LMS Lernmanagementsoftware und E-Learning für die Stadtverwaltung Ludwigshafen

Auftraggeber

Stadt Ludwigshafen, Bereich Organisations- und Personalentwicklung

67059 Ludwigshafen

Veröffentlicht

03.11.2026

Angebotsfrist

08.12.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Lernmanagementsystem
LMS
E-Learning
Lernplattform
Fortbildung
Software

Zusammenfassung

Die Stadtverwaltung Ludwigshafen am Rhein schreibt die Bereitstellung eines digitalen Lernmanagementsystems (LMS) sowie eines E-Learning-Portals aus. Ziel ist die Bereitstellung einer verwaltungsweiten Lernplattform für ca. 4.350 Mitarbeitende der Stadtverwaltung und des Wirtschaftsbetriebs Ludwigshafen. Das System muss als Software-as-a-Service (SaaS) betrieben werden und eine Vielzahl an Lernmodulen, Tests und Zertifizierungsfunktionen bieten. Zudem ist ein E-Learning-Portfolio mit mindestens 100 Kursen zu Fachkompetenzen, Soft Skills und Sicherheitsunterweisungen gefordert. Die Lösung muss datenschutzkonform innerhalb der EU betrieben werden und hohe Anforderungen an IT-Sicherheit und Barrierefreiheit erfüllen.

Zeitplan

Bekanntmachung03.11.2026
Heute11.11.2026
Abgabefrist08.12.2026
Veröffentlichungsende08.12.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
E-Learning
Zuschlagskriterien:
Leistung: 60 %Preis: 40 %
Erfüllungsort:Berliner Platz 1, 67059 Ludwigshafen am Rhein, DEB34, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch, Schriftlich
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind: Erklärung in dem Formblatt 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung Liefer- /Dienstleistungen gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV.
Finanziell:
  • Der Bieter darf keinem Zuschlagsverbot wegen der Russland-Sanktionen gemäß Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 unterliegen. Es ist eine entsprechende Eigenerklärung einzureichen.
  • Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Formblatt 124 LD) gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV.
Rechtlich:
  • Gefordert ist die Abgabe einer Erklärung zur Nichtanwendung der Technologie von L. Ron Hubbard (Scientology-Erklärung)
  • Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (Formblatt 124 LD)
  • Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes (Formblatt 124 LD)
Sonstige:
  • Angaben zu Arbeitskräften (Formblatt 124 LD) gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV.
  • Datenschutz- oder IT-Sicherheits-Audit (in Ergänzung zur Eigenerklärung)
  • Erfüllung aller zur Zertifizierung notwendigen Aspekte der Datenschutz- oder IT-Sicherheits-Auditierung (in Ergänzung zur Eigenerklärung)

Dokumente

11_Preisblatt_2026 295.xlsx

Finanzielles
30 KB

Gesamtpreisblatt und detaillierte Preisblätter für Userlizenzen und Unternehmenslizenzen im Rahmen der Ausschreibung für ein E-Learning und Lernmanagementsystem.

Nutzungsbedingungen.pdf

Richtlinien
1.1 MB

Nutzungsbedingungen für die Vergabeplattform Tender24, einschließlich Regelungen zu Registrierung, Geltungsbereich und Verantwortlichkeiten der Betreiberin.

00_Angebotsaufforderung_2026 295.pdf

Ausschreibung
520 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für ein LMS und E-Learning-System mit Angaben zu Fristen, Vergabeart und einzureichenden Unterlagen.

01_Angebotsschreiben_2026 295.pdf

Verwaltung
971 KB

Formblatt für das Angebotsschreiben zur Einreichung der Preise, Bindefristen und Auflistung der beigefügten Anlagen.

02_Bewerbungsbedingungen_2026 295.pdf

Richtlinien
72 KB

Bewerbungsbedingungen für das Vergabeverfahren nach VgV, inklusive Hinweisen zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen und Formvorschriften für Angebote.

03_Eigenerklärung_2026 295 und Ergänzung.pdf

Verwaltung
646 KB

Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD) bezüglich Umsatz, Referenzen und verfügbaren Arbeitskräften des Bieters.

04_LTTG_Erklaerung_1_AEntG_2026 295.pdf

Vertragliches
168 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Tariftreue und Mindestentgelt gemäß dem Landestariftreuegesetz (LTTG) Rheinland-Pfalz für das Arbeitnehmer-Entsendegesetz.

04a_LTTG_Erklaerung_3_Mindestentgelt_2026 295.pdf

Vertragliches
174 KB

Mustererklärung nach § 4 Abs. 2 LTTG zur Einhaltung des Mindestlohns bei der Ausführung öffentlicher Aufträge.

05_Merkblatt_LTTG_2026 295.pdf

Verwaltung
255 KB

Informationsblatt zum Landestariftreuegesetz (LTTG) Rheinland-Pfalz mit Erläuterungen zur Abgabe von Tariftreue- und Mindestentgelterklärungen.

06_Nachunternehmer_2026 295.pdf

Verwaltung
290 KB

Verzeichnis der Leistungen und Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer), die zur Auftragserfüllung herangezogen werden sollen.

07_Bieter-Arbeitsgemeinschaft_2026 295.pdf

Verwaltung
339 KB

Erklärung zur Bildung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

08_Eigenerklärung-VO-2022-833_2026 295.pdf

Vertragliches
445 KB

Eigenerklärung zu restriktiven Maßnahmen aufgrund der Situation in der Ukraine (Russland-Bezug) gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

09_Scientology Erklärung_2026 295.pdf

Vertragliches
837 KB

Schutzklausel zur Abwehr von Einflüssen der Scientology-Organisation und Verpflichtungserklärung gegen die Anwendung der Hubbard-Technologie.

10_Kriterienkatalog_2026 295.xlsx

Richtlinien
49 KB

Kriterienkatalog mit Erläuterungen zu Ausschlusskriterien (A) und Bewertungskriterien (B) für die technische und fachliche Evaluierung des Angebots.

12_Vereinbarung Auftragsverarbeitung 2026 295.docx

Vertragliches
23 KB

Entwurf einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO zwischen der Stadtverwaltung Ludwigshafen und dem Auftragsverarbeiter.

13_Anlage 1 Weisungsberechtigte -empfangende Personen.docx

Vertragliches
13 KB

Anlage zur Auftragsverarbeitungsvereinbarung mit namentlicher Nennung der weisungsberechtigten und weisungsempfangenden Personen.

14_Anlage 3 Ubersicht Subunternehmer Auftragverarbeiters.docx

Vertragliches
13 KB

Anlage zur Auftragsverarbeitungsvereinbarung zur Auflistung der eingesetzten Subunternehmer des Auftragsverarbeiters.

15_Information_Rechnungsstellung.pdf

Finanzielles
215 KB

Informationen zur verpflichtenden Einreichung elektronischer Rechnungen über den zentralen E-Rechnungseingang (ZRE) Rheinland-Pfalz.

16_Cloud_AGB.pdf

Vertragliches
291 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für Cloudleistungen (EVB-IT Cloud-AGB) mit Regelungen zu Nutzungsrechten, Datenschutz und Verfügbarkeit.

17_EVB_IT_Dienstleistung_AGB.pdf

Vertragliches
255 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für IT-Dienstleistungen (EVB-IT Dienstleistungs-AGB) betreffend Vergütung, Haftung und Rechte an Ergebnissen.

18_EVB_IT_Pflege_S_AGB.pdf

Vertragliches
238 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für die Pflege von Standardsoftware (EVB-IT Pflege S-AGB) inklusive Service- und Reaktionszeiten.

Information Datenschutz.pdf

Vertragliches
127 KB

Datenschutzrechtliche Informationen gemäß DSGVO zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens.

001 Wichtige Informationen zur eVergabe.pdf

Richtlinien
186 KB

Wichtige Hinweise für Bieter zur elektronischen Angebotsabgabe, technischen Voraussetzungen und Support-Kontakten.

Vergabe- und Vertragsunterlagen_2026 295.pdf

Leistungsumfang
503 KB

Zentrale Vergabe- und Vertragsunterlagen mit detaillierter Leistungsbeschreibung, fachlichen und technischen Anforderungen an das LMS und E-Learning-Kurse.

FAQ

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