Rahmenvereinbarung Lieferung von Büromaterial

Auftraggeber

Stadt Elmshorn - Der Oberbürgermeister -

25335, Elmshorn

Veröffentlicht

23.06.26

Angebotsfrist

14.07.26, 10:00

Steckbrief

Büromaterial

Rahmenvereinbarung

Zusammenfassung

Die Stadt Elmshorn schreibt eine Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Büromaterial für ihre Hauptverwaltung sowie diverse Dienststellen und Schulen aus. Der Beschaffungsgegenstand umfasst ein definiertes Kernsortiment an Büroartikeln sowie ein ergänzendes Gesamtsortiment. Die Abwicklung der Bestellungen erfolgt zwingend über einen vom Auftragnehmer bereitzustellenden, benutzerfreundlichen Onlineshop. Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre mit der Option auf eine zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr. Die maximale Abrufsumme für die gesamte Laufzeit ist auf 90.000 Euro begrenzt.

Zeitplan

Bekanntmachung22.06.26

Heute25.06.26

Abgabefrist14.07.26

Veröffentlichungsende14.07.26

Ausschreibung

Reichweite:

NATIONAL

Vergabeart:

Offenes Verfahren

Vergabeverordnung:

UVgO

Leistung:

Lieferleistungen

Klassifizierung:

Bürobedarf

Erfüllungsort:

25335 Elmshorn, Deutschland

Auftraggeber

Name

Stadt Elmshorn - Der Oberbürgermeister -

Adresse

25335 ElmshornDeutschland

Website

—

Kontakt

—

Abgabe

Abgabeform:

Elektronisch

Dokumente

Dateiname

Etiketten Rückumschlag (fakultativ).pdf
Verwaltung
9 KB
1 Seite
Adressetikett für den Rückumschlag zur Einreichung von Angeboten für die öffentliche Ausschreibung einer Rahmenvereinbarung über Büromaterial.
EV_06c_Eigenerklärung zu Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz.docx
Vertragliches
613 KB
1 Seite
Eigenerklärung für Bieter zur Einhaltung der menschenrechtlichen und umweltbezogenen Sorgfaltspflichten gemäß dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG).
EV_03_Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes (innerstaatlich).pdf
Ausschreibung
112 KB
3 Seiten
Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe für eine Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Büromaterial mit Details zu Fristen, Vergabeart und Anlagen.
EV_07b_Eigenerklärung Unterauftragnehmer bzw. Eignungsleiher.docx
Verwaltung
606 KB
1 Seite
Eigenerklärung für Unterauftragnehmer oder Eignungsleiher zum Ausschluss von schweren Verfehlungen und Straftaten gemäß GWB.
Leistungsverzeichnis Kernsortiment (1).xlsx
Leistungsumfang
28 KB
1 Tabelle
Detaillierte Liste der auszuschreibenden Büromaterialien inklusive Artikelbeschreibungen und geschätzter Verbrauchsmengen für zwei Jahre.
EV_07c_Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer bzw. Eignungsleiher.docx
Verwaltung
610 KB
1 Seite
Verpflichtungserklärung von Drittunternehmen, dem Bieter im Falle der Auftragsvergabe die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung zu stellen.
EV_07a_Erklärung Unteraufträge_Eignungsleihe.DOCX
Verwaltung
610 KB
1 Seite
Formblatt zur Angabe beabsichtigter Unteraufträge oder der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe).
Hinweise zur Abgabe eines Angebotes.pdf
Richtlinien
297 KB
1 Seite
Leitfaden für Bieter zur korrekten Erstellung und Einreichung von Angeboten, um formale Fehler und Ausschlüsse zu vermeiden.
Datenschutzinformation.pdf
Vertragliches
151 KB
2 Seiten
Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß DSGVO.
Leistungsverzeichnis Kernsortiment.xlsx
Leistungsumfang
28 KB
1 Tabelle
Tabellarisches Verzeichnis der benötigten Büroartikel mit Mengenschätzungen zur Preiskalkulation durch den Bieter.
Voraussichtliche Lieferstellen.pdf
Leistungsumfang
12 KB
1 Seite
Liste der verschiedenen Standorte und Adressen der Stadtverwaltung Elmshorn, die im Rahmen der Rahmenvereinbarung beliefert werden sollen.
EV_07d_Erklärung Bewerber bzw. Bietergemeinschaft.docx
Verwaltung
609 KB
1 Seite
Formular zur Benennung der Mitglieder einer Bietergemeinschaft, deren Bevollmächtigten und Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung.
EV_08_Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen.pdf
Richtlinien
120 KB
4 Seiten
Regelungen und Bedingungen für die Teilnahme am Vergabeverfahren, einschließlich Anforderungen an die Sprache, Form und Vollständigkeit des Angebots.
Rahmenvereinbarung Leistungsbeschreibung.pdf
Leistungsumfang
456 KB
9 Seiten
Umfassende Beschreibung des Auftragsgegenstandes, der Anforderungen an einen Webshop sowie der Liefer- und Kündigungsbedingungen.
CSX 43 - Zusammenstellung einzureichender Unterlagen.pdf
Verwaltung
7 KB
1 Seite
Checkliste der mit dem Angebot vorzulegenden sowie der auf gesonderte Anforderung einzureichenden Unterlagen und Nachweise.
EV_05_Angebotsvordruck (innerstaatlich und EU-weit).docx
Finanzielles
620 KB
2 Seiten
Vordruck für das eigentliche Angebot zur Eintragung der Endpreise, Rabatte und Anerkennung der Vertragsbedingungen (VOL/B).
EV_06_Eigenerklärungen zur Eignung.docx
Verwaltung
618 KB
3 Seiten
Formblatt für Eigenerklärungen des Bieters zu Referenzen, Mitarbeiterzahlen, Berufsgenossenschaft und Umsätzen der letzten drei Jahre.
Hinweise Rechnungsempfang bei der Stadt Elmshorn_03.2026.pdf
Finanzielles
175 KB
1 Seite
Informationen für Auftragnehmer über die akzeptierten Formate und Kanäle für die Rechnungsstellung (Papier, PDF, E-Rechnung).

FAQ

Ist eine Abnahme der im Leistungsverzeichnis genannten Mengen garantiert?

Welche Anforderungen gelten für den Onlineshop bezüglich der Nutzerverwaltung?

Wie sind Preisanpassungen während der Vertragslaufzeit geregelt?

Dürfen Teillieferungen erfolgen?

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