Unternehmensberatung zur Organisationsentwicklung im Bereich HR

Einführung einer zukunftsfähigen HR-Systemlandschaft

Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung, Implementierung, Migration und Einführung eines integrierten HR-Anwendungsportfolios zur Ablösung der bestehenden Personal-IT-Landschaft. Dies umfasst auch die Beratung zur Optimierung der Prozesse im Rahmen der Implementierung und nachgelagerte Betriebsunterstützung. Die bestehende SAP-HCM-Systemlandschaft soll abgelöst werden.

Beratungsleistungen für analytische Personalbedarfsermittlung und Fortschreibungsverfahren

Gegenstand der Beschaffung ist die Beauftragung eines externen Dienstleisters mit Beratungs-, Analyse- und Umsetzungsleistungen. Dies umfasst die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung einer prozessbasierten, analytischen Personalbedarfsermittlung (PBE) als Gesamterhebung in der BGN. Der Auftrag umfasst insbesondere die Einrichtung und Durchführung eines Vorprojektes, die Grundlagenermittlung und Planung, die Durchführung der analytischen Personalbedarfsermittlung, die Dokumentation der Ergebnisse in Form eines Gutachtens, die Konzeption eines jährlichen Fortschreibungsverfahrens auf Stellentypbasis, die Begleitung der Pilotierung dieses Fortschreibungsverfahrens sowie ein Prozess-Audit zur Personalbewirtschaftung und Personalhaushaltsplanung.

Rahmenvereinbarung Change-Begleitung & Moderation

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Leistungen im Bereich der Change-Begleitung und Moderation. Ziel ist die professionelle Unterstützung bei organisatorischen Veränderungsprozessen sowie die fachliche Moderation von Veranstaltungen und Arbeitssitzungen. Die Leistungen sollen flexibel abgerufen werden können, um den Bedarf an externer Expertise in verschiedenen Phasen von Transformationsvorhaben zu decken.

Auswahl, Implementierung und Betrieb eines integrierten Personalmanagementsystems (HRMS)

Die DEGES sucht einen Dienstleister für die Auswahl, Implementierung und den Betrieb eines integrierten Personalmanagementsystems (HRMS) als Cloudleistung (SaaS). Das System soll zentrale Personalprozesse optimieren, standardisieren und digitalisieren. Zu den Modulen gehören HR-Core inkl. Stammdaten und ESS/MSS, Digitale Akte und Dokumentenmanagement, Bewerbermanagement sowie Onboarding/Offboarding. Der Auftragnehmer unterstützt bei der Implementierung, Konfiguration, Integration, Migration, Schulung, Inbetriebnahme und beim laufenden Betrieb des HRMS.

IT Beratung Microsoft M365

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Dienstleistungsvertrages zur dauerhaften Erbringung von Beratungs- und Unterstützungsleistungen für die Microsoft M365-Infrastruktur. Der Auftragnehmer soll die Optimierung, Weiterentwicklung und effiziente Nutzung dieser Infrastruktur durch fachkundige Berater sicherstellen. Die Leistungen umfassen insbesondere die Unterstützung bei Microsoft Teams, SharePoint und Copilot zur nachhaltigen Prozessunterstützung in den Fachbereichen. Zudem sind neue Funktionen und Anwendungsfälle kontinuierlich zu bewerten und geeignete Lösungsansätze eigenverantwortlich zu entwickeln.

Rahmenvereinbarung Change-Management und Unternehmenskultur

Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Beschaffung von Unterstützungs- und Beratungsleistungen im Change-Management, Change-Kommunikation sowie die Weiterentwicklung der Unternehmenskultur. Ziel ist es, interne Verantwortliche bei der Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung von Maßnahmen zur Förderung einer positiven Unternehmenskultur sowie bei der professionellen Begleitung von Veränderungsvorhaben zu unterstützen. Der Abruf der Leistungen erfolgt bedarfsbezogen mit einer geschätzten Auftragsmenge von ca. 160 Personentagen pro Vertragsjahr.

Rahmenvertrag Dienstleistung PET-Entwicklung

Rahmenvertrag über die Bereitstellung von externen Entwickelnden zur Unterstützung des Plattform-Engineering-Teams (PET) und des Plattform-Service-Teams (PST) der KVBW bei ihren Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Betrieb und der Weiterentwicklung der hauseigenen Cloud-/Containerplattform. Die Leistungen werden Remote und in Präsenz (Hybride Präsenz) erbracht.

Rahmenvertrag für Dienstleistungen im Bereich DOMEA

Bereitstellung von Dienstleistungen im Rahmen eines Rahmenvertrags für das Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystem DOMEA. Der Fokus liegt auf der fachlichen und technischen Unterstützung bei der Implementierung, Wartung und Weiterentwicklung des Systems. Dies umfasst die Beratung, Konfiguration sowie die Anpassung an spezifische behördliche Anforderungen. Die Leistungen dienen der Sicherstellung eines effizienten digitalen Dokumentenmanagements.

Rahmenvereinbarungen zu Seminaren der Führungskräfteentwicklung (FKE)

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen für Seminare im Bereich der Führungskräfteentwicklung. Die Leistungen umfassen die Konzeption, Organisation und Durchführung von Qualifizierungsmaßnahmen für Führungspersonal. Ziel ist die Bereitstellung eines strukturierten Seminarangebots zur kontinuierlichen Weiterbildung. Die Rahmenverträge dienen als Grundlage für den Abruf spezifischer Trainingsmodule.

SAP H4S4-Transformation und Einführung von SuccessFactors

Die Ausschreibung betrifft die Transformation des bestehenden SAP HCM-Systems nach SAP H4S4 sowie die anschließende Einführung der Cloud-Lösung SAP SuccessFactors. Der Leistungsumfang umfasst die Planung, Konzeption, Implementierung, Migration und Inbetriebnahme der Systeme. Zudem sind optionale Module für Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung sowie Support- und Wartungsleistungen für die SuccessFactors-Komponenten zu erbringen. Das Projekt wird in zwei Hauptphasen unterteilt und erfordert eine umfassende Projektsteuerung sowie Change Management.