Fahrdienst für Kinder zur Kita St. Angela und zum Familienzentrum St. Stephanus in Dortmund

Auftraggeber

Caritasverband Dortmund e.V.

44137 Dortmund

Veröffentlicht

25.10.2026

Angebotsfrist

27.11.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Fahrdienst
Personenbeförderung
Kinder
Handicap
Dortmund

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft die Vergabe von Beförderungsleistungen für Kinder mit Behinderung zu zwei spezifischen Einrichtungen des Caritasverbandes Dortmund e.V. Der Auftragnehmer übernimmt die Fahrdienstorganisation, die Durchführung der Beförderung sowie das Änderungs- und Beschwerdemanagement. Die Leistungen umfassen die tägliche Beförderung von Kindern zwischen ihren Wohnorten und den Einrichtungen unter Einhaltung strenger Qualitäts- und Sicherheitsvorgaben. Der Vertrag ist auf eine Laufzeit bis zum 31.01.2032 ausgelegt, mit einem Leistungsbeginn zum 01.02.2027.

Zeitplan

Bekanntmachung25.10.2026
Heute11.11.2026
Bieterfragenfrist20.11.2026
Abgabefrist27.11.2026
Veröffentlichungsende27.11.2026
Laufzeitbeginn31.01.2027
Laufzeitende31.01.2029

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Personensonderbeförderung (Straße)
Zuschlagskriterien:
Qualitätskonzept (20.00%)Preis (80.00%)
Erfüllungsort:44359 Dortmund, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

—

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Kindertagesstätte St. Angela

Werktägliche Beförderung von ca. 10 Kindern mit Handicap zur Kindertagesstätte St. Angela in Dortmund des Caritasverbandes Dortmund e.V.

Familienzentrum St. Stephanus

Werktägliche Beförderung von ca. 29 Kindern mit Handicap zum Familienzentrum St. Stephanus in Dortmund des Caritasverbandes Dortmund e.V.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Referenzen aus dem Bereich "Beförderung von Menschen mit Behinderung"
Finanziell:
  • Eigenerklärungen über den Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR sowie über den Umsatz im Geschäftsbereich der Beförderung von behinderten Menschen in EUR jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024)
  • Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Versicherungssumme von mindestens 1.000.000,- € je Schadensfall für Personen und Sachschäden
Rechtlich:
  • Gewerbeanmeldung
  • Eigenerklärung zur Einhaltung der Russland-Sanktionen der EU
  • Besitz einer gültigen Genehmigung zur gewerblichen Personenbeförderung gem. PeBfG
  • Fahrpersonal: Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis zur Fahrgastbeförderung nach § 48 FeV oder die Führerscheinklasse D bzw. D1
Sonstige:
  • Beschreibung des aktuellen Fuhrparks und der zur Verfügung stehenden technischen Ausrüstung

Dokumente

Anforderung_Zugangscode_Stand 01.26.docx

Verwaltung
76 KB

Vordruck zur Anforderung des Zugangscodes für die verschlüsselte Datei „A.2_Kalkulationsgrundlagen“. Enthält datenschutzrechtliche Erklärungen zur Verwendung und Löschung der personenbezogenen Daten der zu befördernden Personen.

A.3_Angebotsdaten_CV Dortmund_Stand 01.26.xlsx

Finanzielles
41 KB

Preisblatt und Kalkulationsvorgaben für Los 1 des Fahrdienstes. Enthält Felder für Tagespauschalpreise je Fahrgast, Zuschläge für Einzelbeförderung und Begleitpersonen sowie die automatische Berechnung der Wertungssumme.

Eigenerklaerung_MiLoG_Stand 01.26.pdf

Verwaltung
1.2 MB

Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) zur Bestätigung, dass keine Ausschlussgründe aufgrund von Verstößen gegen das Mindestlohngesetz vorliegen.

Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU_Stand 01.26.pdf

Vertragliches
2.2 MB

Eigenerklärung zur Umsetzung der EU-Sanktionen gegen Russland (Art. 5k Verordnung (EU) Nr. 833/2014). Bestätigt das Fehlen von russischen Bezügen beim Bieter und dessen Unterauftragnehmern.

Zusätzliche Angaben Bietereignung_Stand 01.26.docx

Verwaltung
48 KB

Formular für allgemeine Bieterangaben, einschließlich Niederlassungsdaten, Handelsregisterinformationen und Identifikationsnummern zur Prüfung der Eignung und für Meldungen an das Wettbewerbsregister.

Angebotsschreiben.pdf

Verwaltung
411 KB

Zentrales Formular zur Abgabe des Angebots, in dem der Bieter die Geltung der Vergabeunterlagen anerkennt, die Bindefrist bestätigt und Angaben zu Bietergemeinschaften sowie Haupt- und Nebenangeboten macht.

A.1_Leistungsbeschreibung_Stand 01.26.pdf

Leistungsumfang
330 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für den Fahrdienst der Kindertagesstätte St. Angela und des Familienzentrums St. Stephanus. Regelt Organisation, Durchführung, Änderungs- und Beschwerdemanagement.

A.2_Kalkulationsgrundlagen.xlsx

439 KB

A.4_Einweisung Bef.personal_Stand 01.26.pdf

Leistungsumfang
178 KB

Vordruck zur Bestätigung der Einweisung des Fahr- und Begleitpersonals in die Sicherung von Rollstuhlfahrern sowie die Bedienung von Rampen und Liftern.

A.5_Infokarte Sauerstoffsys_Stand 01.26.pdf

Leistungsumfang
351 KB

Sicherheitshinweise und Verhaltensregeln für das Fahrpersonal beim Transport von Fahrgästen mit transportablen Flüssigsauerstoff-Systemen (TFSS).

A.6_Verhaltenskodex_Stand 01.26.pdf

Vertragliches
242 KB

Verhaltenskodex für das Personal im Spezialverkehr für Kinder mit heilpädagogischem Förderbedarf. Enthält Regeln zu Sicherheit, Pünktlichkeit und dem Umgang mit den Kindern.

C.1_Befoerderungsvertrag_Stand 02.26.pdf

Vertragliches
256 KB

Entwurf des Beförderungsvertrages mit Regelungen zu Vertragsgegenstand, Leistungspflichten, Vergütung, Datenschutz, Unterauftragnehmern und Vertragsstrafen.

C.2_Anlagen Vertrag (Fahrplan_ Abrechnung)_Stand 01.26.xlsx

Leistungsumfang
63 KB

Muster für Fahrpläne (Hin- und Rückfahrt) sowie eine exemplarische Abrechnungstabelle, die als Vertragsanlagen dienen.

C.3_Verpflichtung Einhaltung v. Berufsgeheimn_Stand 01.26.pdf

Vertragliches
107 KB

Vereinbarung zur Verpflichtung des Auftragnehmers und seines Personals auf die Wahrung von Berufsgeheimnissen gemäß §§ 203, 204 StGB.

C.4_TVgG-NRW_Besondere Vertragsbed._Stand 01.26.pdf

Vertragliches
1.7 MB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen, insbesondere zur Zahlung von Mindestentgelten.

Elektronische Angebotsabgabe beim LWL_Stand 01.26.pdf

Richtlinien
2.5 MB

Leitfaden zur technischen Durchführung der elektronischen Angebotsabgabe über das AI Bietercockpit, inklusive Voraussetzungen für Signaturen und Kommunikation.

Information Datenschutzhinweise_Stand 01.26.pdf

Vertragliches
288 KB

Informationen gemäß Art. 13 und 14 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten der Bieter und deren Beschäftigten im Rahmen des Vergabeverfahrens.

Informationen zu Vergabeunterlagen.pdf

Verwaltung
143 KB

Übersichtsdokument über den aktuellen Stand und vorgenommene Änderungen an den einzelnen Dokumenten der Vergabeunterlagen.

Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
136 KB

Allgemeine Bewerbungs- und Vergabebedingungen des LWL für Liefer- und Dienstleistungen, inklusive Hinweisen zu Rechtsvorschriften und zur Vergabeplattform.

AUFFORDERUNG_ANGEBOTSABGABE_LWL.pdf

Ausschreibung
1011 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe für den HPK-Fahrdienst Dortmund. Enthält Eckdaten wie Vergabe-Nr., Fristen, Losaufteilung und CPV-Codes.

B_Qualitaetskonzept_CV Dortmund_Stand 01.26.docx

Richtlinien
45 KB

Fragebogen zum Qualitätskonzept, in dem Bieter Angaben zu Personalschulungen und Qualitätsstandards machen. Die Antworten werden bewertet und Vertragsbestandteil.

FAQ

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