Cloudbasierte Plattform für digitales Entlass- und Überleitungsmanagement

Auftraggeber

Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

39120, Magdeburg

Veröffentlicht

29.06.26

Angebotsfrist

31.07.26, 10:00

Steckbrief

SaaS

Entlassmanagement

Überleitungsmanagement

Krankenhauszukunftsgesetz

KI-Module

Zusammenfassung

Gegenstand der Leistung ist die Bereitstellung, Implementierung und der Betrieb einer cloudbasierten Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) zur Unterstützung eines durchgängigen digitalen Entlass- und Überleitungsmanagements. Ziel ist es, den gesamten Entlassmanagementprozess sektorenübergreifend zu koordinieren, Versorgungslücken zu vermeiden und administrative Aufwände im Krankenhaus zu reduzieren. Das System muss den Anforderungen des Krankenhauszukunftsgesetzes entsprechen und eine rechtskonforme Dokumentation sowie Interoperabilität mit anderen Systemen gewährleisten.

Zeitplan

Bekanntmachung28.06.26

Heute02.07.26

Abgabefrist31.07.26

Veröffentlichungsende31.07.26

Laufzeitbeginn01.12.26

Ausschreibung

Reichweite:

Vergabeart:

Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung

Vergabeverordnung:

VgV

Leistung:

Dienstleistungen

Klassifizierung:

Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Zuschlagskriterien:

Preis 60 %, Leistung 20%, Qualität / Konzepte 20%

Erfüllungsort:

Leipziger Straße 44, 39120 Magdeburg, DEE03, Deutschland

Auftraggeber

Name

Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

Adresse

Leipziger Straße 44Geschäftsbereich Zentraler Einkauf39120 MagdeburgDEE03Deutschland

Website

https://www.med.uni-magdeburg.de

Kontakt

g3.vergabestelle@med.ovgu.de03916715152

Abgabe

Abgabeform:

Elektronisch

Angebotssprachen:

Deutsch

Anzahl der Angebote:

Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:

Drei Referenzen eines Krankenhauses der Maximalversorgung, bei denen in Art und Umfang vergleichbare Leistungen erbracht wurden.
Mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte, die innerhalb der letzten drei Jahre erfolgreich abgeschlossen wurden.
Mindestens zwei Referenzprojekte müssen sich auf ein Krankenhaus der Grund-/Regel-/Schwerpunktversorgung mit mind. 300 Betten beziehen.
In mindestens zwei Referenzprojekten muss die Umsetzung und der Nachweis einer technischen Grundkonfiguration von Schnittstellen zu einem Krankenhausinformationssystem (KIS) erfolgt sein.

Finanziell:

Nachweis zum Vorhandensein einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen je Einzelschaden für Personenschäden in Höhe von 3 Mio. EUR, Sachschäden in Höhe von 3 Mio. EUR und Vermögensschäden in Höhe von 3 Mio. EUR.

Rechtlich:

Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 42 Abs. 1 VgV
Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate)
Eigenerklärung zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands
Eigenerklärungen TVergG LSA
Eigenerklärung ILO Kernarbeitsnormen

Sonstige:

Zertifizierung nach ISO 27001 Informationssicherheitsmanagementsystem oder vergleichbares
Zertifizierung nach ISO 9001 Qualitätsmanagementsystem oder vergleichbare
Zertifizierung nach ISO 14001 Umweltmanagementsystem oder vergleichbare
Nachweis über mindestens einen potentiellen Projektleiter mit mindestens 4 Jahren Berufserfahrung in der Leitung von IT-Projekten im Gesundheitswesen
Nachweis über mindestens einen potentiellen stellvertretenden Projektleiter mit mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der stellvertretenden Leitung von IT-Projekten im Gesundheitswesen
Kurzdarstellung der Struktur und Zusammensetzung des geplanten Projektteams
Eigenerklärung über die Bereitstellung des erforderlichen Personals innerhalb von 3 Wochen im Falle eines Zuschlags

Dokumente

Dateiname

Teilnahmeunterlagen
25 Dateien
- A-01_Checkliste.pdf
  Verwaltung
  91 KB
  2 Seiten
  Checkliste der Vergabeunterlagen zur Übersicht über die einzureichenden Dokumente und Anlagen für den Teilnahmeantrag bzw. das Angebot.
- A-02_Aufforderung zur Teilnahme am Vergabeverfahren eu.pdf
  528 KB
  4 Seiten
- A-04_Teilnahme- und Bewerbungsbedingungen.pdf
  Richtlinien
  217 KB
  10 Seiten
  Detaillierte Beschreibungen der Einzelheiten des Vergabeverfahrens, einschließlich Hinweisen zu Vorschriften, Fristen, Kommunikation und Rechtsmitteln.
- A-06_Formblatt der Zuschlagskriterien_Bewertungsmatrix.docx
  Richtlinien
  134 KB
  3 Seiten
  Festlegung der Zuschlagskriterien und der Bewertungsmatrix, unterteilt in Kosten, Leistung und Qualität zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots.
- A-07_Klarstellung Fragen und Antworten zum Vergabeverfahren.docx
  Richtlinien
  106 KB
  1 Seite
  Formblatt zur Dokumentation von Bieterfragen und den verbindlichen Antworten des Auftraggebers im Rahmen des Vergabeverfahrens.
- B-01_Teilnahmeantrag.pdf
  Verwaltung
  427 KB
  1 Seite
  Formular für den Teilnahmeantrag zur Angabe von Bewerberdaten und zur rechtsverbindlichen Bewerbung auf das Vorhaben.
- B-02_Eignungskriterien.xlsx
  Richtlinien
  131 KB
  1 Tabelle
  Übersicht der geforderten Eignungskriterien sowie der notwendigen Nachweise zur Beurteilung der Qualifikation der Bewerber.
- B-03_Leistungsbeschreibung_Entlass- und ?berleitungsmanagementsystem Entwurf.docx
  Leistungsumfang
  228 KB
  14 Seiten
  Detaillierte Leistungsbeschreibung für eine cloudbasierte Plattform für digitales Entlass- und Überleitungsmanagement inklusive technischer Anforderungen.
- B-04_Leistungsverzeichnis Excel Entwurf.xlsx
  Leistungsumfang
  149 KB
  4 Tabellen
  Strukturiertes Leistungsverzeichnis mit funktionalen Anforderungen an die Plattform, die vom Bieter bewertet und ausgefüllt werden müssen.
- B-06_Preisblatt_UKMD Entwurf.xlsx
  Finanzielles
  19 KB
  2 Tabellen
  Preisblatt zur Angabe der Investitions- und Betriebskosten für die angebotene Lösung als Grundlage für die finanzielle Bewertung.
- B-07_Formblatt Angebotsschreiben UKMD.pdf
  Verwaltung
  854 KB
  3 Seiten
  Formblatt für das offizielle Angebotsschreiben zur Bestätigung der Preise, des Leistungsumfangs und der Bindungsfrist.
- B-08_Besondere Vertragsbedingungen_UKMD.pdf
  Vertragliches
  1,4 MB
  2 Seiten
  Zusätzliche vertragliche Regelungen des Auftraggebers, die die allgemeinen Bedingungen ergänzen, etwa zu Lieferung, Verpackung und Betreuung.
- B-09_Eigenerkl?rung zum Unternehmen und Referenzen.docx
  Verwaltung
  122 KB
  2 Seiten
  Formblatt zur Einreichung von Referenzen zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters.
- B-10_Formblatt Erkl?rung zur BG.docx
  Verwaltung
  123 KB
  2 Seiten
  Eigenerklärung für Bewerber- oder Bietergemeinschaften zur Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und zur Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.
- B-11_20220703_Vertraulichkeitsvereinbarung_UKMD_deutsch.pdf
  Vertragliches
  129 KB
  5 Seiten
  Vereinbarung zur Geheimhaltung und zum Schutz vertraulicher Informationen, die im Rahmen der Zusammenarbeit ausgetauscht werden.
- B-12_AV_Vertrag_MUSTER_Stand_08-2023.docx
  Vertragliches
  137 KB
  20 Seiten
  Mustervertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Datenschutzrecht für die Bereitstellung der cloudbasierten Plattform.
- C-01_Erg?nzende Vertragsbedingungen.pdf
  Vertragliches
  1,5 MB
  1 Seite
  Ergänzende Bedingungen zum Einsatz von Nachunternehmern und zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen wie Mindestlohn und Sozialversicherung.
- C-02_Angaben zum Bewerber_Bieter.pdf
  Verwaltung
  762 KB
  3 Seiten
  Formular zur Erfassung von Unternehmensdaten, Beschäftigtenzahlen, Umsätzen und Angaben zur Betriebshaftpflichtversicherung.
- C-03_Bewerbererkl?rung-EU-Vergaberichtlinie 2004-148-EG.pdf
  Vertragliches
  338 KB
  3 Seiten
  Erklärung zur Erfüllung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen sowie zur Einhaltung gewerberechtlicher Voraussetzungen.
- C-04_Eigenerkl?rung_Sanktionspaket Russland.pdf
  Vertragliches
  720 KB
  2 Seiten
  Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsverordnung im Zusammenhang mit Russland für Bieter und Unterauftragnehmer.
- C-05_TVergG_Eigenerkl?rung_Tariftreue_260101.pdf
  Vertragliches
  132 KB
  2 Seiten
  Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit gemäß dem Landesvergabegesetz Sachsen-Anhalt.
- C-06_ Eigenerkl?rung_Nachunternehmereinsatz.pdf
  Verwaltung
  703 KB
  1 Seite
  Eigenerklärung über die Bedingungen beim Einsatz von Nachunternehmern, einschließlich der Weitergabe von Vertragsbedingungen.
- C-07_Eigenerkl?rung ILO Kernarbeitsnormen.pdf
  Vertragliches
  744 KB
  1 Seite
  Versicherung des Bieters zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen bei der Herstellung der für den Auftrag verwendeten Produkte.
- C-08_ Eigenerkl?rung_Auschlussgr?nde.pdf
  Vertragliches
  148 KB
  1 Seite
  Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen gemäß GWB.
- C-09_Verpflichtungserkl?rung anderer Unternehmen.pdf
  Verwaltung
  702 KB
  1 Seite
  Formblatt für die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen im Falle einer Eignungsleihe zur Absicherung der Kapazitäten.
_Hinweise von der e-Vergabe.txt
Verwaltung
1 KB
Automatisch generierte Hinweise der Vergabeplattform zu Fristen, zum Download der Unterlagen und zur Aktivierung der Teilnahme.

FAQ

Müssen die KI-Module zwingend sofort mit dem Basissystem implementiert werden?

Welche Anforderungen gelten für die Interoperabilität mit dem Krankenhausinformationssystem (KIS)?

Wie wird die Datensicherheit bei der Nutzung der KI-Module gewährleistet?

Ist eine Vor-Ort-Präsentation der Lösung erforderlich?

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