Umschlaggestaltung und Druckvorlagenherstellung für die Bundeszentrale für politische Bildung in Bonn

Auftraggeber

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

53119 Bonn

Veröffentlicht

08.11.2026

Angebotsfrist

10.12.2026, 10:30 Uhr

Steckbrief

Grafische Gestaltung
Druckvorlagenherstellung
Umschlaggestaltung
Mediengestaltung
Schriftenreihe
Publikationen
Printmedien
Barrierefreie PDF

Zusammenfassung

Gegenstand der Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung über die grafische Gestaltung und Druckvorlagenherstellung (Print und Digital) der Umschläge für die Schriftenreihe der Bundeszentrale für politische Bildung (bpb). Die Leistungen umfassen unter anderem Entwürfe, grafische Gestaltung und Vorlagenherstellung für die Publikationen der Schriftenreihe, der Schriftenreihe für Kinder sowie für dazugehörige Produkte. Der Leistungsort ist Bonn. Die Vertragslaufzeit ist vom 01.02.2027 bis zum 31.01.2031 geplant.

Zeitplan

Bekanntmachung08.11.2026
Heute11.11.2026
Abgabefrist10.12.2026
Veröffentlichungsende10.12.2026
Laufzeitbeginn01.02.2027
Laufzeitende31.01.2031

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen im Grafik-Design
Satzarbeit
Zuschlagskriterien:
Wertung der Leistungskriterien Entwürfe: 70 %Preispunktzahl: 30 %
Auftrags-Budget:624.000 €
Erfüllungsort:53113 Bonn, DEA22, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch, Schriftlich
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens zwei geeignete Referenzen (nicht älter als 3 Jahre, abgeschlossen): 1x gestalterische Kompetenz (Umschlaggestaltung auf CD-Basis), 1x Erstellung barrierefreier PDF-Dateien gem. Vordruck 09.
Sonstige:
  • Angaben zu technischen Fachkräften (Auftragsabwicklung/Beratung, grafische Gestaltung mit Hochschulabschluss, Vorlagenherstellung mit Mediengestalter/vergleichbar + 5 Jahre Berufserfahrung).
  • Einreichung von Gestaltungsentwürfen zusammen mit dem Angebot gemäß den Vergabeunterlagen zur Bewertung der Leistungskriterien.

Dokumente

01_Besondere Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
334 KB

Festlegung der verfahrensspezifischen Bedingungen für die Rahmenvereinbarung zur grafischen Gestaltung der bpb-Schriftenreihe, einschließlich Eignungskriterien wie Referenzen und technischer Leistungsfähigkeit.

02_Allgemeine Bewerbungsbedingungen_elektronisch.pdf

Richtlinien
186 KB

Allgemeine Richtlinien für die elektronische Teilnahme an Vergabeverfahren über die e-Vergabe-Plattform, umfassend Formvorschriften, Fristen und Kommunikation.

03_Aufforderungsschreiben.pdf

Ausschreibung
110 KB

Offizielle Einladung zur Angebotsabgabe für die grafische Gestaltung und Druckvorlagenherstellung der bpb-Umschläge unter Angabe des Aktenzeichens und der Fristen.

04_Angebotsformular.pdf

Verwaltung
3.8 MB

Standardisiertes Formular zur Einreichung des verbindlichen Angebots, inklusive Feldern für Bieterdaten, Preise und Liefertermine.

05_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
197 KB

Detaillierte Beschreibung des Leistungsumfangs für die Gestaltung und Vorlagenherstellung von Buchumschlägen (Print & Digital) sowie Anforderungen an Beratung und Procedere.

06_Rahmenvereinbarung.pdf

Vertragliches
261 KB

Entwurf des Hauptvertrages zwischen der Bundesrepublik Deutschland und dem Auftragnehmer über das Auftragsvolumen, Vergütung und Zahlungsbedingungen.

07_Preisliste und Fiktive Kalkulation.xlsx

Finanzielles
15 KB

Preistabelle für Pauschalleistungen und Stundensätze zur Kalkulation der grafischen Arbeiten und Korrekturgänge.

08_Erg?nzende Angaben zur Leistungserbringung.xlsx

Verwaltung
12 KB

Formular zur Benennung der verantwortlichen Ansprechpersonen und deren beruflicher Qualifikation für die Auftragsabwicklung.

09_Vordruck_Referenzen.pdf

Verwaltung
1.5 MB

Vorlage zur Auflistung von Referenzprojekten zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters.

10_Leistungskriterien f?r die Erstellung von Entw?rfen.pdf

Richtlinien
366 KB

Erläuterungen und Anforderungen zur Erstellung anonymer Entwürfe, die als Qualitätsnachweis in die Bewertung einfließen.

11_Materialien Entwurfserstellung.pdf

Leistungsumfang
223 KB

Bereitstellung von Inhalten (Titel, Autoren, Texte) für die Bearbeitung der gestalterischen Aufgabenstellung im Rahmen des Angebots.

12_Eigenerkl?rung_Ausschlussgr?nde.pdf

Verwaltung
1.9 MB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß GWB und VgV.

13_Eigenerkl?rung_Sanktionen_Russland.pdf

Vertragliches
1.8 MB

Nachweis über die Einhaltung der EU-Sanktionsverordnungen im Zusammenhang mit Russland bei der Vergabe öffentlicher Aufträge.

14_Anlage_Unternehmensdaten.pdf

Verwaltung
1.4 MB

Erfassung von Basisdaten zur Unternehmensgröße, zum Umsatz und zur Mitarbeiterzahl für statistische Zwecke und das Wettbewerbsregister.

15_AGB.pdf

Vertragliches
211 KB

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI als Grundlage für die vertragliche Zusammenarbeit.

16_Info_E-Rechnung.pdf

Verwaltung
517 KB

Leitfaden zur elektronischen Rechnungsstellung in der Bundesverwaltung, inklusive Informationen zum Standard XRechnung und zur Leitweg-ID.

17_Information_in_English.pdf

Richtlinien
92 KB

General information for international bidders stating that the official procurement language is German and translation tools should be used.

18_Rechtsbehelfsbelehrung.pdf

Vertragliches
91 KB

Informationen über Rügefristen und das Verfahren für Nachprüfungsanträge bei der Vergabekammer des Bundes.

19_VOL_B_2003.pdf

Vertragliches
220 KB

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (Fassung 2003) als rechtlicher Rahmen für den Vertrag.

20_Bewerber-Bietergemeinschaftserkl?rung.pdf

Verwaltung
1.8 MB

Formular für Bietergemeinschaften zur Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung und Benennung eines bevollmächtigten Vertreters.

21_Unterauftr?ge.pdf

Verwaltung
1.3 MB

Anlage zur Angabe von beabsichtigten Unteraufträgen und zur Kennzeichnung von Eignungsleihen.

22_Verpflichtungserkl?rung_Eignungsleihe_Unterauftr?ge.pdf

Verwaltung
1.2 MB

Erklärung von Drittunternehmen, dem Bieter im Falle der Zuschlagserteilung die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung zu stellen.

23_Reporting-Template KdB-RV Rahmenvereinbarung.xlsx

Vergabe
118 KB

Vorlage und Hinweise für die regelmäßige Berichterstattung über abgerufene Leistungen während der Vertragslaufzeit.

24_Richtlinien zur Anlieferung von bpb-Medien_202305.pdf

Leistungsumfang
64 KB

Technische und logistische Vorgaben für die physische Anlieferung von Medienprodukten an Versanddienstleister und bpb-Zentren.

25_bpb_cd_2022_manual.pdf

Leistungsumfang
15.9 MB

Umfassendes Handbuch zum Corporate Design der bpb, inklusive Richtlinien für Logos, Farben, Typografie und Bildsprache.

26_Vordruck_Information_Arbeitsbedingungen_BTTG.pdf

Vertragliches
123 KB

Muster zur Information von Arbeitnehmern über die einzuhaltenden tariflichen Arbeitsbedingungen gemäß Bundestariftreuegesetz.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Automatisch generierte Systemhinweise zur Aktivierung der Teilnahme auf der e-Vergabe-Plattform und zu wichtigen Fristen.

FAQ

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