KI-Softwareentwicklung und Beratung für die öffentliche Verwaltung

Auftraggeber

govdigital eG

10117, Berlin

Veröffentlicht

30.06.26

Angebotsfrist

04.08.26, 23:59

Steckbrief

KI
Softwareentwicklung
Künstliche Intelligenz
Beratung
Öffentliche Verwaltung

Zusammenfassung

Die govdigital eG schreibt Entwicklungs- und Beratungsleistungen für KI-gestützte Lösungen im Rahmen einer Rahmenvereinbarung aus. Der Beschaffungsgegenstand umfasst die Konzeption, Implementierung, Testung sowie Governance, Risk und Compliance für KI-Systeme. Die Leistungen werden durch spezialisierte Rollen wie Business Analysten, KI-Entwickler, KI-Architekten, KI-Tester und GRC Risk & Compliance Manager erbracht. Ziel ist die Bereitstellung souveräner, transparenter und steuerbarer KI-Lösungen für den öffentlichen Sektor. Die Abwicklung erfolgt über Einzelaufträge, die sowohl als Dienst- als auch als Werkverträge ausgestaltet sein können.

Zeitplan

Bekanntmachung29.06.26
Heute02.07.26
Abgabefrist04.08.26
Veröffentlichungsende04.08.26

Ausschreibung

Reichweite:
EU
Vergabeverordnung:
Leistung:
Dienstleistungen
Klassifizierung:
Entwicklung von branchenspezifischer Software
Entwicklung von Software für den Plattformenverbund
Entwicklung von kundenspezifischer Software
Systemprüfung
Zuschlagskriterien:
Wertungspreis, Angebotsqualität
Erfüllungsort:
Charlottenstraße 34, 10117 Berlin, DE300, Deutschland
Name

govdigital eG
Adresse

Charlottenstraße 3410117 BerlinDE300Deutschland
Website

https://govdigital.de/impressum/
Kontakt

vergabe@tcilaw.de030 200542-0Fax: 030 200542-11
Abgabeform:
Elektronisch
Angebotssprachen:
Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Es sind mindestens 4 Referenzprojekte mit dem Gegenstand KI-Softwareentwicklung vorzulegen. Diese müssen innerhalb der letzten 3 Jahre erfolgreich abgeschlossen worden sein oder (falls laufend) seit mindestens 12 Monaten aktiv sein. Jedes Projekt muss einen Netto-Mindestumsatz von 250.000,00 EUR aufweisen.
  • Über alle Referenzen hinweg müssen in Summe alle geforderten Leistungsbausteine (u.a. generative KI/LLMs, KI-APIs, Testautomatisierung, Risikoanalysen nach EU AI Act) nachgewiesen werden.
  • Mindestens eines der Referenzprojekte muss für eine Cloud-Infrastruktur entwickelt worden sein.
  • Mindestens eines der Referenzprojekte muss für eine On-Premises- oder eine Cloud-Infrastruktur eines europäischen Anbieters entwickelt worden sein.
Finanziell:
  • Mindestumsatz im Fachbereich: Der Bieter muss in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) einen spezifischen Umsatz im Bereich Entwicklung, Integration und/oder Betrieb KI-gestützter Softwarelösungen von jeweils mindestens 5.000.000,00 EUR netto nachweisen.
  • Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von 2.000.000,00 EUR für Personen- und Sachschäden sowie 1.500.000,00 EUR für Vermögensschäden. Die Ersatzleistung muss mindestens das Zweifache der genannten Deckungssummen pro Versicherungsjahr betragen (2-fach maximiert).
Rechtlich:
  • Vorlage eines aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs (nicht älter als sechs Monate)
  • Eigenerklärung, dass keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB sowie § 22 LkSG vorliegen.
  • Eigenerklärung zur Bestätigung der Einhaltung aller geltenden restriktiven Maßnahmen und Sanktionsvorschriften im Rahmen des Verfahrens.
Sonstige:
  • Nachweis einer Gesamtzahl an durchschnittlich fest angestellten Mitarbeitenden im Bereich Entwicklung, Integration und/oder Betrieb KI-gestützter Softwarelösungen von jeweils mindestens 100 Mitarbeitern in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025).
  • Zertifizierung zur Informationssicherheit: Der Bieter muss über eine gültige Zertifizierung nach DIN EN ISO/IEC 27001 verfügen, deren Anwendungsbereich (Scope) die Erbringung von IT-Beratungsleistungen oder eine vergleichbare Formulierung umfasst.
Dateiname
  • Anlage ANG 17.2 - Muster Einzelauftrag Werkvertrag_KI.pdf

    Vertragliches
    247 KB
    4 Seiten
    Muster für einen Einzelauftrag auf Basis eines Werkvertrags im Rahmen der Vereinbarung über KI-gestützte Lösungen.
  • Anlage ANG 16 - Eigenerklärung Ausschlussgründe.docx

    Verwaltung
    22 KB
    3 Seiten
    Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach GWB und LkSG.
  • Anlage ANG 9 - Eignungskriterien_KI.pdf

    Richtlinien
    115 KB
    4 Seiten
    Übersicht und Erläuterung der geforderten Nachweise zur Prüfung der Eignung der Bieter.
  • Anlage ANG 18 - Eigenerklärung zur Einhaltung von Sanktionsvorschriften.docx

    Verwaltung
    22 KB
    3 Seiten
    Eigenerklärung zur Umsetzung von EU-Sanktionsvorschriften mit Bezug zu Russland.
  • Anlage ANG 6 A - Personenprofil Business Analyst (Junior).docx

    Verwaltung
    46 KB
    4 Seiten
    Formblatt zur Einreichung des Personenprofils für die Rolle Business Analyst auf Junior-Level.
  • Verfahrensbedingungen_KI.pdf

    Richtlinien
    214 KB
    12 Seiten
    Festlegung der rechtlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen für das offene Vergabeverfahren.
  • Anlage Z 1-13 - Eigenerklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung.docx

    Verwaltung
    20 KB
    2 Seiten
    Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Mindestarbeitsbedingungen, Mindestlohn und Entgeltgleichheit.
  • Anlage ANG 6 B - Personenprofil Business Analyst (Senior).docx

    Verwaltung
    47 KB
    4 Seiten
    Formblatt zur Einreichung des Personenprofils für die Rolle Business Analyst auf Senior-Level.
  • Anlage Z 1-12 - Eigenerklärung ILO-Kernarbeitsnormen.docx

    Vertragliches
    20 KB
    3 Seiten
    Eigenerklärung und Vertragsbedingungen zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen bei der Auftragsausführung.
  • Anlage ANG 6 F - Personenprofil KI-Entwickler (Manager).docx

    Verwaltung
    50 KB
    4 Seiten
    Formblatt zur Einreichung des Personenprofils für die Rolle KI-Entwickler auf Manager-Level.
  • Anlage ANG 13 - Formblatt Eignungsleihe.docx

    Verwaltung
    35 KB
    1 Seite
    Formblatt zur Angabe von Kapazitäten anderer Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe gemäß § 47 VgV.
  • Anlage ANG 6 J - Personenprofil KI-Tester (Junior).docx

    Verwaltung
    44 KB
    4 Seiten
    Formblatt zur Einreichung des Personenprofils für die Rolle KI-Tester auf Junior-Level.
  • Anlage ANG 6 G - Personenprofil KI-Architekt (Junior).docx

    Verwaltung
    46 KB
    4 Seiten
    Formblatt zur Einreichung des Personenprofils für die Rolle KI-Architekt auf Junior-Level.
  • Anlage ANG 11 - Formblatt Unternehmensbeschreibung.docx

    Verwaltung
    30 KB
    3 Seiten
    Formular zur Erfassung allgemeiner Unternehmensdaten, Struktur und wirtschaftlicher Verhältnisse des Bieters.
  • Anlage Z 1-11 - Eigenerklärung zur Verschwiegenheit und zum Datenschutz.docx

    Vertragliches
    20 KB
    2 Seiten
    Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Datenschutzvorschriften (DSGVO) und zur Wahrung der Vertraulichkeit.
  • Anlage ANG 19 - Muster Formular Niederschrift über die Verpflichtung nach Verpflichtungsgesetz.pdf

    Verwaltung
    11 KB
    1 Seite
    Muster für die förmliche Verpflichtung nicht beamteter Personen auf die gewissenhafte Erfüllung ihrer Obliegenheiten.
  • Anlage ANG 6 H - Personenprofil KI-Architekt (Senior).docx

    Verwaltung
    46 KB
    4 Seiten
    Formblatt zur Einreichung des Personenprofils für die Rolle KI-Architekt auf Senior-Level.
  • Information e-Vergabe.pdf

    Richtlinien
    66 KB
    3 Seiten
    Technische Hinweise und Anforderungen zur Nutzung der E-Vergabeplattform 'Deutsches Vergabeportal'.
  • Anlage ANG 10 - Erklärung Bietergemeinschaft.docx

    Verwaltung
    31 KB
    3 Seiten
    Formblatt zur Benennung der Mitglieder und des bevollmächtigten Vertreters einer Bietergemeinschaft.
  • Anlage ANG 1 - Vordruck Angebotsschreiben_KI.docx

    Verwaltung
    42 KB
    2 Seiten
    Formeller Vordruck für das Angebotsschreiben unter Anerkennung der Vergabe- und Vertragsbedingungen.
  • Anlage ANG 6 L - Personenprofil GRC Risk & Compliance Manager.docx

    Verwaltung
    51 KB
    4 Seiten
    Formblatt zur Einreichung des Personenprofils für die Rolle GRC Risk & Compliance Manager.
  • Anlage ANG 6 E - Personenprofil KI-Entwickler (Senior).docx

    Verwaltung
    46 KB
    4 Seiten
    Formblatt zur Einreichung des Personenprofils für die Rolle KI-Entwickler auf Senior-Level.
  • Anlage ANG 6 I - Personenprofil KI-Architekt (Manager).docx

    Verwaltung
    46 KB
    4 Seiten
    Formblatt zur Einreichung des Personenprofils für die Rolle KI-Architekt auf Manager-Level.
  • Anlage ANG 12 - Formblatt Referenzen_KI.docx

    Verwaltung
    27 KB
    3 Seiten
    Formblatt zur Dokumentation von Referenzprojekten im Bereich KI-Softwareentwicklung.
  • Anlage ANG 2 - Rahmenvereinbarung_KI.pdf

    Vertragliches
    449 KB
    39 Seiten
    Entwurf der Rahmenvereinbarung über Entwicklungs- und Beratungsleistungen für KI-gestützte Lösungen.
  • Anlage ANG 7 - Verzeichnis Unteraufträge.docx

    Verwaltung
    16 KB
    2 Seiten
    Verzeichnis der beabsichtigten Unterauftragsverhältnisse gemäß § 36 VgV.
  • Anlage ANG 3 - Leistungsbeschreibung_KI.pdf

    Leistungsumfang
    424 KB
    13 Seiten
    Detaillierte Beschreibung des Auftragsgegenstandes, der fachlichen Anforderungen und der Personalrollen.
  • Anlage ANG 4 - Anforderungskatalog_KI.xlsx

    Richtlinien
    58 KB
    3 Tabellen
    Katalog der Bewertungskriterien für Personalprofile und Konzepte inklusive Gewichtung.
  • Anlage ANG 5 - Preisblatt_KI.xlsx

    Finanzielles
    21 KB
    1 Tabelle
    Preismatrix zur Angabe der Tagessätze für die verschiedenen Personalrollen zur Ermittlung des Angebotspreises.
  • Anlage ANG 14 - Verpflichtungserklärung Eignungsleihe.docx

    Verwaltung
    20 KB
    2 Seiten
    Verpflichtungserklärung eines Drittunternehmens zur Bereitstellung von Kapazitäten im Falle der Eignungsleihe.
  • Anlage ANG 6 K - Personenprofil KI-Tester (Senior).docx

    Verwaltung
    46 KB
    4 Seiten
    Formblatt zur Einreichung des Personenprofils für die Rolle KI-Tester auf Senior-Level.
  • Anlage ANG 6 C - Personenprofil Business Analyst (Manager).docx

    Verwaltung
    47 KB
    4 Seiten
    Formblatt zur Einreichung des Personenprofils für die Rolle Business Analyst auf Manager-Level.
  • Anlage ANG 8 - Muster Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.pdf

    Vertragliches
    417 KB
    9 Seiten
    Mustervertrag zur Regelung der datenschutzkonformen Auftragsverarbeitung gemäß DSGVO.
  • Anlage ANG 15 - Eigenerklärung Berufs- und Haftpflichtversicherung.docx

    Finanzielles
    19 KB
    1 Seite
    Verpflichtungserklärung zum Vorhalten einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen.
  • Anlage ANG 6 D - Personenprofil KI-Entwickler (Junior).docx

    Verwaltung
    46 KB
    4 Seiten
    Formblatt zur Einreichung des Personenprofils für die Rolle KI-Entwickler auf Junior-Level.
  • Anlage ANG 17.1 - Muster Einzelauftrag Dienstvertrag_KI.pdf

    Vertragliches
    241 KB
    4 Seiten
    Muster für einen Einzelauftrag auf Basis eines Dienstvertrags im Rahmen der KI-Rahmenvereinbarung.

FAQ

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