Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung Schulen und Sporthallen Landkreis Havelland

Auftraggeber

Landkreis Havelland - Der Landrat -

14712 Rathenow

Veröffentlicht

01.09.2026

Angebotsfrist

05.10.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Unterhaltsreinigung
Grundreinigung
Sonderreinigung
Schulen
Sporthallen
Havelland

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft die Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung von Schulen und Sporthallen des Landkreises Havelland. Die Leistungen sind in zwei Lose unterteilt, wobei Los 1 das östliche Havelland und Los 2 das westliche Havelland umfasst. Die Reinigung umfasst Bodenbeläge, Mobiliar, Sanitäranlagen sowie Glasflächen. Die Auftragsvergabe erfolgt auf Basis des wirtschaftlichsten Angebots unter Berücksichtigung von Preis, Konzeption und Jahresreinigungsstunden.

Zeitplan

Bekanntmachung01.09.2026
Heute12.09.2026
Bieterfragenfrist22.09.2026
Abgabefrist05.10.2026
Veröffentlichungsende05.10.2026
Laufzeitbeginn31.01.2027
Laufzeitende31.12.2028

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Reinigung von Schulen
Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste
Reinigungs- und Hygienedienste
Reinigungsdienste
Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Reinigung von Unterkünften
Gebäudereinigung
Fensterreinigung
Erfüllungsort:Landkreis Havelland, DE408, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Schulen und Sporthallen im östlichen Havelland

Die Leistung umfasst die Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung an allen kreiseigenen Schulen des Landkreises Havelland. Los 1: Schulen und Sporthallen im östlichen Havelland

Schulen und Sporthallen im westlichen Havelland

Die Leistung umfasst die Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung an allen kreiseigenen Schulen des Landkreises Havelland. Los 2: Schulen und Sporthallen im westlichen Havelland

Voraussetzungen

Referenzen:
  • FB-1-03 Eigenerklärung zu Referenzen für nicht präqualifizierte Unternehmen
  • Angabe und Zertifikat über Eintragung im Präqualifizierungsregister PQ-VOL / Bescheinigung des Unternehmer- und Lieferantenverzeichnisses (ULV) für präqualifizierte Unternehmen
Finanziell:
  • FB-1-01 Eigenerklärung zu §§ 44, 45 VgV: Umsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
  • Mindestanforderung: mind. 1,5 Mio. EUR netto Jahresumsatz im Geschäftsjahr für vergleichbare Reinigungsdienstleistungen
  • Nachweis Umsatz durch Bestätigung eines externen Wirtschaftsprüfers bzw. Steuerberaters
  • Bonitätsnachweis: Creditreform-Risikoklassen I und II oder vergleichbare Bonitätsnachweise
Rechtlich:
  • FB-1-01 Eigenerklärung zu Paragr. 44, 45 VgV für nicht präqualifizierte Unternehmen
  • Gewerbeanmeldung, HR-Auszug, Eintragung Handwerksrolle / IHK oder sonstiger Nachweis
  • Nachweis des Versicherungsschutzes (Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung)
Sonstige:
  • FB-3-03 Bietergemeinschaftserklärung (sofern zutreffend)
  • FB-3-04 Eigenerklärung Unterauftragnehmerleistungen (sofern zutreffend)
  • Anzahl der Beschäftigten: FB-1-01 Eigenerklärung zu §§ 44, 45 VgV
  • Angabe zur Ausrüstung: Erklärung über den Einsatz bzw. Zugriff auf notwendige professionelle und energieeffiziente Reinigungstechnik

Dokumente

Anlage 1.4 zur Leistungsbeschreibung - Objekte, Räume Pflege - Los 1.zip

70.9 MB

2.01 Stunden- und Preisblätter - Los 1.xlsx

Finanzielles
157 KB

Kalkulationsblatt für die Angebotssummen und Reinigungsstunden pro Objekt für Los 1 (östliches Havelland).

1.03 Teilnahmebestimmungen.pdf

Richtlinien
530 KB

Regelungen zu Auskünften, Angebotsabgabe und formalen Bedingungen für die Teilnahme am Vergabeverfahren.

VOL Teil B_Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen.pdf

Vertragliches
123 KB

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Ausgabe 2003.

FB-4-06 Vereinbarung Einhaltung Mindestanforderungen BbgVergG_Unterauftragnehmer_VMP.docx

Vertragliches
55 KB

Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem BbgVergG durch Unterauftragnehmer.

4.02 Eignungskriterien.pdf

Richtlinien
398 KB

Festlegung der Mindestanforderungen an die persönliche Lage sowie die wirtschaftliche, finanzielle und technische Leistungsfähigkeit der Bieter.

1.01 Angebotsaufforderung.pdf

Ausschreibung
468 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes für die Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung der Schulen und Sporthallen des Landkreises Havelland mit Fristen für Bieterfragen und Angebotsabgabe.

FB-4-02 Eigenerklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen_Unterauftragnehmer_VMP.docx

55 KB

4.01 Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
368 KB

Allgemeine Leistungsbeschreibung für die Reinigungsleistungen, unterteilt in verschiedene Leistungsblöcke wie Bodenreinigung, Mobiliar und Einrichtung.

FB-1-01 Eigenerklärung zu Paragr. 44,45 VgV.docx

Verwaltung
65 KB

Eigenerklärung zur Befähigung der Berufsausübung, Unternehmensgröße und zum Bestehen einer Haftpflichtversicherung.

Anleitung_fuer_Bieter_Abgabe_eines_elektronischen_Angebotes.pdf

Verwaltung
1.9 MB

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Nutzung des Bietertools und zur elektronischen Angebotsabgabe auf dem Vergabemarktplatz.

DSGVO_Informationspflichten_gemaess_Artikel_12_bis_22_und_34.pdf

Vertragliches
45 KB

Allgemeine Informationen des Landkreises Havelland zur Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung.

Anlage 1.3 zur Leistungsbeschreibung - Auflistung der Objekte mit Reinigungszeiten - Los 2.pdf

Leistungsumfang
221 KB

Objektliste für Los 2 mit Angabe der zulässigen Zeitfenster für die Reinigungsarbeiten.

5.01 Vertrag über die Unterhalts- Grund- und Sonderreinigung - Los 1.pdf

Vertragliches
747 KB

Entwurf des Reinigungsvertrages für Los 1 mit Regelungen zu Gegenstand, Umfang, Personal und Haftung.

FB-3-06 Vereinbarung Einhaltung Mindestanforderungen BbgVergG_VMP.docx

Vertragliches
55 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Mindestentgelts gemäß dem Brandenburgischen Vergabegesetz.

5.02 Anlage 4 zum Vertrag - Muster Schlüsselübergabeprotokoll.pdf

Verwaltung
231 KB

Musterprotokoll für die Dokumentation der Übergabe und Rückgabe von Schlüsseln oder Transpondern.

FB-1-02 Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen_VMP.docx

Verwaltung
56 KB

Bestätigung des Bieters, dass keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe gemäß GWB vorliegen.

Informationen zur eingesetzten E-Vergabeplattform Vergabemaktplatz Brandenburg.pdf

Verwaltung
22 KB

Technische Hinweise zur Nutzung der E-Vergabeplattform und der erforderlichen Software für die Angebotsabgabe.

DSGVO_Ergaenzende_Information_zur_Verarbeitungstaetigkeit_gemaess_Artikel_12_bis_22_und_34.pdf

Vertragliches
48 KB

Spezifische Datenschutzinformationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens.

FB-1-03 Eigenerklärung zu Referenzen_VMP.docx

Verwaltung
64 KB

Formblatt zur Angabe von mindestens drei vergleichbaren Referenzprojekten aus den letzten fünf Jahren.

1.02 Zusammenstellung einzureichender Unterlagen.pdf

Verwaltung
424 KB

Checkliste der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen und Nachweise für die Eignungsprüfung.

5.01 Vertrag über die Unterhalts- Grund- und Sonderreinigung - Los 2.pdf

Vertragliches
745 KB

Entwurf des Reinigungsvertrages für Los 2 mit Regelungen zu Gegenstand, Umfang, Personal und Haftung.

Anlage 1.2 zur Leistungsbeschreibung - Auflistung der Objekte mit Reinigungszeiten - Los 1.pdf

Leistungsumfang
230 KB

Objektliste für Los 1 mit Angabe der zulässigen Zeitfenster für die Reinigungsarbeiten.

FB-3-02 Eigenerklärung Verordnung (EU) 2022-576_VMP.docx

Vertragliches
49 KB

Eigenerklärung zum Ausschluss eines Russland-Bezugs gemäß den EU-Sanktionsverordnungen.

FB-1-03 Eigenerklärung zu Referenzen_Unterauftragnehmer.docx

Verwaltung
64 KB

Formblatt für Unterauftragnehmer zur Angabe von Referenzprojekten zum Nachweis der Eignung.

4.03 Bewertungsvorgehen und Zuschlagskriterien.pdf

Richtlinien
459 KB

Beschreibung der Zuschlagskriterien (Preis, Konzeption, Reinigungsstunden) und des Punktesystems zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots.

2.03 Angebotsschreiben.docx

Verwaltung
61 KB

Formular für das rechtsverbindliche Angebotsschreiben inklusive Preisangaben für die Lose 1 und 2 sowie Angaben zur Bindefrist.

FB-3-01 Informationen zum Auftragnehmer_VMP.docx

Verwaltung
58 KB

Erfassung allgemeiner Unternehmensdaten wie Rechtsform, Vertretung und Unternehmensgröße.

FB-3-03 Bietergemeinschaftserklärung_VMP.docx

Verwaltung
49 KB

Erklärung über den Zusammenschluss zu einer Bietergemeinschaft inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters.

2.02 Berechnung SVS (UR GR SR).xlsx

Finanzielles
96 KB

Detailliertes Formblatt zur Berechnung der Stundenverrechnungssätze für Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung unter Berücksichtigung von Lohn- und Lohnnebenkosten.

FB-3-05 Eigenerklärung Eignungsleihe_VMP.docx

Verwaltung
50 KB

Erklärung des Bieters über die Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen zum Eignungsnachweis.

2.01 Stunden- und Preisblätter - Los 2.xlsx

Finanzielles
158 KB

Kalkulationsblatt für die Angebotssummen und Reinigungsstunden pro Objekt für Los 2 (westliches Havelland).

FB-4-01 Eigenerklärung zu Paragr. 44,45 VgV_Unterauftragnehmer.docx

Verwaltung
65 KB

Eigenerklärung des Unterauftragnehmers zur Berufsausübung und Versicherung.

FB-4-05 Verpflichtungserklärung Eignungsleihe_VMP.docx

Verwaltung
49 KB

Verpflichtungserklärung eines Drittunternehmens zur Bereitstellung von Kapazitäten im Rahmen der Eignungsleihe.

FB-3-04 Eigenerklärung Unterauftragnehmerleistungen_VMP.docx

Verwaltung
52 KB

Angabe der Teilleistungen, die durch Unterauftragnehmer erbracht werden sollen.

FB-4-04 Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmereinsatz_VMP.docx

Verwaltung
49 KB

Rechtsverbindliche Erklärung des Unterauftragnehmers, dem Bieter im Auftragsfall die Kapazitäten zur Verfügung zu stellen.

Anlage 1.1 zur Leistungsbeschreibung - Leistungsverzeichnis Unterhaltsreinigung.pdf

Leistungsumfang
225 KB

Detailliertes Leistungsverzeichnis mit Reinigungsintervallen für verschiedene Raumarten in Schulen.

5.02 Anlage 5 zum Vertrag - Muster Anwesenheitsnachweis.pdf

Verwaltung
243 KB

Mustervorlage für den täglichen Anwesenheitsnachweis des Reinigungspersonals in den Objekten.

Anlage 1.5 zur Leistungsbeschreibung - Objekte, Räume Pflege - Los 2.zip

34.3 MB

FAQ

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