Restaurierung von Archivgut Stadtarchiv Bautzen

Eigenerklärung des Bieters zur Eignung, umfassend Angaben zum Handelsregister, zum Umsatz der letzten drei Jahre, zu vergleichbaren Leistungen, zum Personal, zur technischen Ausstattung sowie zur Berufshaftpflichtversicherung.

Eigenerklärung gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014 zum Ausschluss von Bewerbern mit Russlandbezug im Rahmen des Vergabeverfahrens.

Formblatt zur Auflistung von mindestens zwei vergleichbaren Referenzprojekten der letzten fünf Jahre inklusive Angaben zu Auftraggeber, Leistungsumfang und Auftragssumme.

Verzeichnis zur Angabe von beabsichtigten Unteraufträgen oder der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe).

Leitfaden des Sächsischen Staatsarchivs für die standardisierte Erschließung von Archivgut unter Berücksichtigung internationaler Standards und datenschutzrechtlicher Vorgaben.

Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für den Rahmenvertrag zur Restaurierung von Archivgut, enthaltend Fristen, Verfahrensart und grundlegende Projektdaten.

Bedingungen für das Vergabeverfahren, die Anforderungen an die Form, Sprache und Frist der Angebotsabgabe sowie Ausschlusskriterien definieren.

Detaillierte Beschreibung der zu erbringenden Restaurierungsleistungen, der Schadensbilder am Archivgut sowie des geplanten Leistungsumfangs für die Jahre 2027 bis 2029.

Besondere Vertragsbedingungen für die Rahmenvereinbarung, einschließlich Regelungen zu Einzelaufträgen, Abholungsorten und dem Leistungszeitraum auf Basis der VOL/B.

Festlegung der Mindestanforderungen an die fachliche Eignung der Bieter, wie Berufsabschlüsse, Versicherungsnachweise und Mitgliedschaften in Fachverbänden.

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Vergabeverfahren gemäß DSGVO und Sächsischem Datenschutzdurchführungsgesetz.

Anlagen zur Erschließungsrichtlinie, enthaltend Formulare wie das Kassationsverzeichnis und Stellvertreterkarten für entnommene Archivalien.

Preiskalkulationsblatt für die verschiedenen Restaurierungsmaßnahmen (z. B. Schimmelbekämpfung) gegliedert nach Haushaltsjahren und Schadensklassen.