Livestreamübertragung Stadtrat 2027 Plauen

Auftraggeber

Stadt Plauen, Vergabestelle

08523 Plauen

Veröffentlicht

12.08.2026

Angebotsfrist

01.10.2026, 08:30 Uhr

Steckbrief

Livestream
Stadtrat
Übertragung
Internet
Medienarbeit
Öffentlichkeitsarbeit

Zusammenfassung

Die Stadt Plauen schreibt die technische Durchführung von Livestreamübertragungen für Stadtratssitzungen im Jahr 2027 aus. Der Auftragnehmer ist für die gesamte technische Umsetzung, einschließlich Aufbau, Betrieb und Abbau der Übertragungstechnik im Ratssaal, verantwortlich. Die Übertragungen erfolgen über einen bereitgestellten Vimeo-Account der Stadt. Zudem umfasst der Auftrag die grafische Gestaltung von Einblendungen im Corporate Design der Stadt sowie die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben bei der Bild- und Tonübertragung. Die Archivierung der Aufzeichnungen auf dem Vimeo-Account ist ebenfalls Teil der Leistung.

Zeitplan

Bekanntmachung12.08.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist01.10.2026
Veröffentlichungsende01.10.2026
Bindefrist06.11.2026
Laufzeitbeginn31.12.2026
Laufzeitende31.12.2027

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Öffentliche Ausschreibung
Vergabeverordnung:VOL/A
Leistung:Dienstleistungen
Zuschlagskriterien:
Der niedrigste Preis
Erfüllungsort:Unterer Graben 1, 08523 Plauen, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Anzahl der Angebote:
Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Rechtlich:
  • Eigenerklärung zur Eignung 124 LD

Dokumente

Vertrag_über_die_Nutzung_von_Bildern_und_Videos_-_Livestreaming.docx

Vertragliches
34 KB

Vertrag zwischen dem Auftragnehmer und der Stadt Plauen über die Einräumung von ausschließlichen Nutzungs- und Verwertungsrechten an Video- und Bildaufnahmen der Ratssitzungen für die Veröffentlichung im Internet.

124_PL.pdf

Verwaltung
611 KB

Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen zur Angabe von Referenzen, Arbeitskräften, Insolvenzfreiheit und Berufsregistereintragungen im Rahmen von Liefer- und Dienstleistungsvergaben.

631_Aufforderung_zur_Abgabe_eines_Angebots.pdf

Ausschreibung
179 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe für die Livestreamübertragung des Stadtrats 2027 mit Details zu Fristen, Vergabeart und einer Auflistung der beigefügten Vergabeunterlagen.

632_Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
63 KB

Bedingungen für das Vergabeverfahren nach VOL/A, einschließlich Regelungen zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen, Formvorschriften für Angebote und Ausschlusskriterien.

633_Angebot.pdf

Finanzielles
997 KB

Vordruck für das Angebotsschreiben zur Einreichung der Preise, Bindefristen und Erklärungen zur steuerlichen und gewerberechtlichen Zuverlässigkeit.

634_Besondere_Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
676 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen zur VOL/B für das Projekt Livestreamübertragung Stadtrat 2027, inklusive Regelungen zu Ausführungsfristen, Vertragsstrafen und Sicherheitsleistungen.

635_ZVB.pdf

Vertragliches
16 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen für Liefer- und Dienstleistungen, die Themen wie Preisbestandteile, Leistungsänderungen, Abnahme, Mängelansprüche und Rechnungsstellung regeln.

Regelung_zu_abweichenden_Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
91 KB

Festlegung der ausschließlichen Geltung der Vergabe- und Vertragsbedingungen des Auftraggebers und Ausschluss abweichender AGB des Bieters ohne ausdrückliche Anerkennung.

Örtlichkeit.pdf

Leistungsumfang
555 KB

Anlage mit Informationen zum Ratssaal der Stadt Plauen, inklusive Bestuhlungsplan und einer Gliederung technischer sowie organisatorischer Aspekte für den Livestream.

Leistungsverzeichnis.pdf

Leistungsumfang
8 KB

Detaillierte Beschreibung der technischen Anforderungen für die Livestream-Übertragung, inklusive Informationen zu Übertragungsorten, technischer Ausstattung, grafischen Einblendungen und Datenschutzvorgaben.

FAQ

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