Beratungs- und Organisationsleistungen für Events des Pfalzwein e.V.

Auftraggeber

Pfalzwein e.V.

67433 Neustadt an der Weinstraße

Veröffentlicht

02.11.2026

Angebotsfrist

04.12.2026, 12:00 Uhr

Steckbrief

Eventmanagement
Veranstaltungsorganisation
Marketingberatung
Pressearbeit
Beziehungsmanagement
Öffentlichkeitsarbeit

Zusammenfassung

Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag über Beratungs- und Organisationsleistungen zu den Events des Pfalzwein e.V. Der Rahmenvertrag wird mit einem einzelnen Unternehmen geschlossen. Zu den Aufgaben zählen die kontinuierliche Betreuung und Beratung in Marketingfragestellungen, monatliche Pressearbeit und B2B-Beziehungsmanagement, Projektbetreuung und Umsetzung sowie Unterstützung bei der Durchführung von Events sowie bei der Erstellung und Fortschreibung des Schulungsprogramms. Rechtlicher Erfüllungsort ist Neustadt an der Weinstraße, wobei Leistungen auch an anderen Orten im In- und EU-Ausland erbracht werden können.

Zeitplan

Bekanntmachung02.11.2026
Heute11.11.2026
Bieterfragenfrist28.11.2026
Abgabefrist04.12.2026
Veröffentlichungsende04.12.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Werbe- und Marketingdienstleistungen
Marketing
Marketing-Beratung
Zuschlagskriterien:
Preis: 20 %Konzept / konkrete Aufgabe: 30 %Konzept / Muster zur planerischen Budget-Ausschöpfung: 30 %Kompetenzen und Erfahrungen der leistungserbringenden Personen: 20 %
Auftrags-Budget:495.000 €
Erfüllungsort:Martin-Luther-Straße 69, 67433 Neustadt an der Weinstraße, DEB36, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

—

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Rechtlich:
  • Zwingende und obligatorische Ausschlussgründe gemäß der §§ 123 und 124 GWB Zudem Verstöße gegen die Vorgaben der EU zum Russland-Embargo (siehe Dokument 3.7. der Vergabeunterlagen)

Dokumente

1. Anschreiben.pdf

Ausschreibung
135 KB

Anschreiben zur Ausschreibung eines Rahmenvertrags über Eventmanagement-Dienstleistungen für den Pfalzwein e.V. im offenen Verfahren nach VgV.

2. Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
434 KB

Detaillierte Beschreibung der Leistungen für den Rahmenvertrag Eventmanagement, inklusive Informationen zur Vergabestelle Pfalzwein e.V. und deren Aufgaben.

3.1. Preis- und Angebotsblatt.pdf

Finanzielles
695 KB

Formblatt zur Angabe von Stundensätzen und Pauschalen für verschiedene Leistungskategorien wie strategische Beratung, Pressearbeit und Projektbetreuung.

3.2.1. Eignung Formbl. 124 LD.pdf

Verwaltung
661 KB

Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD) mit Angaben zu Umsätzen, Referenzen und verfügbaren Arbeitskräften der letzten drei Jahre.

3.2.2. Eignung Eigenerklärung Garantieerklärung.pdf

Verwaltung
140 KB

Eigenerklärung und Garantieerklärung über besondere Fachkunde im Inlandsmarkt der Weinbranche sowie über vorhandene Netzwerke und Kontakte.

3.3.1. LTTG Mustererklärung 1 AEntG.pdf

Vertragliches
161 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Tariftreue und Mindestentgelt gemäß dem rheinland-pfälzischen Landestariftreuegesetz (LTTG) für das Arbeitnehmer-Entsendegesetz.

3.3.2. LTTG Mustererklärung 3 Mindestentgelt.pdf

Vertragliches
160 KB

Mustererklärung nach § 4 Abs. 2 LTTG zur Verpflichtung der Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns bei der Ausführung öffentlicher Aufträge.

3.4. Scientology Schutzerklärung.pdf

Vertragliches
141 KB

Schutzerklärung zur Nichtanwendung der Technologie von L. Ron Hubbard bei der Erfüllung des Auftrags.

3.5. Eigenerklärung Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz.pdf

Vertragliches
142 KB

Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Verstößen gegen das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz gemäß § 21 SchwarzArbG.

3.6. Einwilligungserklärung Datenverarbeitung & Datenschutz.pdf

Vertragliches
142 KB

Einwilligung zur elektronischen Datenverarbeitung und Verpflichtung zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen wie DSGVO und BDSG.

3.7. Eigenerklärung Russland-Embargo.pdf

Vertragliches
186 KB

Eigenerklärung zur Umsetzung restriktiver Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands gemäß Verordnung (EU) 833/2014.

4.1. Muster-Rahmenvertrag.pdf

Vertragliches
221 KB

Entwurf des Rahmenvertrags über Dienstleistungen im Kontext der Events des Pfalzwein e.V., inklusive Regelungen zum Vertragsgegenstand und zur Geltungsreihenfolge.

4.2. VOL-B.pdf

Vertragliches
82 KB

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), Fassung 2003, als ergänzende Vertragsgrundlage.

5.1. Bieterfragen, Antworten & Infos der Vergabestelle (2026-11-03).pdf

Richtlinien
154 KB

Dokument zur Veröffentlichung von Bieterfragen, Antworten und weiteren Informationen während der Ausschreibungsphase.

5.2. Teilnahme- und Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
259 KB

Regelungen zum Vergabeverfahren, rechtliche Grundlagen (VgV, GWB, LTTG) und formale Anforderungen an die Angebotsabgabe.

5.3. LTTG Merkblatt.pdf

Verwaltung
236 KB

Informationsblatt zur Abgabe von Tariftreue- und Mindestentgelterklärungen nach dem rheinland-pfälzischen Landestariftreuegesetz.

FAQ

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