Organisation und Ausstattung der 18. Bundesversammlung 2027

Auftraggeber

Deutscher Bundestag - Vergabereferat

11011 Berlin

Veröffentlicht

16.10.2026

Angebotsfrist

17.11.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

Eventmanagement
Veranstaltungsorganisation
Ausstattung
Bundesversammlung

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft die unterstützende Organisation und technische Ausstattung der 18. Bundesversammlung am 30. Januar 2027 im Paul-Löbe-Haus und dessen Außenbereich. Der Auftragnehmer erbringt Leistungen in den Bereichen Möblierung, Wegeleitung, Personal- und Serviceleistungen sowie Brandschutz und Arbeitsschutz. Zudem ist ein technisches Konzept für die Durchführung der Veranstaltung vorzulegen. Optional kann ein Präsentationsstand für eine Erinnerungsgabe beauftragt werden.

Zeitplan

Bekanntmachung16.10.2026
Heute17.10.2026
Abgabefrist17.11.2026
Veröffentlichungsende17.11.2026
Laufzeitbeginn27.01.2027
Laufzeitende31.01.2027

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:UVgO
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Event-Organisation
Zuschlagskriterien:
siehe Vergabeunterlagen
Erfüllungsort:Platz der Republik 1, 11011 Berlin, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

—

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Angabe von drei geeigneten Referenzen über in den letzten drei Jahren erbrachte Leistungen
Finanziell:
  • Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (mindestens 750.000 Euro)
  • Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis (Deckungssumme mindestens 1.000.000 Euro für Personen- und Sachschäden)
Rechtlich:
  • Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
  • Eigenerklärung über die Eintragung im Handelsregister beziehungsweise in der Handwerksrolle
  • Eigenerklärung über die Anmeldung in einer Berufsgenossenschaft
  • Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt
Sonstige:
  • Konzept zur Durchführung der Veranstaltung
  • Nachweis über die Teilnahme an der Ortsbesichtigung/Vertraulichkeitserklärung

Dokumente

00-2026-187_Hinweis zu der aidf-Datei_01.08.2025.pdf

Verwaltung
79 KB

Hinweis an die Bieter, dass die automatisch erstellte Datei „Leistungsverzeichnis.aidf“ für die Angebotserstellung nicht relevant ist und ignoriert werden kann.

01-2026-187_Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
86 KB

Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines elektronischen Angebots für die Organisation und Ausstattung der 18. Bundesversammlung mit Fristen und Anlagenverzeichnis.

02-2026-187_Hinweise f?r die Teilnahme am Vergabeverfahren_02.06.2025.pdf

Richtlinien
112 KB

Leitfaden für Bieter zum Vergabeverfahren, einschließlich Regelungen zur Kommunikation über die e-Vergabeplattform, Bieterfragen und Anforderungen an das Angebot.

03-2026-187_Leistungsbeschreibung_14102026.pdf

Leistungsumfang
173 KB

Detaillierte Beschreibung des Leistungsgegenstands, des Zeitraums sowie der Art und des Umfangs der benötigten Möbel, Personal- und Serviceleistungen.

04-2026-187_Handbuch Auszug Teil 1.pdf

Leistungsumfang
74 KB

Auszug aus dem Corporate Design Handbuch zu den grundlegenden Gestaltungsparametern wie Primär- und Sekundärfarben des Deutschen Bundestages.

05-2026-187_Handbuch Auszug Teil 2.pdf

Leistungsumfang
1.8 MB

Auszug aus dem Corporate Design Handbuch betreffend Basiselemente wie Wortbildmarke, Hausschriften, Formate und typografische Konventionen.

06-2026-187_Handbuch Auszug Teil 3.pdf

Leistungsumfang
2.8 MB

Auszug aus dem Corporate Design Handbuch zur Gestaltung von Veranstaltungsmaterialien wie Einladungskarten, Programmheften und Infotheken.

07-2026-187_Handbuch Auszug Teil 4.pdf

Leistungsumfang
21.1 MB

Auszug aus dem Corporate Design Handbuch zum Aufbau, Format und zur Typografie von Flyern.

08-2026-187_Handbuch Auszug Teil 5.pdf

Leistungsumfang
23.5 MB

Auszug aus dem Corporate Design Handbuch zur Gestaltung von Broschüren in den Formaten DIN A5 und DIN A4.

09-2026-187_Handbuch Auszug Teil 6.pdf

Leistungsumfang
20.9 MB

Auszug aus dem Corporate Design Handbuch zur Gestaltung von Plakaten in verschiedenen Formaten und Varianten.

10-2026-187_Preisangaben.pdf

Finanzielles
791 KB

Formblatt zur Angabe der Einheitspreise und Gesamtpreise für Möbel, Ausstattung und Dienstleistungen.

11-2026-187_Bewertungsschema_14102026.pdf

Richtlinien
97 KB

Kriterien und Gewichtung für die Bewertung des vom Bieter einzureichenden Konzepts, insbesondere hinsichtlich Möbelkatalog und Beschilderung.

12-2026-187_Angebotsvordruck.pdf

Verwaltung
628 KB

Vordruck für die Abgabe des Angebots mit Erklärungen zu Vertragsbestandteilen, Ausschlussgründen und Unternehmensangaben.

13-2026-187_Tariftreueerkl?rung_09.2026.pdf

Vertragliches
102 KB

Verpflichtungserklärung des Bieters zur Einhaltung von Tariftreue und Mindestarbeitsbedingungen gemäß dem Bundestariftreuegesetz.

14-2026-187_Zus?tzliche Vertragsbedingungen_13.05.2026.pdf

Vertragliches
108 KB

Ergänzende vertragliche Regelungen der Verwaltung des Deutschen Bundestages zur Leistungserbringung, Abrechnung und Haftung.

15-2026-187_Datenschutzhinweise_28.08.24.pdf

Vertragliches
54 KB

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens und der Vertragsabwicklung.

16-2026-187_Hausordnung und ZuV_25.2.2025.pdf

Vertragliches
386 KB

Regelungen zum Zutritt und Verhalten in den Gebäuden des Deutschen Bundestages.

17-2026-187_Brandschutzordnung_06.05.2026.pdf

Vertragliches
770 KB

Vorschriften zur Brandverhütung und zum Verhalten im Brandfall in den Liegenschaften des Deutschen Bundestages.

18-2026-187_Teilnahmeformular Ortsbesichtigung_Vertraulichkeitserkl?rung.pdf

Verwaltung
73 KB

Formular zur Bestätigung der Teilnahme an der Ortsbesichtigung und Verpflichtungserklärung zur vertraulichen Behandlung von Planunterlagen.

Leistungsverzeichnis.aidf

47 KB

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Automatisch generierte Informationen der Vergabeplattform zum Download der Unterlagen und zur Aktivierung der Teilnahme.

FAQ

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