Logo
Logo

Vergabepilot.AI

Die KI für Ausschreibungen

Preise

eRecruitment-Software als SaaS-Lösung für die AOK-Gemeinschaft

Auftraggeber

AOK-Bundesverband eGbR - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts

10178, Berlin

Veröffentlicht

14.04.26

Angebotsfrist

19.05.26, 08:00

Steckbrief

eRecruitment
Software
SaaS
Personalbeschaffung
AOK

Zusammenfassung

Beschafft wird eine eRecruitment-Software als Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung für die AOK-Gemeinschaft. Die Leistungen umfassen die Bereitstellung, Implementierung, das Customizing sowie den laufenden Betrieb der Software. Zudem sind die Anbindung an interne und externe Stellenmärkte, Jobportale und Online-Testverfahren sowie Schulungsmaßnahmen für Administratoren und Recruiter gefordert. Das System soll den gesamten internen und externen Personalbeschaffungsprozess abbilden.

Zeitplan

Bekanntmachung14.04.26
Heute14.05.26
Abgabefrist19.05.26
Veröffentlichungsende19.05.26

Ausschreibung

Reichweite:
EU
Vergabeart:
Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:
VgV
Leistung:
Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zuschlagskriterien:
Preis (40%), Qualität (60%)
Auftrags-Budget:
4.780.000 €
Erfüllungsort:
10178 Berlin, DE300, Deutschland

Auftraggeber

Name
AOK-Bundesverband eGbR - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts
Adresse
Rosenthaler Str. 3110178 BerlinDeutschland
Website
https://www.aok.de
Kontakt
vergabestelle@bv.aok.de+49 3034646-0

Abgabe

Abgabeform:
Elektronisch
Angebotssprachen:
Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren über den Betrieb einer cloudbasierten (SaaS) eRecruitment-Software über mindestens zwei Jahre.
  • Referenzleistung muss im IT-Grundschutz dem BSI-Standard entsprechen.
  • Jedes Referenzprojekt muss einen Eingang von jährlich mindestens 25.000 Bewerbungen umsetzen.
  • Mindestens ein Referenzprojekt muss eine Schnittstellen-Anbindung von onlinebasierten kognitiven Leistungstests umfassen.
Finanziell:
  • Nachweis einer Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung (Personenschäden 3.000.000 EUR, Sachschäden 3.000.000 EUR, Vermögensschäden inkl. Datenschutz 3.000.000 EUR).
Rechtlich:
  • Aktueller Handelsregisterauszug des Niederlassungsstaats.
Sonstige:
  • Beratende und Entwickler müssen über fundierte Kenntnisse und Erfahrungen verfügen sowie deutsche Sprachkenntnisse mindestens auf Niveau B2 nachweisen.

Dokumente

Dateiname

  • vertragsbedingungen

    4 Dateien

    • 01.1_Anlage_1_zum_Hauptvertrag_Datenschutz_Art_28.pdf

      Vertragliches
      162 KB
      12 Seiten
      Bestimmungen zum Datenschutz und zur Datensicherheit bei der Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO als Bestandteil des Hauptvertrags für die eRecruitment-Software.

    • 01a EVB-IT Cloud AGB.pdf

      Vertragliches
      273 KB
      21 Seiten
      Ergänzende Vertragsbedingungen für Cloudleistungen (EVB-IT Cloud-AGB) mit Regelungen zu Leistungsgegenstand, Nutzungsrechten, Datenschutz und Störungsmanagement.

    • 01b_Einzelvertragsformular.pdf

      Vertragliches
      101 KB
      2 Seiten
      Formular für den Abschluss von Einzelverträgen auf Basis der Rahmenvereinbarung zum Einsatz der eRecruitment-Software inklusive Leistungszeitraum und Vergütung.

    • 01_EVB-IT Cloud Vertrag.pdf

      Vertragliches
      278 KB
      10 Seiten
      Hauptvertragsentwurf über Cloudleistungen für die eRecruitment-Software mit Überblick über vereinbarte Leistungen, Einmal- und Abrufleistungen sowie Zahlungsbedingungen.

  • sonstiges

    2 Dateien

    • 03 Bewertungskriterien.pdf

      Richtlinien
      96 KB
      3 Seiten
      Detaillierte Darstellung der Zuschlags- und Wertungskriterien für das wirtschaftlichste Angebot, unterteilt in Preis (40%) und Qualität (60%).

    • Datenschutzerklärung.pdf

      Vertragliches
      97 KB
      3 Seiten
      Informationen der Vergabestelle über die Verarbeitung personenbezogener Daten der Bieter im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß DSGVO.

  • vom_unternehmen_auszufuellende_dokumente

    16 Dateien

    • 01.1_Anhang_A_Art_28_Übersicht_Ansprechpartner.docx

      Verwaltung
      45 KB
      1 Seite
      Formblatt zur Benennung der Ansprechpartner für Datenschutz, IT-Verantwortung und IT-Sicherheit beim Auftragsverarbeiter.

    • 01.1_Anhang_B_Art_28_DV-Standorte.docx

      Verwaltung
      64 KB
      1 Seite
      Vorlage zur Auflistung der Standorte und Geschäftsräume, an denen die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag stattfindet.

    • 01.1_Anhang_C_Art_28_technisch_organisatorische_Maßnahmen.docx

      Leistungsumfang
      49 KB
      4 Seiten
      Anforderungen und Formular zur Dokumentation der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 DSGVO.

    • 01.1_Anhang_D_Art_28_Unterauftragnehmer.docx

      35 KB
      2 Seiten
      Übersichtstabelle zur Angabe aller eingesetzten Unterauftragnehmer, die im Rahmen des Auftrags personenbezogene Daten verarbeiten.

    • 01.1_Anhang_E_Art_28_Datenkategorien.docx

      Leistungsumfang
      30 KB
      2 Seiten
      Matrix zur Auswahl und Definition der verarbeiteten Datenkategorien und betroffenen Personengruppen (z.B. AOK-Beschäftigte).

    • 05_Angebotsblatt.docx

      Verwaltung
      42 KB
      8 Seiten
      Zentrales Formular zur Abgabe des Angebots mit Unternehmensangaben, Bestätigung der Anlagen und rechtsverbindlicher Signatur.

    • 06_Erklärung zu Referenzen.docx

      Verwaltung
      38 KB
      6 Seiten
      Formular zum Nachweis von mindestens zwei vergleichbaren Referenzprojekten über cloudbasierte eRecruitment-Software der letzten drei Jahre.

    • 07_Eigenerklärung Nachweis Qualifikation.doc

      40 KB
      2 Seiten

    • 08 Angaben zu der Anforderungs- Wertungsmatrix.docx

      Leistungsumfang
      71 KB
      25 Seiten
      Dokument zur detaillierten Beantwortung der funktionalen Anforderungen und Bereitstellung von Testzugängen für die Softwarebewertung.

    • 09_Eigenerklärung zu Ausschlussgründen_gem __ 123 124 GWB.docx

      Verwaltung
      31 KB
      6 Seiten
      Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB.

    • 10_Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Russlandsanktionen.docx

      Verwaltung
      22 KB
      2 Seiten
      Verpflichtende Erklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsverordnung im Zusammenhang mit Russland-Bezug.

    • 11_Erklärung einer Bietergemeinschaft.docx

      Verwaltung
      22 KB
      4 Seiten
      Formular zur Benennung der Mitglieder und des bevollmächtigten Vertreters einer Bietergemeinschaft sowie Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung.

    • 12_Verzeichnis Dritt Unterauftragnehmer.docx

      Verwaltung
      23 KB
      4 Seiten
      Verzeichnis zur Benennung aller Dritt- und Unterauftragnehmer inklusive Beschreibung der Teilleistungen und deren prozentualem Anteil.

    • 13_Verpflichtungserklärung Dritt Unterauftragnehmer.docx

      Verwaltung
      20 KB
      2 Seiten
      Rechtlich bindende Erklärung von Unterauftragnehmern, dem Bieter im Falle der Zuschlagserteilung die erforderlichen Mittel zur Verfügung zu stellen.

    • 14_Zusätzliche Angaben des Bieters.docx

      Verwaltung
      23 KB
      2 Seiten
      Erfassung von Pflichtangaben für eForms, wie Nationalität der wirtschaftlichen Eigentümer und Unternehmensgröße (KMU-Status).

    • 04_Preisblatt.xls

      Finanzielles
      68 KB
      4 Tabellen
      Kalkulationsblatt für Einmalkosten (Setup, Schulung) und laufende Kosten (Betrieb je 1.000 Mitarbeiter, Mandanten) der eRecruitment-Software.

  • leistungsbeschreibungen

    2 Dateien

    • 02a_ Anforderungs-Wertungsmatrix.pdf

      Leistungsumfang
      343 KB
      15 Seiten
      Matrix mit Ausschluss- (A) und Wertungskriterien (W) zur technischen und funktionalen Bewertung der angebotenen Softwarelösung.

    • 02_Leistungsbeschreibung.pdf

      Leistungsumfang
      2,2 MB
      13 Seiten
      Umfassende Beschreibung der technischen und fachlichen Anforderungen, IT-Sicherheit, Verfügbarkeit und des geplanten Projektverlaufs.

  • anschreiben

    1 Datei

    • 00_Bewerbungsbedingungen.pdf

      Richtlinien
      223 KB
      17 Seiten
      Leitfaden für Bieter mit Informationen zum Verfahrensablauf, zur Angebotsabgabe, Eignungskriterien und Bestandteilen der Vergabeunterlagen.

FAQ

Ähnliche Ausschreibungen

Weitere Ausschreibungen zu:  

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung | Berlin

KI kann Fehler machen. Es ist ratsam, wichtige Informationen zu überprüfen.