Umzugsleistungen für Archiv- und Lagerflächen des Bayerischen Rundfunks München

Auftraggeber

Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.

80335 München

Veröffentlicht

02.11.2026

Angebotsfrist

04.12.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Umzugsleistungen
Archivumzug
Transportleistungen
Notenarchiv
Unternehmensarchiv
Lagerflächen
Logistik

Zusammenfassung

Der Bayerische Rundfunk bündelt im Zuge seiner strategischen Standortentwicklung wesentliche Betriebs-, Redaktions- und Produktionsbereiche am Campus München-Freimann und zieht schrittweise aus dem innerstädtischen Funkhausareal aus. Gegenstand der Rahmenvereinbarung sind fachgerechte Umzugs- und Logistikleistungen für Lager- und Archivflächen (Unternehmens- und Notenarchiv). Die Höchst-Abnahmemenge beträgt 2.500 lfm für das Notenarchiv, 6.000 lfm für das Unternehmensarchiv sowie 350 Stunden für weitere Archiv-Lagerverlagerungen über die optionale Gesamtlaufzeit von 48 Monaten. Die Einsatzorte liegen überwiegend im Raum München, ausnahmsweise auch an weiteren bayerischen Standorten.

Zeitplan

Bekanntmachung02.11.2026
Heute11.11.2026
Bieterfragenfrist24.11.2026
Abgabefrist04.12.2026
Veröffentlichungsende04.12.2026
Laufzeitbeginn01.02.2027
Laufzeitende31.01.2029

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
Umzugsdienste
Zuschlagskriterien:
Preis: 60Leistung: 40
Erfüllungsort:DE212, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Zwei vergleichbare Referenzen aus den letzten höchstens 3 Jahren für Umzugsleistungen (Ref. 1: Archivumzug mind. 300.000 EUR netto mit Regaldemontage/-montage; Ref. 2: Planung, Koordination, De-/Remontage, Projektleiter) gem. Mindestbedingungen.
Finanziell:
  • Bonitätsnachweis (z. B. Wirtschaftsauskunftei, max. 6 Monate alt) mit einer Ausfallwahrscheinlichkeit von maximal 1,5 % (Risikoklasse nicht höher als III).
  • Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (mind. 5 Mio. EUR Personen-/Sachschäden, 3 Mio. EUR Vermögensschäden, zweifach maximiert; inkl. Schlüsselklausel 250.000 EUR und Transport-/Güter-/Tätigkeitsschäden 1 Mio. EUR) oder Anpassungserklärung.
Rechtlich:
  • Handelsregisterauszug bzw. Nachweis über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (nicht älter als 12 Monate ab Auftragsbekanntmachung).
Sonstige:
  • Dokumentiertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertige Bescheinigung einer akkreditierten Stelle.

Dokumente

Verfahrensunterlagen_BR-2026-0037.pdf

Richtlinien
684 KB

Verfahrensunterlagen für die Rahmenvereinbarung über Umzugsleistungen von Lager- und Archivflächen des Bayerischen Rundfunks, enthaltend Informationen zum Vergabeverfahren, Meilensteinen und Einreichungsmodalitäten.

LB - kaufmännischer Teil_RV Umzugsleistungen Archiv-Spezialumzüge.pdf

Leistungsumfang
473 KB

Kaufmännischer Teil der Leistungsbeschreibung für die Rahmenvereinbarung über Umzugsleistungen, inklusive Details zu Laufzeit, Leistungsorten, Abnahmemengen und Einzelauftragsvergabe.

LB - fachlicher Teil_RV Umzugsleistungen Archiv-Spezialumzüge.pdf

Leistungsumfang
1.1 MB

Fachlicher Teil der Leistungsbeschreibung mit Projektbeschreibung, Zielsetzung, Standorten der Leistungserbringung sowie Anforderungen an Archivverlagerungen und Nachhaltigkeit.

Anlage 1 - Angebotsschreiben.pdf

Verwaltung
263 KB

Formular für das Angebotsschreiben zur Einreichung der Nettoangebotssumme und Bestätigung der Akzeptanz der Verfahrens- und Vertragsunterlagen.

Anlage B - Bewertungsfragen.xlsx

Richtlinien
23 KB

Excel-Tabelle mit Ausschluss- und Bewertungskriterien für die Zuschlagswertung, unterteilt in Preis (60 %) und Qualität (40 %).

Anlage 4 - Erklärung Eignungsleihe.pdf

Verwaltung
363 KB

Formular zur Erklärung der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen zur Erfüllung der Eignungskriterien (Eignungsleihe).

Anlage A - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
21 KB

Preisblatt zur Kalkulation der Umzugsleistungen für Noten- und Unternehmensarchive sowie zeitbezogener Zuschläge.

Anlage 2 - Erklärung Bietergemeinschaft.pdf

Verwaltung
354 KB

Formular für die Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

Anlage 8 - Vertraulichkeitsvereinbarung.pdf

Vertragliches
83 KB

Vereinbarung über die vertrauliche Behandlung von Informationen und Materialien im Rahmen der Zusammenarbeit mit dem Bayerischen Rundfunk.

Anlage 3 - Erklärung Unterauftragnehmer.pdf

Verwaltung
362 KB

Formular zur Benennung von Unterauftragnehmern und deren Teilleistungen inklusive Verpflichtungserklärung.

Anlage 5 - Bieterauskunft mit Eigenerklärung.pdf

Verwaltung
513 KB

Eigenerklärung des Bieters zu Ausschlussgründen nach GWB, wirtschaftlicher Leistungsfähigkeit und Verknüpfungen mit anderen Unternehmen.

Anlage 7 - Formblatt KMU.pdf

Verwaltung
160 KB

Formblatt zur Erfassung statistischer Daten über kleine und mittlere Unternehmen (KMU) gemäß Vergabestatistikverordnung.

Anlage 9 - Referenzangaben.docx

Verwaltung
124 KB

Vorlage für die Einreichung von Referenzprojekten zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit gemäß den Mindestanforderungen.

Anlage 10 - Eigenerklärung zum Russlandbezug.pdf

Vertragliches
841 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der Sanktionsvorschriften der EU bezüglich restriktiver Maßnahmen gegen Russland.

Anlage 11 - ABB_SWR-BR-SR_Stand 06.11.2024.pdf

Vertragliches
490 KB

Allgemeine Beschaffungsbedingungen des SWR, BR und SR für Lieferungen und Leistungen gegenüber Unternehmern.

Anlage 6 - Tabelle für Bieterfragen.xlsx

Richtlinien
81 KB

Vorlage für Bieter zur Einreichung von Fragen und Klärungswünschen zu den Verfahrens- und Vertragsunterlagen.

FAQ

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