Druck und Lieferung von Wahlunterlagen für die Landtagswahl 2027

Auftraggeber

Stadt Essen, Beschaffungs- und Fahrzeugmanagement

Essen

Veröffentlicht

27.10.2026

Angebotsfrist

18.11.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

Druck
Lieferung
Wahlunterlagen
Landtagswahl

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft die Fertigung und Lieferung diverser Druckerzeugnisse sowie begleitende Dienstleistungen für die Landtagswahl 2027 in Nordrhein-Westfalen. Der Auftrag ist in vier Lose unterteilt, die Wahlbenachrichtigungen, Merkblätter zur Briefwahl, Stimmzettel sowie diverse Umschläge umfassen. Die Leistungen beinhalten neben dem Druck auch Personalisierungs- und Kuvertierungsarbeiten sowie die termingerechte Lieferung an die Stadt Essen. Die genauen Spezifikationen für Papier, Format, Druckfarben und Verarbeitung sind für jedes Los detailliert festgelegt.

Zeitplan

Bekanntmachung27.10.2026
Heute11.11.2026
Abgabefrist18.11.2026
Veröffentlichungsende18.11.2026

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:UVgO
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Verschiedene Druckerzeugnisse
Spezial-Druckerzeugnisse
Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
Erfüllungsort:45127 Essen, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

—

Kontakt

—

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch

Dokumente

Formular Bieterreferenzen Los 1 + 3.xlsx

Verwaltung
14 KB

Formular zur Angabe von Referenzprojekten für die Lose 1 und 3, einschließlich Angaben zu Auftraggeber, Stückzahlen, Auftragswert und Leistungszeitraum.

Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
39 KB

Regelungen für das Vergabeverfahren, die Kommunikation über den Vergabemarktplatz sowie Anforderungen an die Vollständigkeit und Form der Angebotsabgabe.

Checkliste.pdf

Verwaltung
37 KB

Übersicht über alle mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen sowie ergänzende Informationsdokumente zur Unterstützung der Bieter.

BVB_TVgG_Verpflichtungserklärungen_BAU_DIENSTL.pdf

Vertragliches
23 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen, insbesondere zur Gewährleistung von Mindestarbeitsbedingungen.

Preisblatt Los 1.xlsx

Finanzielles
11 KB

Preiskalkulationsblatt für Los 1 (Wahlbenachrichtigungen) zur Angabe von Netto-Einzelpreisen und dem Gesamtbruttopreis inklusive Liefergebühren.

Zusätzliche Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
74 KB

Ergänzende vertragliche Bestimmungen der Stadt Essen, die unter anderem die Rangfolge der Vertragsbestandteile und Preisvereinbarungen regeln.

Angebotsvordruck.pdf

Verwaltung
82 KB

Formular für das formelle Angebot des Bieters, inklusive Angaben zum Unternehmen, Preisnachlässen und der Anerkennung der Vertragsbestandteile.

Preisblatt Los 3.xlsx

Finanzielles
12 KB

Preiskalkulationsblatt für Los 3 (Stimmzettel) mit verschiedenen Format-Alternativen zur Ermittlung eines durchschnittlichen Wertungspreises.

Formular_Erklärung_Unteraufträge_Eignungsleihe.docx

Verwaltung
26 KB

Erklärung des Bieters über die beabsichtigte Einschaltung von Unterauftragnehmern oder die Inanspruchnahme fremder Kapazitäten zum Eignungsnachweis.

Formular_Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer_Eignungsleihe.docx

Verwaltung
25 KB

Rechtsverbindliche Verpflichtungserklärung von Drittunternehmen, dem Bieter im Falle der Zuschlagserteilung die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung zu stellen.

Preisblatt Los 4.xlsx

Finanzielles
11 KB

Preiskalkulationsblatt für Los 4 zur Erfassung der Kosten für verschiedene Briefumschläge und Versandtaschen im Rahmen der Landtagswahl.

Leistungsbeschreibung_aktualisiert_2026.10.29.pdf

Leistungsumfang
135 KB

Detaillierte technische Spezifikationen und Anforderungen für die vier Lose zur Fertigung und Lieferung von Wahlunterlagen für die Landtagswahl 2027.

Muster.zip

4.2 MB

Eigenerklärung zur Eignung.pdf

Verwaltung
279 KB

Formular zur Selbsterklärung der wirtschaftlichen und technischen Leistungsfähigkeit, inklusive Angaben zu Umsätzen, Beschäftigtenzahlen und Insolvenzfreiheit.

Formular_531_EU_Bewerber_Bietergemeinschaftserklaerung.docx

Verwaltung
27 KB

Erklärung über den Zusammenschluss mehrerer Unternehmen zu einer Bietergemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

Information_DSGVO.pdf

Vertragliches
19 KB

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß der Datenschutz-Grundverordnung.

Angebotsaufforderung.pdf

Ausschreibung
91 KB

Offizielle Einladung zur Angebotsabgabe mit Angabe von Fristen, Ansprechpartnern und einer Auflistung der beigefügten Vergabeunterlagen.

Preisblatt Los 2.xlsx

Finanzielles
11 KB

Preiskalkulationsblatt für Los 2 zur Angabe der Kosten für die Fertigung und Lieferung der Merkblätter zur Briefwahl.

FAQ

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