Reinigungsleistungen und Verbrauchsmaterialien für Objekte der Stadt Lychen

Auftraggeber

Stadt Lychen

17279, Lychen

Veröffentlicht

22.05.26

Angebotsfrist

25.06.26, 10:00

Steckbrief

Reinigungsleistungen

Unterhaltsreinigung

Grundreinigung

Glasreinigung

Verbrauchsmaterialien

Mattentausch

Zusammenfassung

Die Stadt Lychen schreibt Reinigungsleistungen in vier Losen aus. Der Beschaffungsgegenstand umfasst die Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung sowie die Beschaffung von Verbrauchsmaterialien und den Mattentausch für verschiedene städtische Objekte. Die Leistungen sind für den Zeitraum vom 01.09.2026 bis zum 31.08.2029 vorgesehen. Eine einmalige Verlängerung um bis zu 12 Monate ist möglich.

Zeitplan

Bekanntmachung21.05.26

Heute25.05.26

Bieterfragenfrist18.06.26

Abgabefrist25.06.26

Veröffentlichungsende25.06.26

Laufzeitbeginn31.08.26

Laufzeitende30.08.29

Ausschreibung

Reichweite:

Vergabeart:

Offenes Verfahren

Vergabeverordnung:

VgV

Leistung:

Dienstleistungen

Klassifizierung:

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung

Gebäudereinigung

Fensterreinigung

Zuschlagskriterien:

Angebotspreis inklusive aller Bedarfspositionen und Optionen (60%), jährliche Reinigungsstunden inklusive aller Bedarfspositionen und Optionen (20%), Angaben zu den Qualitätssicherungsmaßnahmen (20%)

Erfüllungsort:

Am Markt 1, 17279 Lychen, Deutschland

Auftraggeber

Name

Stadt Lychen

Adresse

Am Markt 117279 LychenDeutschland

Website

—

Kontakt

d.witt@lychen.de+49 39888 605 232

Abgabe

Abgabeform:

Elektronisch

Angebotssprachen:

Deutsch

Anzahl der Angebote:

Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Los 1

Unterhalts- und Grundreinigung sowie Beschaffung Verbrauchsmaterialien in verschiedenen Objekten (Badehäusl, Bauhof, Multifunktionsraum, Rathaus, WCs)

Los 2

Unterhalts- und Grundreinigung sowie Beschaffung Verbrauchsmaterialien in der Naturkita und Pannwitz Grundschule Hort

Los 3

Unterhalts- und Grundreinigung sowie Beschaffung Verbrauchsmaterialien und Mattentausch in der Pannwitz Grundschule (Schulgebäude, Sporthalle) und Sportplatz am Weinberg

Los 4

Glasreinigung in allen genannten Objekten der Lose 1 bis 3

Voraussetzungen

Referenzen:

Mindestens drei geeignete, in den letzten 36 Monaten erbrachte, Referenzen mit Angaben zu Auftraggeber, Objektart, Auftragssumme, erbrachten Leistungen, Jahresreinigungsfläche, Ansprechpartner, Telefonnummer und Vertragslaufzeit.

Finanziell:

Erklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Rechtlich:

Vollständige Kopie des Berufs- oder Handelsregisterauszuges oder bei Personengesellschaften die Gewerbeanmeldung.
Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeitsbescheinigung der zuständigen Industrie- und Handelskammer.

Sonstige:

Erklärung zur Umsetzung der betrieblichen Qualitätssicherung.
Kalkulation der Stundenverrechnungssätze.
Erklärung über die zur Verfügung stehende technische Ausrüstung.
Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz.
Eigenerklärung zu 5. EU Sanktionspaket (RUS Sanktionen).
Leistungsübersicht Nachunternehmer (falls zutreffend).

Dokumente

Dateiname

ERK Stadt Lychen Los 3.xlsx
Finanzielles
348 KB
18 Tabellen
Einzelraumkalkulation und Preisübersicht für Los 3 (Schulen und Sportstätten) zur Erfassung von Unterhalts- und Grundreinigungskosten.
Eigenerklärung Betriebliche Haftpflichtversicherung.pdf
Verwaltung
90 KB
1 Seite
Formblatt zur Eigenerklärung über das Bestehen oder die Verpflichtung zum Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit definierten Mindestdeckungssummen.
Angaben des Bieters zu Qualitätssicherungsmaßnahmen Los 1.pdf
Richtlinien
101 KB
2 Seiten
Formular zur Auswahl und Bewertung von Qualitätssicherungsmaßnahmen für Los 1, einschließlich Eigenkontrollen und Reaktionszeiten.
ERK Stadt Lychen Los 2.xlsx
Finanzielles
268 KB
12 Tabellen
Kalkulationsblatt für Los 2 (Kita und Hort) zur detaillierten Preisermittlung der Reinigungsleistungen und Verbrauchsmaterialien.
Badehäusl_Produktinformation PI Triflex Cryl Finish 205.pdf
Leistungsumfang
869 KB
3 Seiten
Technisches Datenblatt für eine PMMA-Versiegelung mit Hinweisen zu Lagerung, Mischverhältnis und Verarbeitungsbedingungen.
Aufforderungsschreiben Offenes Verfahren VgV.pdf
Ausschreibung
115 KB
5 Seiten
Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe mit einer Auflistung aller Vergabeunterlagen und Hinweisen zum Verfahrensablauf.
Zusätzliche Vertragsbedingungen.pdf
Vertragliches
104 KB
3 Seiten
Ergänzende Bestimmungen zum Vertrag, die Themen wie Leistungsänderungen, Verzug, Mängelansprüche und Rechnungsstellung regeln.
Hinweisblatt für Ausschreibungen.pdf
Richtlinien
63 KB
1 Seite
Leitfaden für Bieter mit wichtigen Instruktionen zur Bearbeitung der Unterlagen, Fristen für Bieterfragen und Kalkulationsvorgaben.
Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen.pdf
Richtlinien
111 KB
3 Seiten
Regelungen für das Vergabeverfahren, die Anforderungen an Angebote, Preise, Bietergemeinschaften und die Aufklärung von Angeboten definieren.
Eigenerklärung Umsatz Unternehmensform und Registerauszug.pdf
Verwaltung
145 KB
2 Seiten
Formular zur Angabe des Unternehmensumsatzes der letzten drei Jahre sowie zur Einstufung der Unternehmensgröße.
Anwesenheitsliste - Muster.pdf
Verwaltung
28 KB
1 Seite
Musterformular zur Dokumentation der täglichen Arbeitszeiten des Reinigungspersonals vor Ort.
LVStadt Lychen.xlsx
Leistungsumfang
117 KB
13 Tabellen
Detailliertes Leistungsverzeichnis mit Reinigungsrichtwerten, Objektlisten und Leistungsbeschreibungen für verschiedene Gebäudearten.
Reinigungs- und Revierplan - Muster mit Piktogrammen.pdf
Leistungsumfang
471 KB
1 Seite
Beispielhafter Reinigungsplan zur Darstellung von Revieren, Reinigungsflächen, Intervallen und spezifischen Tätigkeiten.
Eigenerklärung Ausschluss Offenes Verfahren VgV.pdf
Verwaltung
125 KB
3 Seiten
Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gemäß GWB.
Badehäusl Böden- Pflegehinweise.pdf
Leistungsumfang
32 KB
1 Seite
Anleitung zur Reinigung und Pflege von Triflex-Abdichtungen und Beschichtungen inklusive Hinweisen zu geeigneten Reinigungsmitteln.
Referenzliste Vorlage.xlsx
Verwaltung
16 KB
1 Tabelle
Vorlage zur Auflistung von Referenzprojekten der letzten 36 Monate als Nachweis der fachlichen Eignung.
5.3 Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG (Stand 12.2025)_0.pdf
Vertragliches
85 KB
3 Seiten
Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der Mindestentgeltregelungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz.
Angaben des Bieters zu Qualitätssicherungsmaßnahmen Los 2.pdf
Richtlinien
101 KB
2 Seiten
Bewertungsmatrix für Qualitätskriterien in Los 2, die bei Zuschlagserteilung fester Vertragsbestandteil werden.
Erläuterung Bewertungsmatrix.pdf
Richtlinien
41 KB
1 Seite
Detaillierte Beschreibung der Zuschlagskriterien und der Punktevergabe für Preis, Stunden und Qualitätssicherung.
Erklärung der Bieter- Arbeitsgemeinschaft.pdf
Verwaltung
40 KB
1 Seite
Formblatt für Bietergemeinschaften zur Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung.
ERK Stadt Lychen Los 4.xlsx
Finanzielles
340 KB
19 Tabellen
Kalkulationsvorlage für Los 4 (Glasreinigung) zur Erfassung der Preise pro Objekt und Reinigungseinheit.
Eigenerklärung zu 5. EU Sanktionspaket RUS Sanktionen.pdf
Vertragliches
232 KB
2 Seiten
Erklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsverordnung im Zusammenhang mit Russland für Bieter und Unterauftragnehmer.
Pflegeanleitung Sportböden_Stadt Lychen.pdf
484 KB
4 Seiten
Leistungsübersicht Nachunternehmer Optional.xlsx
Verwaltung
13 KB
1 Tabelle
Verzeichnis zur Angabe von Art und Umfang der Leistungen, die durch Nachunternehmer erbracht werden sollen.
Erklärung Qualitätsmanagement und Reinigungstechnik.pdf
Verwaltung
125 KB
3 Seiten
Abfrage zur betrieblichen Organisationsstruktur, zum Schulungskonzept und zur eingesetzten Reinigungstechnik.
Besondere Vertragsbedingungen.pdf
Vertragliches
157 KB
10 Seiten
Vertragliche Regelungen zu Ausführungsfristen, Zeiterfassung, Datenschutz und dem Einsatz von Reinigungskräften.
ERK Stadt Lychen Los 1.xlsx
Finanzielles
411 KB
25 Tabellen
Einzelraumkalkulation für Los 1 (Verwaltung und öffentliche WCs) zur Ermittlung der jährlichen Reinigungskosten.
Angebotsschreiben.pdf
Verwaltung
105 KB
2 Seiten
Zentrales Formular zur Abgabe des verbindlichen Angebots inklusive Preisangaben pro Los und Bestätigung der Anlagen.
5.2 EU Vertragsbedingungen Lohngleit- und Preisanpassungsklausel (Stand 12.2025).pdf
Vertragliches
59 KB
1 Seite
Vertragsbedingungen zur Anpassung der Vergütung bei Änderungen des gesetzlichen Mindestentgelts in Brandenburg.
Angaben des Bieters zu Qualitätssicherungsmaßnahmen Los 3.pdf
Richtlinien
101 KB
2 Seiten
Dokument zur Festlegung der Qualitätsstandards für Los 3, deren Nichteinhaltung zu Vertragsstrafen führen kann.
5.4 EU Vereinbarung Mindestanforderungen NU Verleiher BbgVergG (Stand 12.2025).pdf
Vertragliches
126 KB
3 Seiten
Vereinbarungsvorlage zur Verpflichtung von Nachunternehmern auf die Mindestanforderungen des BbgVergG.
5.1 EU Ergänzende Vergabebedingung BbgVergG (Stand 01.2019).pdf
Vertragliches
28 KB
1 Seite
Zusätzliche Bedingungen für das Vergabeverfahren unter Berücksichtigung des Brandenburgischen Vergabegesetzes.

FAQ

Dürfen Reinigungsarbeiten an Sonn- und Feiertagen durchgeführt werden?

Wer stellt die Reinigungsgeräte und -mittel?

Wie ist mit Abfällen in den Objekten zu verfahren?

Was ist bei der Kalkulation der Stundenverrechnungssätze zu beachten?

Reinigungsleistungen und Verbrauchsmaterialien für Objekte der Stadt Lychen

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Ausschreibung

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Abgabe

Lose

Voraussetzungen

Dokumente

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