Spezifisches IT-Projektmanagement für das Informationstechnikzentrum Bund - Los 6: Multiprojekt- und Risikomanagement

Auftraggeber

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

53119 Bonn

Veröffentlicht

28.10.2026

Angebotsfrist

03.12.2026, 10:30 Uhr

Steckbrief

IT-Projektmanagement
Multiprojektmanagement
Risikomanagement
ITZ Bund

Zusammenfassung

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen für Beratungs- und Unterstützungsleistungen im spezifischen IT-Projektmanagement für das Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund). Die Vergabe ist in sechs kombinierte Fach- und Mengenlose unterteilt, die fachliche Schwerpunkte sowie künftige organisatorische Einheiten wie FinTechBund und ITZ 2027 abbilden. Die Leistungen umfassen Projektleitung, Multiprojekt- und Risikomanagement sowie Projektassistenz. Die Abrufe erfolgen projektbezogen durch das ITZBund.

Zeitplan

Bekanntmachung28.10.2026
Heute11.11.2026
Abgabefrist03.12.2026
Veröffentlichungsende03.12.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Softwareprogrammierung und -beratung
Beratung im Bereich Projektleitung
Zuschlagskriterien:
Preis (100%)
Auftrags-Budget:9.900.000 €
Erfüllungsort:Deutschlandweit, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Drei Referenzen über IT-Projektmanagement mit Mindestumfang von 300 PT und Mindestlaufzeit von 9 Monaten, nicht älter als 3 Jahre.
  • Nachweis von mindestens zwei der vier Wahlmodule je Referenz (Vorgehensmodelle, Agile/hybride Transition, Risikomanagement/Berichtswesen, Schnittstellenkoordination).
Finanziell:
  • Mindestumsatz von 2.000.000,00 EUR (netto) pro Geschäftsjahr in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren im Bereich Multiprojektmanagement, Programm-, Portfoliomanagement oder Projektrisikomanagement.
Rechtlich:
  • Eigenerklärung Ausschlussgründe
  • Eigenerklärung Sanktionen Russland
Sonstige:
  • Nachweis Qualitätsmanagement vergleichbar DIN EN ISO 9001:2015
  • Erklärung zur sozialen Nachhaltigkeit von IT

Dokumente

15. AGB.pdf

Vertragliches
211 KB

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI als ergänzende Vertragsgrundlage.

01. Besondere Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
395 KB

Festlegung der verfahrensspezifischen Bedingungen für das offene Verfahren zum IT-Projektmanagement, einschließlich Losaufteilung, Eignungskriterien und einzureichender Unterlagen.

02. Allgemeine Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
186 KB

Allgemeine Richtlinien für die elektronische Teilnahme an Vergabeverfahren über die e-Vergabe-Plattform, inklusive Formvorschriften und Fristen.

03. Aufforderungsschreiben.pdf

Ausschreibung
228 KB

Offizielle Einladung zur Abgabe eines Angebots für das Los 6 (Multiprojekt- und Risikomanagement) im Rahmen des IT-Projektmanagements für das ITZBund.

04. Angebotsformular.pdf

Finanzielles
3.9 MB

Formblatt zur Einreichung des verbindlichen Angebots mit Feldern für Preise, Bieterdaten und rechtliche Erklärungen.

05. Vordruck Referenzen.pdf

Verwaltung
1.5 MB

Vorlage zur Auflistung von Referenzprojekten zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters.

06. Eigenerkl?rung_Ausschlussgr?nde.pdf

Vertragliches
319 KB

Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen gemäß GWB.

07. Eigenerkl?rung Sanktionen Russland.pdf

Vertragliches
197 KB

Bestätigung der Einhaltung der EU-Sanktionsverordnungen im Zusammenhang mit Russland für das Vergabeverfahren.

08. Unternehmensdaten.pdf

Verwaltung
320 KB

Erfassung von Basisdaten zur Unternehmensgröße, zum Umsatz und zur Rechtsform für statistische Zwecke und das Wettbewerbsregister.

09. Erkl?rung zur sozialen Nachhaltigkeit von IT.pdf

Vertragliches
3.0 MB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von ILO-Kernarbeitsnormen und sozialen Nachhaltigkeitsstandards bei der Erbringung von IT-Leistungen.

10. Rechtsbehelfsbelehrung.pdf

Vertragliches
91 KB

Informationen über die Rügepflichten und Fristen für Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer gemäß GWB.

11. Rahmenvereinbarung.pdf

Vertragliches
441 KB

Entwurf des Hauptvertrages über das spezifische IT-Projektmanagement für das ITZBund, inklusive Regelungen zu Leistungen, Vergütung und Laufzeit.

12. Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
505 KB

Detaillierte Beschreibung der zu erbringenden Leistungen im IT-Projektmanagement, der Rollenprofile und der organisatorischen Rahmenbedingungen.

13. Eigenerkl?rung Verpflichtungsgesetz.pdf

Verwaltung
143 KB

Erklärung des Bieters zur Bereitschaft, eingesetztes Personal gemäß dem Verpflichtungsgesetz auf die gewissenhafte Erfüllung ihrer Obliegenheiten zu verpflichten.

14. Verpflichtung Verpflichtungsgesetz mit Anlagen.pdf

Verwaltung
3.1 MB

Muster für die förmliche Verpflichtung von externen Kräften nach dem Verpflichtungsgesetz inklusive Belehrung über strafrechtliche Folgen.

16. VOL B - 2003.pdf

Vertragliches
220 KB

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung von 2003.

17. Kriterienkatalog Eignung.pdf

Richtlinien
319 KB

Zusammenfassung der Mindestanforderungen an die wirtschaftliche, finanzielle sowie technische Leistungsfähigkeit der Bieter.

18. Info E-Rechnung.pdf

Verwaltung
517 KB

Leitfaden zur elektronischen Rechnungsstellung in der Bundesverwaltung, inklusive technischer Standards wie XRechnung.

19. Information in English.pdf

Ausschreibung
92 KB

General information for international bidders stating that the official procurement language is German and translation tools should be used.

20. Anlage Katalogdaten KDB.pdf

Leistungsumfang
89 KB

Anforderungen an die Bereitstellung von elektronischen Katalogdaten für das Kaufhaus des Bundes (KdB).

21. Lieferantenhandbuch KdB.pdf

Verwaltung
1.0 MB

Technisches Handbuch für Lieferanten zur Nutzung des Kaufhauses des Bundes und zur Katalogdatenpflege.

22. Verpflichtung VS-NfD und VS-NfD-Merkblatt im Anhang.pdf

Vertragliches
434 KB

Verpflichtungserklärung zur Geheimhaltung und zum ordnungsgemäßen Umgang mit als VS-NfD eingestuften Unterlagen.

23. Liste der abrufberechtigten Bedarfstr?ger.pdf

Leistungsumfang
82 KB

Aufstellung der Behörden und Einrichtungen, die berechtigt sind, Leistungen aus der Rahmenvereinbarung abzurufen.

24. Anlage EVB-IT Dienstleistungen - Dienstvertrag (Langfassung).docx

Vertragliches
53 KB

Vertragsmuster für IT-Dienstleistungen auf Basis der EVB-IT, vorgesehen für die Ausgestaltung von Einzelabrufen.

25. Anlage EVB-IT Dienstleistungen - Dienstvertrag (Kurzfassung).docx

Vertragliches
29 KB

Vereinfachtes Vertragsmuster für IT-Dienstleistungen zur schnellen Beauftragung von Einzelabrufen.

26. Anlage EVB-IT Dienstleistungen - AGB.pdf

Vertragliches
159 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für IT-Dienstleistungen (EVB-IT Dienstleistungs-AGB) Version 3.0.0.

27. Anlage EVB-IT Dienstleistungen - ?nderungsverfahren.docx

Verwaltung
27 KB

Muster für das Change-Request-Verfahren zur Dokumentation von Leistungsänderungen während der Vertragslaufzeit.

28. Anlage EVB-IT Dienstleistungen - Leistungsnachweis.docx

Verwaltung
1.1 MB

Formular zur Dokumentation der erbrachten Arbeitsstunden und Tätigkeiten durch das Personal des Auftragnehmers.

29. Anlage Reporting.xlsx

Verwaltung
119 KB

Excel-Vorlage für das regelmäßige Umsatz- und Abruf-Reporting der Auftragnehmerin an die Vergabestelle.

30. Kurzanleitung Lieferantenreporting.pdf

Verwaltung
326 KB

Anleitung zur Übermittlung von Umsätzen und Ausschöpfungsgraden über das Lieferantenportal des Kaufhauses des Bundes.

31. Bieterfragen-Antworten.docx

Richtlinien
24 KB

Dokument zur Beantwortung von Fragen der Bieter zum Vergabeverfahren und zur Klärung von Unklarheiten in den Unterlagen.

32. Ansprechpartner zur Rahmenvereinbarung.docx

Verwaltung
30 KB

Formular zur Benennung der zuständigen Kontaktpersonen auf Seiten des Auftragnehmers für die Vertragsabwicklung.

33. Mustervereinbarung Auftragsverarbeitung.docx

Vertragliches
62 KB

Vertragsentwurf zur Regelung der datenschutzkonformen Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag gemäß DSGVO.

34. Bewerber Bietergemeinschaftserkl?rung.pdf

Verwaltung
163 KB

Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung und Bevollmächtigung eines Vertreters bei Teilnahme als Bietergemeinschaft.

35. Verpflichtungserkl?rung Eignungsleihe Unterauftr?ge.pdf

Verwaltung
166 KB

Nachweis über die tatsächliche Verfügbarkeit der Mittel von Drittunternehmen im Falle von Eignungsleihe oder Unteraufträgen.

36. Unterauftr?ge.pdf

Verwaltung
160 KB

Formular zur Angabe der beabsichtigten Unterauftragsvergabe und Identifizierung der Unterauftragnehmer.

37. Unternehmenszahlen.docx

Verwaltung
87 KB

Vordruck zur Angabe der Umsatzkennzahlen im Bereich IT-Projektmanagement zur Prüfung der wirtschaftlichen Eignung.

38. Sicherheitsvorgaben_Stand_10-2025.pdf

Leistungsumfang
53 KB

Verbindliche IT-Sicherheitsregeln des ITZBund für externe Unterstützungskräfte bei der Nutzung der IT-Infrastruktur.

39. Vordruck Information Arbeitsbedingungen BTTG.pdf

Verwaltung
123 KB

Muster zur Information von Arbeitnehmern über die geltenden tariflichen Bedingungen gemäß Bundestariftreuegesetz.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

1 KB

FAQ

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