Informations- und Energie-Geschäftsreise Exportinitiative Energie 2027

Auftraggeber

Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA)

65760, Eschborn

Veröffentlicht

04.05.26

Angebotsfrist

10.06.26, 06:59

Steckbrief

Exportinitiative Energie
Informationsreise
Geschäftsreise
Erneuerbare Energien
Energieeffizienz
Markterschließung

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft die Durchführung von kombinierten Informationsreisen und Energie-Geschäftsreisen im Rahmen der Exportinitiative Energie des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie für das Jahr 2027. Ziel ist die Unterstützung deutscher Unternehmen bei der Erschließung ausländischer Märkte für klimafreundliche Energielösungen. Die beauftragte Durchführungsgesellschaft übernimmt die Planung, Organisation und Durchführung der Reisen sowie die Erstellung begleitender Marktanalysen. Die Maßnahmen umfassen unter anderem Auftaktveranstaltungen, Fachkonferenzen, Unternehmensbesuche und individuelle Kooperationsgespräche.

Zeitplan

Bekanntmachung03.05.26
Heute21.05.26
Abgabefrist10.06.26
Veröffentlichungsende10.06.26
Laufzeitbeginn03.08.26
Bindefrist10.08.26
Laufzeitende31.12.27

Ausschreibung

Reichweite:
EU
Vergabeverordnung:
Leistung:
Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Zuschlagskriterien:
Qualität Umsetzungskonzept (70%), Preis (30%)
Erfüllungsort:
Eschborn, DE71A, Deutschland
Name

Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA)
Adresse

Frankfurter Straße 29-35Referat 41465760 EschbornDeutschland
Website

www.bafa.de
Kontakt

Referat 414eee@bafa.bund.de06196-908-2313
Abgabeform:
Elektronisch
Angebotssprachen:
Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Los 1 - Indonesien, Malaysia, Singapur - Marktchancen für deutsche Unternehmen im Bereich ASEAN Power Grid und Energieinfrastruktur

Organisation einer Informationsreise und Geschäftsreise für die Zielländer Indonesien, Malaysia und Singapur im Bereich Energieinfrastruktur und Elektromobilität mit Fokus auf das ASEAN Power Grid.

Los 2 - Albanien, Nordmazedonien - Energieeffizienz in öffentlichen Gebäuden

Organisation einer Informationsreise und Geschäftsreise für die Zielländer Albanien und Nordmazedonien im Bereich Energieeffizienz in öffentlichen Gebäuden.

Los 3 - Kroatien - Power-to-X-Lösungen zur Herstellung von grünem Wasserstoff

Organisation eines Webinars, einer Informationsreise und einer Geschäftsreise für das Zielland Kroatien im Bereich Wasserstoff und Power-to-X-Lösungen.

Los 4 - Rumänien, Moldau - Bioenergie im Strom-, Wärme- und Transportsektor

Organisation einer Informationsreise und Geschäftsreise für die Zielländer Rumänien und Moldau im Bereich Bioenergie im Strom-, Wärme- und Transportsektor.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Formfreie Eigenerklärung über maximal zehn Referenzen des Bieters / der Bietergemeinschaft über ausgeführte vergleichbare Projekte der letzten drei Jahre in Form einer Liste, unter Angabe des Auftragsgegenstands, des Nettoauftragswerts oder der Einordnung des Nettoauftragswerts, des Leistungszeitraums sowie des öffentlichen oder privaten Leistungsempfängers
Finanziell:
  • Formfreie Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre sowie über die Umsatzentwicklung im laufenden Geschäftsjahr, aufgeteilt nach Geschäftsfeldern.
Rechtlich:
  • Vorlage der Eigenerklärung Russland (Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576)
  • Vorlage einer Erklärung gem. § 123 und § 124 Abs. 1 und 2 GWB
  • Vorlage einer Erklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG und § 21 Abs. 3 AEntG
Sonstige:
  • Erklärung über Anzahl der insgesamt derzeit Beschäftigter, sowie die Anzahl der davon als freie Mitarbeiter beschäftigten Personen
  • Ausbildungsnachweise und Nachweise von Sprachkenntnissen der für das Projekt vorgesehenen Projektleitung und Projektmitglieder
  • Formfreie Eigenerklärung, dass die Projektleitung während der Laufzeit des Projekts in nicht mehr als maximal drei weiteren vergleichbaren Projekten zeitgleich als Projektleitung oder für andere Aufgaben zeitgleich mit einer vergleichbaren Arbeitsbelastung eingesetzt wird und die Projektleitung für das Projekt auf noch zumindest einen weiteren, fest angestellten Beschäftigten zugreifen kann
Dateiname
  • Vergabeunterlagen

    19 Dateien

    • Anlage A_Allgemeine Bedingungen f?r die Durchf?hrung.pdf

      Vertragliches
      203 KB
      14 Seiten
      Allgemeine Bedingungen für die Durchführung verschiedener Module wie Energie-Geschäftsreisen, Informationsreisen und Webinare im Rahmen der Exportinitiative Energie des BMWE.
    • Anlage B1_Leitfaden_Modul Informationsreise_1. Tranche 2027.pdf

      Leistungsumfang
      170 KB
      10 Seiten
      Leitfaden für das Modul Informationsreise 2027 mit Details zu Aufgaben der Durchführungsgesellschaft, Projektfristen, Akquise von Teilnehmenden und Programmvorgaben.
    • Anlage B2_Leitfaden_Modul Energie-Gesch?ftsreise_1. Tranche 2027.pdf

      Leistungsumfang
      244 KB
      20 Seiten
      Leitfaden für das Modul Energie-Geschäftsreise 2027 inklusive Zielsetzungen, Aufgaben der Durchführungsgesellschaft, Akquisestrategien und Zulassungskriterien.
    • Anlage C_Preisblatt_Sondermodul_Informationsreise und Energie-Gesch?ftsreise_1. Tranche 2027.xlsx

      Finanzielles
      28 KB
      2 Tabellen
      Preisblatt für das Sondermodul Informationsreise und Energie-Geschäftsreise zur Kalkulation der Kosten für verschiedene Projektphasen.
    • Anlage D_Aufbau Angebot.pdf

      Richtlinien
      68 KB
      1 Seite
      Hinweise zum strukturellen Aufbau und zum Umfang des einzureichenden Angebots, einschließlich Vorgaben zu Inhalten wie Akquisestrategie und Gesamtkonzept.
    • Anlage E_Erkl?rung_Vorsteuer.doc

      Verwaltung
      45 KB
      1 Seite
      Formular zur Erklärung der Vorsteuerabzugsberechtigung des Bieters.
    • Anlage F_Merkblatt Umsatzsteuer.pdf

      Finanzielles
      82 KB
      2 Seiten
      Merkblatt zur umsatzsteuerlichen Behandlung der Dienstleistungsaufträge, insbesondere zum Reverse-Charge-Verfahren bei ausländischen Bietern.
    • Anlage G_Erkl?rung_vertrauliche_Behandlung_des_Angebotspreises.doc

      Verwaltung
      46 KB
      1 Seite
      Formular zur Verpflichtung über die vertrauliche Behandlung des Angebotspreises.
    • Checkliste.pdf

      Verwaltung
      87 KB
      1 Seite
      Checkliste der für das Angebot einzureichenden Unterlagen und Nachweise, wie Eigenerklärungen, Referenzen und Qualifikationsnachweise.
    • Datenblatt.docx

      Verwaltung
      29 KB
      1 Seite
      Datenblatt zur Erfassung von Bieterinformationen wie Rechtsform, Bankverbindung und Registereintragungen.
    • Leitfaden_Business Breakfast.pdf

      Leistungsumfang
      101 KB
      3 Seiten
      Konzept und Zielsetzung für das Veranstaltungsformat Business Breakfast zur Vernetzung deutscher Unternehmen mit lokalem Fachpublikum.
    • Leitfaden_Executive Business Roundtable.pdf

      Leistungsumfang
      104 KB
      3 Seiten
      Leitfaden für das exklusive Format Executive Business Roundtable zum Austausch zwischen deutschen und lokalen Entscheidungsträgern.
    • Leitfaden_Fachkonferenz.pdf

      Leistungsumfang
      371 KB
      4 Seiten
      Vorgaben zur Konzeption und Durchführung von Fachkonferenzen im Rahmen von Energie-Geschäftsreisen.
    • Leitfaden_Webinar.pdf

      Leistungsumfang
      150 KB
      8 Seiten
      Leitfaden für das Modul Webinar mit Informationen zu Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der digitalen Veranstaltung.
    • Leitfaden_Workshop.pdf

      Leistungsumfang
      97 KB
      3 Seiten
      Leitfaden für das interaktive Format Workshop zur Förderung des Wissensaustauschs zwischen deutschen und lokalen Fachkräften.
    • Leitfaden_Zielmarktanalyse.pdf

      Leistungsumfang
      141 KB
      4 Seiten
      Anforderungen an die Erstellung einer Zielmarktanalyse, einschließlich Umfang, Struktur und qualitativer Hinweise.
    • L?nderliste 1.Tranche 2027_Sondermodul Informationsreise und Gesch?ftsreise.pdf

      Leistungsumfang
      130 KB
      5 Seiten
      Liste der ausgeschriebenen Lose für 2027, beispielhaft für Südostasien, mit thematischen Schwerpunkten und spezifischen Hinweisen.
    • Russland-Eigenerkl?rung-VO-2022-833_2027.pdf

      Vertragliches
      102 KB
      2 Seiten
      Eigenerklärung über den Ausschluss eines Bezugs zu Russland gemäß den restriktiven Maßnahmen der EU (Verordnung 833/2014).
    • Verfahrensbeschreibung.pdf

      Richtlinien
      206 KB
      18 Seiten
      Beschreibung des Vergabeverfahrens, der Teilnahmebedingungen, Eignungsprüfung und der Kriterien für die Zuschlagsentscheidung.
  • _Hinweise von der e-Vergabe.txt

    Verwaltung
    1 KB
    Automatisch generierte Hinweise der e-Vergabe-Plattform zu Fristen, Download-Bedingungen und zur Aktivierung der Teilnahme.

FAQ

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