Rahmenvereinbarung für Unterstützungsleistungen CRM

Auftraggeber

gematik GmbH

10178 Berlin

Veröffentlicht

19.10.2026

Angebotsfrist

20.11.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

CRM
SuiteCRM
Support
Entwicklung
Beratung

Zusammenfassung

Die gematik GmbH schreibt einen Rahmenvertrag für Unterstützungsleistungen im Bereich CRM aus. Der Beschaffungsgegenstand umfasst Beratungs-, Entwicklungs- und Supportleistungen für das bestehende, auf SuiteCRM basierende CRM-System. Dies beinhaltet die Weiterentwicklung, Konfiguration, Systemintegration sowie den technischen Support inklusive 2nd- und 3rd-Level-Support. Ziel ist die Sicherstellung eines unterbrechungsfreien Betriebs und die kontinuierliche Weiterentwicklung der CRM- und IAM-Landschaft.

Zeitplan

Bekanntmachung19.10.2026
Bieterfragenfrist10.11.2026
Heute11.11.2026
Abgabefrist20.11.2026
Veröffentlichungsende20.11.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.
  • Mindestens zwei Referenzen müssen die Entwicklung kundenspezifischer Module sowie die Integration angebundener Systeme über REST-API umfassen.
  • Mindestens eine Referenz muss Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung von Identity- und Access-Management-Anforderungen (RBAC) im Zusammenhang mit Suite-CRM-System nachweisen.
Finanziell:
  • Betriebshaftpflichtversicherung / Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen in marktüblicher und für den Auftrag ausreichender Höhe.
  • Durchschnittlicher Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen (Unterstützung von SuiteCRM Projekte, in Support, Customizing und Weiterentwicklung) von mindestens 500.000 EUR (netto) pro Jahr für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023 - 2025).
Rechtlich:
  • Aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate).

Dokumente

01_2026-0055_Unterstützungsleistungen CRM_Anlage 01 - Verfahrensbrief.pdf

Richtlinien
225 KB

Verfahrensbrief mit Hinweisen zum Vergabeverfahren, dem zeitlichen Ablauf, den Vergabeunterlagen sowie Vorgaben zur Angebotserstellung und -abgabe.

02_2026-0055_RV Unterstützungsleistungen CRM_Anlage 02 - Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
247 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für Beratungs-, Entwicklungs- und Supportleistungen im Kontext von SuiteCRM, inklusive Rahmenbedingungen und Mengengerüst.

02_A_2026-0055_RV Unterstutzungsleistungen CRM_Anlage 02_A - Anforderungskatalog.xlsx

Leistungsumfang
43 KB

Katalog der Mindestanforderungen (Muss-Kriterien) zu Datenschutz, Datenverarbeitungsort und Auftragsverarbeitung für das CRM-Projekt.

12_2026-0055_RV_Unterstützungsleistungen CRM_Anlage 12 - Formblatt technische Fachkräfte.docx

Verwaltung
108 KB

Formblatt zur Benennung und Qualifikation der technischen Fachkräfte (Projektleiter, Consultant, Entwickler) inklusive geforderter Referenzprojekte.

05_2026-0055_RV Unterstützungsleistungen CRM_Anlage 05 - Bietergemeinschaftserklärung.docx

Verwaltung
91 KB

Erklärung für den Zusammenschluss mehrerer Unternehmen zu einer Bietergemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters.

03_2026-0055_RV Unterstützungsleistungen CRM_Anlage 03 - Angebotsformular mit Preisblatt.xlsx

Finanzielles
48 KB

Zentrales Angebotsformular zur Einreichung der Preise für verschiedene Rollen und Laufzeiten sowie Auflistung der Angebotsbestandteile.

04_2026-0055_RV Unterstützungsleistungen CRM_Anlage 04 - Eignungsformblatt.docx

Verwaltung
113 KB

Formular zur Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und zum Nachweis der Eignung des Bieters.

06_2026-055_RV Unterstützungsleistungen CRM_Anlage 06 - Verpflichtungserklärung Unteraufträge.docx

Verwaltung
90 KB

Verpflichtungserklärung für Unterauftragnehmer im Rahmen der Eignungsleihe zur Bereitstellung der erforderlichen Kapazitäten.

11_2026-055_RV Unterstützungsleistungen CRM_Anlage 11 - AV_gematik.pdf

Vertragliches
218 KB

Vertrag über die Verarbeitung von Daten im Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO zur Konkretisierung datenschutzrechtlicher Verpflichtungen.

09_1_2026-0055_RV Unterstützungsleistungen CRM_Anlage 09 _1_Rahmenvertrag CR Formular.pdf

Vergabe
177 KB

Formular für Änderungsanträge (Change Requests) zur Anpassung oder Erweiterung von vertraglich vereinbarten Leistungen.

11_3_2026-055_RV Unterstützungsleistungen CRM_Anlage 11_3 - AV_Anlage_3_Massnahmen.docx

Vertragliches
110 KB

Anlage zum Auftragsverarbeitungsvertrag zur detaillierten Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) des Bieters.

10_2026-0055_RV Unterstützungsleistungen CRM_Anlage 10 - Informationsblatt eRechnung.pdf

Finanzielles
49 KB

Vorgaben und technische Details zur Einreichung elektronischer Rechnungen über die OZG-konforme Plattform.

09_2_2026-0055 RV Unterstützungsleistungen CRM - Anlage 09_2 - Vertrag_Leistungsnachweis.xlsx

Verwaltung
32 KB

Vorlage für den monatlichen Leistungsnachweis zur Dokumentation der erbrachten Stunden und Personentage pro Rolle.

11_1_2026-0055_RV Unterstützungsleistungen CRM_Anlage 11_1_AV_Anlage 1_Auftrag.docx

Vertragliches
87 KB

Beschreibung des Gegenstandes, der Art und des Zwecks der Datenverarbeitung sowie der betroffenen Datenkategorien im Rahmen des CRM-Auftrags.

09_2026-0055_RV Unterstützungsleistungen CRM_Anlage 09 - Rahmenvertrag.pdf

Vertragliches
379 KB

Entwurf der Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Unterstützungsleistungen für das CRM-System der gematik.

11_2_2026-0055_RV Unterstutzngsleistungen CRM_Anlage 11_2 - AV_Anlage_2_UAN.docx

Vertragliches
78 KB

Verzeichnis der Unterauftragnehmer, die im Rahmen der Auftragsverarbeitung eingesetzt werden sollen.

13_2026-0055_RV Unterstützungsleistungen CRM_Anlage 13 - Geheimhaltungserklärung.pdf

Vertragliches
55 KB

Einseitige Geheimhaltungserklärung (NDA) zur Verpflichtung auf Verschwiegenheit und Schutz vertraulicher Informationen.

07_2026-055_RV Unterstützungsleistungen CRM_Anlage 07 - Datenschutzhinweise.pdf

Vertragliches
140 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten der Bieter im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß Art. 13 DSGVO.

08_2026-0055_Unterstützungsleistungen CRM_Anlage 08 - Bewertungsmatrix.pdf

Richtlinien
222 KB

Detaillierte Darstellung der Zuschlagskriterien und des Bewertungsschemas für Preis und Qualität der Angebote.

FAQ

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