Supplier Management Cloudlösung Lizenzen und Implementierung

Auftraggeber

Bundesdruckerei GmbH

10969, Berlin

Veröffentlicht

11.06.26

Angebotsfrist

14.07.26, 10:00

Steckbrief

Supplier Management

Cloudlösung

Software

Lizenzen

Implementierung

Zusammenfassung

Die Bundesdruckerei GmbH beschafft eine cloudbasierte Supplier Management Lösung inklusive Lizenzen und Implementierungsleistungen. Die Lösung soll strategische Einkaufsprozesse wie Lieferantenonboarding, Qualifizierung, Bewertung, Ausschreibungsmanagement und Vertragsmanagement digital abbilden. Ziel ist die Ablösung manueller oder isolierter Systeme durch eine transparente, regelkonforme und skalierbare Plattform. Die Vertragslaufzeit beträgt maximal acht Jahre.

Zeitplan

Bekanntmachung10.06.26

Heute27.06.26

Bieterfragenfrist03.07.26

Abgabefrist14.07.26

Veröffentlichungsende14.07.26

Ausschreibung

Reichweite:

Vergabeart:

Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung

Vergabeverordnung:

VgV

Leistung:

Lieferleistungen

Klassifizierung:

Softwarepaket für das Beschaffungswesen

Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe

Zuschlagskriterien:

Gesamtwertungssumme (50.0%), Qualität der Leistung (50.0%)

Erfüllungsort:

Kommandantenstraße 18, 10969 Berlin, DE300, Deutschland

Auftraggeber

Name

Bundesdruckerei GmbH

Adresse

Kommandantenstraße 1810969 BerlinDE300Deutschland

Website

http://www.bundesdruckerei.de/

Kontakt

FP ECA - Office for EU-Contract awarding (Vergabestelle)vergabestelle@bdr.de+49 302598-0Fax: +49 302598-6074

Abgabe

Abgabeform:

Elektronisch

Angebotssprachen:

Deutsch

Anzahl der Angebote:

Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:

Nachweis gemäß "Referenzerklärung" von Referenzprojekten (mind. 3 Stk.), welche mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, aus den letzten drei (3) Jahren

Finanziell:

Ausgefüllte "Bewerberselbstauskunft", unter zwingenden Angaben zum Netto-Gesamtumsatz (in EUR) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Der Netto-Gesamtumsatz des Bewerbers aus -mit zum Leistungsgegenstand- vergleichbaren Leistungen muss jährlich mind. 3.500.000 Euro netto betragen haben.

Rechtlich:

Auszug aus dem Handelsregister, der den zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist aktuellen Stand wiedergibt und nicht älter als drei Monate ist.

Sonstige:

Nachweis über das Vorhandensein einer Zertifizierung für ein Qualitätsmanagementsystem gem. DIN EN ISO 9001 oder Darstellung der Umsetzung gleichwertiger Maßnahmen im Unternehmen als Eigenerklärung.
Nachweis des Betreiber-Unternehmens der leistungsgegenständlichen Software über das Vorhandensein einer Zertifizierung gem. ISO 27001 oder Darstellung der Umsetzung und Wahrung gleichwertiger Maßnahmen im Unternehmen als Eigenerklärung
Nachweis des Cloud-Plattform-Hosts (Rechenzentrumsbetreibers) über das Vorhandensein einer Zertifizierung gem. ISO 27001 oder Darstellung der Umsetzung und Wahrung gleichwertiger Maßnahmen im Unternehmen als Eigenerklärung.

Dokumente

Dateiname

I.2 Teilnahmebedingungen.pdf
Richtlinien
254 KB
12 Seiten
Teilnahmebedingungen für das Vergabeverfahren zur Implementierung einer Cloudlösung für das Lieferantenmanagement, einschließlich Informationen zu Losaufteilung, Kommunikation, Eignungsnachweisen und dem Verfahrensablauf.
II.1 Anl1 Leistungsbeschreibung.pdf
Leistungsumfang
402 KB
19 Seiten
Leistungsbeschreibung für die Lizenzen und Implementierung einer Cloudlösung für das Lieferantenmanagement, die funktionale Anforderungen wie Onboarding, Bewertung, ESG-Kriterien sowie Vertrags- und Ausschreibungsmanagement definiert.
II.3 Anl3 Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA).pdf
Vertragliches
204 KB
3 Seiten
Vertraulichkeitsvereinbarung zwischen der Bundesdruckerei GmbH und dem Vertragspartner zur Geheimhaltung von Informationen während des Vergabeverfahrens und der anschließenden Vertragsdurchführung.
I.7 Erklärung zum NU-Einsatz-Eignungsleihe.pdf
Verwaltung
139 KB
2 Seiten
Formblatt zur Erklärung des Einsatzes von Unterauftragnehmern und zur Eignungsleihe, in dem Bieter den Umfang der Leistungsübertragung und die Identität der Subunternehmer angeben müssen.
II.9 Anl7 Bewertungsmatrix zur Qualitätsbewertung.xlsx
Richtlinien
47 KB
3 Tabellen
Matrix zur Bewertung der fachlichen Funktionalitäten der angebotenen Softwarelösung, unterteilt in Kriterien wie Supplier Lifecycle Management und Onboarding zur Ermittlung der Qualitätspunkte.
II.10 Anl8 Angebotsschreiben.pdf
Verwaltung
102 KB
2 Seiten
Vorlage für das Angebotsschreiben in der zweiten Phase des Vergabeverfahrens, mit dem der Bieter die Ausführung der Leistungen zu den genannten Preisen und Bedingungen verbindlich anbietet.
II.4 Anl4.1 Sicherheits- und Umweltschutzregeln für externe Dienstleister in der Bundesdruckerei-Gruppe.pdf
Vertragliches
379 KB
10 Seiten
Verbindliche Sicherheits- und Umweltschutzregeln für externe Dienstleister zur Gewährleistung von Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Umweltschutz bei der Auftragsdurchführung.
I.0 Aufforderung zur Teilnahme.pdf
Ausschreibung
140 KB
3 Seiten
Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags für das Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb zur Beschaffung einer Supplier Management Cloudlösung.
II.11 Anl9 Preisblatt.xlsx
Finanzielles
65 KB
1 Tabelle
Preisblatt zur Erfassung sämtlicher vergütungsrelevanter Kosten, einschließlich Modulkosten, Hosting-Gebühren und Stundensätzen für Professional Services über die Vertragslaufzeit.
II.12 Erklärung Russland-Bezug.pdf
Vertragliches
130 KB
2 Seiten
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russland-Bezugs gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014 zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen im Vergabeverfahren.
II.8 Anl6 Fragebogen zum PRC-Exportkontrollregime.pdf
Vertragliches
128 KB
4 Seiten
Fragebogen zur Erklärung von Exportbeschränkungen nach dem chinesischen Exportkontrollregime für die zu liefernden Güter und Technologien.
I.9 Datenschutzinformation.pdf
Vertragliches
132 KB
5 Seiten
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß Art. 13, 14 DSGVO durch die Bundesdruckerei GmbH.
II.0 EVB-IT digital Cloudvertrag.pdf
Vertragliches
363 KB
19 Seiten
Entwurf des Cloudvertrags (EVB-IT digital) über die Bereitstellung, Implementierung und den Betrieb einer cloudbasierten Lieferantenmanagement-Suite.
I.10 Vergabebedingungen für die Angebotsphase.pdf
Richtlinien
258 KB
13 Seiten
Regelungen für die zweite Phase des Verfahrens, die Details zum Verfahrensablauf, zur Angebotserstellung, zu Verhandlungen und zur Angebotsfrist enthalten.
I.5 Formblatt Referenzerklärung.pdf
Verwaltung
105 KB
2 Seiten
Formblatt zum Nachweis der Leistungsfähigkeit durch die Benennung vergleichbarer Referenzprojekte inklusive Angaben zu Auftraggebern und Leistungsumfang.
II.2 Anl2 Verhaltenskodex für Geschäftspartner der Bundesdruckerei-Gruppe.pdf
Vertragliches
77 KB
8 Seiten
Verhaltenskodex, der grundlegende ökologische, soziale und ethische Prinzipien für Geschäftspartner der Bundesdruckerei-Gruppe festlegt.
II.6 Anl5 Vereinbarung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten.pdf
214 KB
17 Seiten
II.5 Anl4.2 Sicherheitsvereinbarung zur Informationssicherheit.pdf
Vertragliches
126 KB
7 Seiten
Sicherheitsvereinbarung zur Festlegung von Anforderungen an die Informationssicherheit und Maßnahmen zur Risikominimierung beim Zugriff auf Daten und IT-Infrastruktur.
I.3 Bewerberselbstauskunft.pdf
Verwaltung
143 KB
5 Seiten
Formular zur Erfassung allgemeiner Unternehmensdaten, der Gesellschafterstruktur und wirtschaftlich Berechtigter des Bewerbers im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs.
I.4 Eigenerklärung zu Ausschlussgründen.pdf
Verwaltung
128 KB
2 Seiten
Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB sowie zur Einhaltung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Pflichten.
I.1 Teilnahmeantrag.pdf
Verwaltung
114 KB
2 Seiten
Formelles Dokument zur Bewerbung um die Teilnahme am Vergabeverfahren, mit dem der Bewerber die Rahmenbedingungen akzeptiert und seine Unterlagen einreicht.
II.7 Anl6 Fragebogen für Zulieferer.pdf
Vertragliches
124 KB
4 Seiten
Fragebogen zur Erklärung exportkontrollrechtlicher Beschränkungen nach EU-, deutschem und US-Recht für die angebotenen Güter und Software.
I.8 Verpflichtungserklärung Drittunternehmen.pdf
Verwaltung
98 KB
1 Seite
Formblatt für Drittunternehmen (Unterauftragnehmer oder Eignungsverleiher), mit dem diese die Bereitstellung ihrer Mittel für den Bieter im Auftragsfall bestätigen.
I.6 Erklärung Bewerbergemeinschaft.pdf
Verwaltung
114 KB
2 Seiten
Verbindliche Erklärung von Unternehmen, die sich als Bewerber- oder Bietergemeinschaft zusammenschließen, inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters.

FAQ

Welche Unternehmen sind neben der Bundesdruckerei GmbH berechtigt, die Lösung zu nutzen?

Gibt es eine Begrenzung der Nutzeranzahl?

Welche Anforderungen bestehen an die Schnittstellen?

Welche Anforderungen gelten für das Hosting?

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Abgabe

Voraussetzungen

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