IT-Financial-Management-(ITFM-)Software in Frankfurt am Main

Auftraggeber

KfW Bankengruppe

60325 Frankfurt am Main

Veröffentlicht

03.11.2026

Angebotsfrist

07.12.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

IT Financial Management
ITFM
Software as a Service
IT-Controlling
IT-Kostenmanagement
TBM Framework
Softwareeinführung

Zusammenfassung

Die KfW IT beabsichtigt die Beschaffung einer am Markt verfügbaren IT-Financial-Management-(ITFM-)Software als zentrale Lösung für die Planung, Steuerung, Analyse, Verrechnung und transparente Darstellung von IT-Kosten und -Leistungen. Die Lösung soll an etablierten Standards wie dem Technology Business Management (TBM) Framework orientiert sein und Daten aus verschiedenen Quellsystemen integrieren. Der Leistungsumfang umfasst die Bereitstellung der Software mit vorgegebenem Funktionsumfang, die Einführung bei der KfW, den Betrieb als Service, die fachliche und technische Unterstützung während des Betriebs sowie Beendigungsunterstützung. Die Ausführung erfolgt am Standort Frankfurt am Main.

Zeitplan

Bekanntmachung03.11.2026
Heute11.11.2026
Bieterfragenfrist25.11.2026
Abgabefrist07.12.2026
Veröffentlichungsende07.12.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Anbieter von Anwendungen
Software-Unterstützung
Entwicklung von Software für Finanzanalyse und Buchhaltung
Zuschlagskriterien:
Preis: 50 %Die Bewertung der Leistungskriterien erfolgt gemäß der Wertungsmatrix zur Angebotsphase und mitgeltenden Dokumenten.: 50 %
Auftrags-Budget:1 €
Erfüllungsort:60325 Frankfurt am Main, DE712, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens 3 vergleichbare Referenzen zur Einführung und Produktivsetzung der ITFM-Lösung mit mind. 300 Personentagen, mind. eine seit 2023, eine bei BaFin-reguliertem Referenzgeber, zwei im Finanzsektor, eine mit mind. 5 Jahren Betriebsleistungen.
Finanziell:
  • Nettojahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags von jeweils mind. 5 Mio. Euro in jedem der letzten drei Kalenderjahre (2024, 2025, 2026 bis Ende November).
Sonstige:
  • In den letzten drei Kalenderjahren im Schnitt mind. 50 Mitarbeiter in IT-Produktberatung, -weiterentwicklung und -support bzgl. des angebotenen Produkts.
  • In den letzten drei Kalenderjahren im Schnitt mind. je 3 Projektmanager, Business Consultants und Technical Consultants gemäß Mindestanforderungen.
  • Erfüllung von Anforderungen an CO2-Einsparung/Kompensation sowie Arbeitszeit, Arbeitsort, Aus- und Weiterbildung.

Dokumente

Vergabeunterlagen Angebotsphase_informatorisch.zip

3.1 MB

Bewerbungsbedingungen_Anlage Erklärung zu leistungsbezogenen Mindestanforderungen.docx

Verwaltung
112 KB

Formblatt zur Erklärung der Einhaltung leistungsbezogener Mindestanforderungen für das Projekt IT Financial Management, das mit dem Teilnahmeantrag einzureichen ist.

Auftragsbekanntmachung.pdf

Ausschreibung
215 KB

Offizielle Bekanntmachung der KfW Bankengruppe zur Beschaffung einer IT-Financial-Management-Software inklusive Projektbeschreibung und Verfahrenskennung.

Bewerbungsbedingungen TNW_Anlage Verpflichtungserklärung im Falle einer Eignungsleihe.docx

Verwaltung
61 KB

Formular für Unternehmen, deren Kapazitäten ein Bewerber im Rahmen der Eignungsleihe in Anspruch nimmt, inklusive Haftungserklärung und Ausschlussgrundprüfung.

Bewerbungsbedingungen TNW_Anlage Bewerbergemeinschaftserklärung.docx

Verwaltung
61 KB

Erklärungsvorlage für Bewerbergemeinschaften zur Benennung der Mitglieder, des bevollmächtigten Vertreters und der gesamtschuldnerischen Haftung.

Bewerbungsbedingungen_Anlage Antwortvorlage ESG-Kriterien.xlsx

Richtlinien
21 KB

Antwortvorlage zur Bewertung von Nachhaltigkeitskriterien (ESG) wie CO2-Einsparung, Homeoffice-Möglichkeiten und Mitarbeiterfortbildung.

Vergabeunterlagen.pdf

Ausschreibung
832 KB

Zentrale Vergabeunterlage für den Teilnahmewettbewerb mit Inhaltsverzeichnis, Verfahrensinformationen und Eignungskriterien für das ITFM-Projekt.

Bewerbungsbedingungen_Anlage Referenzen.docx

Verwaltung
134 KB

Formblatt zur Einreichung von mindestens drei vergleichbaren Referenzen zur Prüfung der Eignung und Auswahl der Bewerber.

FAQ

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