Fahrdienst für Kinder mit Handicap zur Kita in Bielefeld

Auftraggeber

von Laer Stiftung Betriebs-gGmbH

33604 Bielefeld

Veröffentlicht

22.10.2026

Angebotsfrist

24.11.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Fahrdienst
Personenbeförderung
Kinder
Handicap
Bielefeld

Zusammenfassung

Gegenstand der Ausschreibung ist die tägliche Beförderung von Kindern mit Behinderung zu den Kindertageseinrichtungen Kita Sieker Mäuse und Kita Bielefelder Flachsfarm in Bielefeld. Der Auftragnehmer übernimmt die vollständige Organisation und Durchführung des Fahrdienstes unter Einhaltung spezifischer Qualitäts- und Sicherheitsvorgaben. Die Leistungen umfassen zudem ein Änderungs- und Beschwerdemanagement sowie die Bereitstellung geeigneter Fahrzeuge und qualifizierten Personals. Der Vertrag beginnt am 01.02.2027 und ist zunächst bis zum 31.01.2029 befristet.

Zeitplan

Bekanntmachung22.10.2026
Heute11.11.2026
Bieterfragenfrist17.11.2026
Abgabefrist24.11.2026
Veröffentlichungsende24.11.2026
Laufzeitbeginn31.01.2027
Laufzeitende31.01.2029

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Personensonderbeförderung (Straße)
Zuschlagskriterien:
Qualitätskonzept (20.00%)Preis (80.00%)
Erfüllungsort:33607 Bielefeld, DEA41, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

—

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Referenzen aus dem Bereich "Beförderung von Menschen mit Behinderung", vergleichbar in Größenordnung und Vertragsart (Beförderung von behinderten Kindern zur Schule oder Kita).
Finanziell:
  • Eigenerklärungen über den Gesamtumsatz und den Umsatz im Geschäftsbereich der Beförderung von behinderten Menschen der letzten drei Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024).
  • Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Versicherungssumme von mindestens 1.000.000,- € je Schadensfall für Personen und Sachschäden.
Rechtlich:
  • Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB.
  • Gültige Genehmigung zur gewerblichen Personenbeförderung gem. PBefG.
  • Gültige Fahrerlaubnis zur Fahrgastbeförderung nach § 48 FeV oder Führerscheinklasse D bzw. D1 für das Fahrpersonal.
  • Eigenerklärung zur Einhaltung der Russland-Sanktionen der EU.
Sonstige:
  • Beschreibung des aktuellen Fuhrparks und der zur Verfügung stehenden technischen Ausrüstung.
  • Angaben zu Subunternehmen.

Dokumente

Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
136 KB

Allgemeine Bewerbungs- und Vergabebedingungen des LWL für Lieferungen und Dienstleistungen.

A.3_Angebotsdaten_vLS_Stand 01.26.xlsx

Finanzielles
32 KB

Preisblatt und Vordruck für den Fahrzeugeinsatz zur Angabe von Tagespauschalpreisen je Fahrgast, Zuschlägen für Einzelbeförderung und Begleitpersonen sowie zur Berechnung der Wertungssumme.

Anforderung_Zugangscode_Stand 01.26.docx

Verwaltung
76 KB

Formular zur Anforderung des Zugangscodes für verschlüsselte Kalkulationsgrundlagen unter Anerkennung datenschutzrechtlicher Bestimmungen.

B_Qualitaetskonzept_vLS_Stand 01.26.docx

Richtlinien
45 KB

Fragebogen zum Qualitätskonzept mit Bewertungskriterien zu Schulungen des Personals, Erste-Hilfe-Kursen und weiteren qualitativen Anforderungen.

Eigenerklaerung_MiLoG_Stand 01.26.pdf

Verwaltung
1.2 MB

Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG) und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 19 MiLoG.

Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU_Stand 01.26.pdf

Vertragliches
2.2 MB

Eigenerklärung zur Umsetzung der EU-Sanktionen im Zusammenhang mit Russland-Bezug gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

Zusätzliche Angaben Bietereignung_Stand 01.26.docx

Verwaltung
48 KB

Vordruck für allgemeine Unternehmensangaben, Registereinträge und Identifikationsnummern zur Prüfung der Bietereignung.

Angebotsschreiben.pdf

Verwaltung
411 KB

Formelles Anschreiben zur Abgabe des Angebots, Anerkennung der Vergabeunterlagen und Angaben zu Bietergemeinschaften.

A.1_Leistungsbeschreibung_Stand 01.26.pdf

Leistungsumfang
330 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für den Fahrdienst, inklusive Anforderungen an Organisation, Durchführung und Änderungsmanagement.

A.2_Kalkulationsgrundlagen.xlsx

Leistungsumfang
153 KB

Kalkulationsgrundlagen mit Regionenkarte und exemplarischen Adressen für die HPK-Beförderung.

A.4_Einweisung Bef.personal_Stand 01.26.pdf

Leistungsumfang
178 KB

Vordruck zur Bestätigung der Einweisung des Fahrpersonals in die Sicherung von Rollstuhlfahrern und die Bedienung von Rampen/Liftern.

A.5_Infokarte Sauerstoffsys_Stand 01.26.pdf

Leistungsumfang
351 KB

Sicherheitsvorgaben und Verhaltensregeln für das Fahrpersonal beim Transport von transportablen Flüssigsauerstoff-Systemen.

A.6_Verhaltenskodex_Stand 01.26.pdf

Leistungsumfang
242 KB

Verhaltenskodex für Fahr- und Begleitpersonal im Spezialverkehr für Kinder mit heilpädagogischem Förderbedarf.

C.1_Befoerderungsvertrag_Stand 02.26.pdf

Vertragliches
254 KB

Entwurf des Beförderungsvertrages mit Regelungen zu Leistungspflichten, Vergütung, Haftung und Datenschutz.

C.2_Anlagen Vertrag (Fahrplan_ Abrechnung)_Stand 01.26.xlsx

Leistungsumfang
63 KB

Muster für Hinfahr- und Rückfahrpläne sowie eine exemplarische Abrechnungstabelle als Vertragsanlage.

C.3_Verpflichtung Einhaltung v. Berufsgeheimn_Stand 01.26.pdf

Vertragliches
107 KB

Vereinbarung zur Verpflichtung auf das Berufsgeheimnis gemäß §§ 203, 204 StGB für den Auftragnehmer und dessen Personal.

C.4_TVgG-NRW_Besondere Vertragsbed._Stand 01.26.pdf

Vertragliches
1.7 MB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen.

Elektronische Angebotsabgabe beim LWL_Stand 01.26.pdf

Richtlinien
2.5 MB

Leitfaden und technische Voraussetzungen für die elektronische Einreichung von Angeboten über das Bietercockpit des LWL.

Information Datenschutzhinweise_Stand 01.26.pdf

Vertragliches
288 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß DSGVO.

Informationen zu Vergabeunterlagen.pdf

Verwaltung
143 KB

Übersicht über den aktuellen Stand und Änderungen der verschiedenen Dokumente der Vergabeunterlagen.

AUFFORDERUNG_ANGEBOTSABGABE_LWL.pdf

Ausschreibung
1010 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe für den HPK-Fahrdienst der von-Laer-Stiftung in Bielefeld mit Eckdaten zum Verfahren.

FAQ

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