Unterhaltsreinigung und Grundreinigung Fridtjof-Nansen-Schule Frankfurt

Auftraggeber

Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien

60486, Frankfurt am Main

Veröffentlicht

22.04.26

vor 3 Wochen

Angebotsfrist

08.06.26, 10:00

in 3 Wochen

Steckbrief

Unterhaltsreinigung

Grundreinigung

Schulhofreinigung

Reinigungsfachkraft

Sonderreinigung

Schule

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft die Durchführung von Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten sowie die Außenanlagenreinigung für die Fridtjof-Nansen-Schule in Frankfurt am Main. Der Leistungsumfang umfasst die regelmäßige Unterhaltsreinigung von Innenräumen, die bedarfsweise Abrufung von Grundreinigungen sowie die Pflege und Reinigung der Außenanlagen. Zudem ist der Einsatz von Reinigungsfachkräften auf Stundenbasis gefordert. Die Beauftragung erfolgt für einen Zeitraum von einem Jahr mit der Option auf dreimalige Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr.

Zeitplan

Bekanntmachung22.04.26

Heute17.05.26

Abgabefrist08.06.26

Veröffentlichungsende08.06.26

Bindefrist12.08.26

Laufzeitbeginn30.09.26

Laufzeitende30.09.27

Ausschreibung

Reichweite:

Vergabeart:

Offenes Verfahren

Vergabeverordnung:

VgV

Leistung:

Dienstleistungen

Klassifizierung:

Gebäudereinigung

Zuschlagskriterien:

Preis (100%)

Erfüllungsort:

Dürkheimer Straße 47, 65934 Frankfurt am Main, DE712, Deutschland

Auftraggeber

Name

Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien

Adresse

Solmsstraße 27-3760486 Frankfurt am MainHessenDeutschland

Website

https://www.vergabe.stadt-frankfurt.de

Kontakt

julia.woelke@stadt-frankfurt.de+49 69-212-49526

Abgabe

Abgabeform:

Elektronisch

Angebotssprachen:

Deutsch

Anzahl der Angebote:

Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:

Mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen (Schulen, Universitäten), jede mit mindestens 1.100 m² Gesamtgröße und nicht älter als zwei Jahre.

Finanziell:

Nachweis über Betriebshaftpflichtversicherung (Personen-, Sach-, Vermögensschäden 5 Mio. € p.a. x 2, Tätigkeits-/Bearbeitungsschäden 5 Mio. € p.a. x 2, Schlüsselschäden 100.000 € p.a. x 2) und Umwelthaftpflichtversicherung (5 Mio. € je Schadenfall).
Umsatzhöhe der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich der ausgeschriebenen Reinigungsleistungen.

Rechtlich:

Handelsregisterauszug bzw. Auszug aus der Handwerksrolle (nicht älter als ein Jahr).
Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz.
Eigenerklärung zur Eignung Liefer- /Dienstleistungen.
RUS Sanktion Art 5K.

Sonstige:

Darstellung des Konzeptes zur Qualitätssicherung (Dokumentation und unangemeldete Qualitätskontrollen).
Aktuelle Gesamtanzahl der Mitarbeiter mit Aufschlüsselung.
Darstellung der Arbeitsorganisation (Objektübernahme, Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Geräteeinsatz, Reinigungsmittel).
Benennung des/der Qualitätsbeauftragten.
Bestätigung der Objektbesichtigung.
Stundenverrechnungssätze.
Kriterien Unterweisung UVV.
Angaben zur Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet oder Darstellung der Sicherstellung der Leistungserbringung.
Darstellung der Gesamtgeräteausstattung.

Dokumente

Dateiname

Leistungsverzeichnis
1 Datei
- Leistungsverzeichnis.pdf
  Finanzielles
  23 KB
  11 Seiten
  Leistungsverzeichnis mit Preisermittlungsformel und Positionen für die verschiedenen Raumarten der Fridtjof-Nansen-Schule.
Zusätzliche Informationen
24 Dateien
- Leistungsbeschreibung Fridtjof-Nansen-Schule.pdf
  Leistungsumfang
  716 KB
  27 Seiten
  Detaillierte Leistungsbeschreibung für Unterhalts-, Grund- und Außenanlagenreinigung der Fridtjof-Nansen-Schule, unterteilt in allgemeine Teile, Sondermaßnahmen und Tätigkeitsverzeichnisse.
- Besondere_Vertragsbedingungen_Hessen_Lieferungen_Leistungen.pdf
  Vertragliches
  308 KB
  3 Seiten
  Besondere Vertragsbedingungen (BVB) des Landes Hessen für Lieferungen und Leistungen, inklusive Regelungen zu Preisen, Nachträgen und gesetzlichen Anforderungen.
- WBVB_Teil_I_Allgemein.pdf
  Vertragliches
  321 KB
  1 Seite
  Weitere Besondere Vertragsbedingungen (WBVB) Teil I mit Regelungen zur Urkalkulation, Verpflichtungserklärungen und Vermeidung von Fehlalarmen.
- WBVB_Teil_II_Vergabekontrolle_DL.pdf
  Vertragliches
  263 KB
  5 Seiten
  Weitere Besondere Vertragsbedingungen (WBVB) Teil II zur Kontrolle der Tariftreue bei Dienstleistungen, inklusive Pflichten zur Dokumentation und Anwesenheitslisten.
- 631_EU_Aufforderung_zur_Abgabe_eines_Angebots_EU.pdf
  Ausschreibung
  184 KB
  4 Seiten
  Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe für Reinigungsleistungen mit Angaben zu Fristen, Leistungsumfang und beigefügten Anlagen.
- 632_EU_Bewerbungsbedingungen_EU.pdf
  Richtlinien
  685 KB
  3 Seiten
  Bewerbungsbedingungen für das EU-weite Vergabeverfahren nach VgV, inklusive Hinweisen zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen und Formvorschriften.
- 634_Besondere_Vertragsbedingungen.pdf
  Vertragliches
  1,6 MB
  4 Seiten
  Formblatt für Besondere Vertragsbedingungen mit objektspezifischen Angaben zu Ausführungsfristen, Vertragsstrafen und Zuständigkeiten.
- 635_ZVB.pdf
  Vertragliches
  1.017 KB
  4 Seiten
  Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) für die Ausführung von Leistungen, basierend auf der VOL/B, mit Regelungen zu Abnahme, Mängelansprüchen und Rechnungsstellung.
- 236_Verpflichtungserklaerung.pdf
  Verwaltung
  655 KB
  1 Seite
  Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen zur Bereitstellung erforderlicher Kapazitäten im Falle einer Auftragsvergabe.
- Informationen_zur_Datenverarbeitung.pdf
  Vertragliches
  478 KB
  3 Seiten
  Datenschutzrechtliche Informationen gemäß DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens.
- 20201209_Fridtjof-Nansen-Schule Außenflächen.pdf
  Leistungsumfang
  220 KB
  1 Seite
  Berechnung der zu reinigenden Außenflächen der Schule unter Abzug von Gebäudeflächen und nicht zu reinigenden Freiflächen.
- Abnahmeprotokoll Gebäudereinigung.pdf
  Verwaltung
  109 KB
  1 Seite
  Protokollvorlage für die förmliche Abnahme der Reinigungsleistungen und Dokumentation etwaiger Mängel.
- Arbeitsstundennachweis.pdf
  Verwaltung
  2,7 MB
  1 Seite
  Formular zur monatlichen Dokumentation der geleisteten Arbeitsstunden pro Reinigungskraft und Objekt.
- Aufmaß Fridtjof-Nansen-Schule geprüft 09.04.26 he 48 Monate.pdf
  Leistungsumfang
  316 KB
  2 Seiten
  Detaillierte Aufstellung der Raumarten, Flächengrößen und Reinigungshäufigkeiten für das gesamte Schulobjekt.
- Besondere Vertragsbedingungen_ Stand 20.04.2026.pdf
  Vertragliches
  708 KB
  6 Seiten
  Ergänzende vertragliche Regelungen zur Unterhaltsreinigung, inklusive Angaben zur Vertragsdauer (Optionen), Festpreisen und Preisanpassungsklauseln.
- Bieter Checkliste UHR EU.pdf
  Verwaltung
  163 KB
  1 Seite
  Checkliste der für die Eignungsprüfung einzureichenden Unterlagen, wie Handelsregisterauszug, Versicherungsnachweise und Referenzen.
- Empfangsbestätigung Schlüssel.pdf
  Verwaltung
  1,4 MB
  1 Seite
  Formular zur Dokumentation der Schlüsselausgabe und -rückgabe sowie der Haftung bei Schlüsselverlust.
- L_Q-Nachweis UHR.pdf
  Verwaltung
  863 KB
  1 Seite
  Leistungs- und Qualitätsnachweis für die Unterhaltsreinigung, der als Lieferschein dient und mögliche Rechnungsabzüge bei Mängeln definiert.
- Mustertabelle über Rechnungsabzüge bei Reinigungsmängeln1.pdf
  Finanzielles
  69 KB
  1 Seite
  Tabelle zur Ermittlung von Rechnungsabzügen und Konventionalstrafen basierend auf festgestellten Reinigungsmängeln.
- Qualitätskontrolle Dienstleister.pdf
  Verwaltung
  674 KB
  1 Seite
  Formular für die quartalsweise Eigenkontrolle der Reinigungsqualität durch den Dienstleister.
- Qualitätsprüfbericht.pdf
  Verwaltung
  1,5 MB
  2 Seiten
  Detaillierter Prüfbericht zur Bewertung der Reinigungsqualität in verschiedenen Raumbereichen (Büros, Sanitär, Küchen).
- Reklamation Gebäudereinigung.pdf
  Verwaltung
  1,2 MB
  1 Seite
  Formular zur schriftlichen Reklamation von Reinigungsmängeln durch den Auftraggeber inklusive Fristsetzung zur Nachbesserung.
- Übergabeprotokoll Unterhaltsreinigung.pdf
  Verwaltung
  891 KB
  1 Seite
  Protokoll zur Dokumentation der Objektübergabe bei Vertragsbeginn, inklusive Prüfung von Personallisten und Einweisungen.
- Zwingend vorzulegende Unterlagen.pdf
  Verwaltung
  256 KB
  1 Seite
  Zusammenfassung aller Dokumente, die zwingend mit dem Angebot eingereicht werden müssen, um einen Ausschluss zu vermeiden.
Dateien für Angebot
8 Dateien
- Verpflichtungserklaerung_oeff_AG.pdf
  Vertragliches
  722 KB
  2 Seiten
  Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Tariftreue und Mindestlohn gemäß dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG).
- 235_Verzeichnis_Unternehmerleistungen.pdf
  Verwaltung
  638 KB
  1 Seite
  Formular zur Benennung von Art und Umfang der Leistungen, die durch Nachunternehmer oder andere Unternehmen erbracht werden sollen.
- Eigenerklärung zur Eignung.pdf
  Verwaltung
  278 KB
  1 Seite
  Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, zur Zahlung von Steuern und Sozialbeiträgen sowie zum Status von Insolvenzverfahren.
- Formblatt Referenzen UHR Schule.pdf
  Verwaltung
  522 KB
  3 Seiten
  Vorlagen für den Nachweis von drei vergleichbaren Referenzprojekten im Bereich Schul- oder Universitätsreinigung.
- Kriterien Unterweisung UVV.pdf
  Verwaltung
  192 KB
  1 Seite
  Verpflichtungserklärung zur Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen und Sicherheitsunterweisungen für das Reinigungspersonal gemäß Arbeitsschutzgesetz.
- Objektbesichtigung Fridtjof-Nansen-Schule.pdf
  Verwaltung
  166 KB
  1 Seite
  Formular zur Bestätigung der Durchführung einer Objektbesichtigung vor Ort als Voraussetzung für die Kalkulationssicherheit.
- Stundenverrechnungssätze.xlsx
  Finanzielles
  55 KB
  6 Tabellen
  Kalkulationsblatt zur Ermittlung der Stundenverrechnungssätze für verschiedene Beschäftigtengruppen inklusive Lohnnebenkosten.
- Eigenerklaerung_RUS_Sanktionen_Art_5k.pdf
  Vertragliches
  12 KB
  1 Seite
  Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen gegen Russland im Zusammenhang mit öffentlichen Aufträgen gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576.

FAQ

Dürfen EDV-Geräte und digitale Tafeln im Rahmen der Unterhaltsreinigung gereinigt werden?

Wie ist bei der Reinigung von Sanitärflächen mit dem Farbleitsystem zu verfahren?

Was ist bei der Reinigung von Außenanlagen hinsichtlich der Geräteauswahl zu beachten?

Welche Anforderungen gelten für Reinigungskräfte in Bezug auf den Masernschutz?

Wie ist bei Schlüsselverlust zu verfahren?

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