Unterstützung bei der Bearbeitung von Förderanträgen für die NRW.BANK

Auftraggeber

NRW.BANK AöR

40213 Düsseldorf

Veröffentlicht

05.11.2026

Angebotsfrist

08.12.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Förderanträge
Zuschüsse
Billigkeitsleistungen
Projektmanagement
Antragsbearbeitung
Verwaltungshelfer
Zuwendungen

Zusammenfassung

Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die umfassende Unterstützung der NRW.BANK im Zuschusskontext bei der Programmgestaltung und -entwicklung sowie bei der Antragsbearbeitung und unterstützenden Antragsberatung im Rahmen von Förderprogrammen. Die Auftragnehmerin unterstützt als Verwaltungshelfer im Rahmen bankseitig vorgegebener Bearbeitungsrichtlinien auf sämtlichen Stufen des jeweiligen Verwaltungsverfahrens. Die NRW.BANK schätzt den Abruf auf insgesamt 103.360 Personentage bei einer verbindlichen Höchstabnahmegrenze von 200.500 Personentagen über eine Gesamtlaufzeit von bis zu vier Jahren. Der Vertrag beginnt am 01.04.2027 mit einer Grundlaufzeit von einem Jahr und kann um bis zu drei weitere Jahre verlängert werden.

Zeitplan

Bekanntmachung05.11.2026
Heute11.11.2026
Bieterfragenfrist02.12.2026
Abgabefrist08.12.2026
Veröffentlichungsende08.12.2026
Bindefrist31.03.2027

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Beratungsdienste im Bereich Wirtschaftsförderung
Beratung im Bereich Finanzverwaltung
Allgemeine Managementberatung
Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Zuschlagskriterien:
Preis je nach Qualifikationsgrad: 30 %Projektmanagementkonzept: 15 %Schulungs-Multiplikatoren-und Qualitätssicherungskonzept: 15 %Erfahrung des Teams/ der Arbeitskräfte: 40 %
Erfüllungsort:DEA11, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens 1 Referenz über die Bearbeitung eines Zuwendungsprojekts nach § 44 BHO/LHO mit mind. 3 Teams und 25 Sachbearbeitenden über mind. 6 Monate (11/2023–11/2026).
  • Mindestens 3 Referenzen über Projektmanagement mit Teams von mind. 30 Personen, Governance-Struktur, Budget-/Zeitplanung und Berichterstattung über mind. 6 Monate (11/2023–11/2026).
Finanziell:
  • Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den Jahren 2023, 2024 und 2025: Mindestens 5.000.000 Euro in jedem der drei Kalenderjahre.

Dokumente

Angebotsschreiben durch Bieter.docx

Verwaltung
44 KB

Vordruck für das formelle Angebotsschreiben des Bieters zur Abgabe eines Angebots im Vergabeverfahren für Steuerberatungsleistungen.

Anschreiben zur Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
89 KB

Offizielles Aufforderungsschreiben der NRW.BANK an interessierte Bieter zur Abgabe eines Angebots für die Rahmenvereinbarung zur Unterstützung bei Förderanträgen.

0_Unterlagenuebersicht.pdf

Verwaltung
50 KB

Tabellarische Übersicht aller Vergabeunterlagen, unterteilt in Unterlagen der NRW.BANK und vom Bieter einzureichende Dokumente.

Anlage 02_Leistungsbeschreibung ÖFFENTLICH.pdf

Leistungsumfang
49 KB

Öffentlicher Teil der Leistungsbeschreibung mit dem Hinweis auf die Vertraulichkeit der detaillierten Anforderungen und der Notwendigkeit einer Vertraulichkeitserklärung.

Vordruck A_Verpflichtung zur Vertraulichkeit.docx

Vertragliches
151 KB

Verpflichtungserklärung zur Vertraulichkeit, die Bieter unterzeichnen müssen, um Zugriff auf die detaillierte Leistungsbeschreibung zu erhalten.

Rahmenvereinbarung.pdf

Vertragliches
360 KB

Entwurf der Rahmenvereinbarung über die Unterstützung bei der Bearbeitung von Förderanträgen, inklusive Definition des Vertragsgegenstands und der Rollenverteilung.

Anlage 09_Muster-Verpflichtungserklaerung Datenschutz.docx

Vertragliches
38 KB

Muster für die Verpflichtungserklärung zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen gemäß EU-DSGVO für externe Mitarbeiter.

Anlage 10_Muster-Verpflichtungserklaerung Insidervorschriften.docx

Vertragliches
39 KB

Mustererklärung für externe Beschäftigte zur Beachtung von Insidervorschriften und zum Verbot von Insidergeschäften gemäß Marktmissbrauchsverordnung.

Anlage 08_Steuerabzug gemäß _ 50a EStG.pdf

Finanzielles
72 KB

Vereinbarung und Bestätigung zum Steuerabzug bei beschränkt Steuerpflichtigen gemäß § 50a Einkommensteuergesetz.

Anlage 07_Regelungen für den Fremdfirmeneinsatz.pdf

Vertragliches
1.4 MB

Bedingungen und Sicherheitsrichtlinien für den Einsatz von Fremdfirmen in der NRW.BANK, einschließlich Arbeitsschutz und Brandverhütung.

Anlage 04_Nachhaltigkeitsvereinbarung_Kopfzeile anpassen.pdf

Vertragliches
140 KB

Vereinbarung über die Einhaltung von Nachhaltigkeitsstandards, ökologischen und sozialen Kriterien durch den Auftragnehmer.

Anlage 03_Verantwortlicher Ansprechpartner.docx

Verwaltung
34 KB

Formular zur Benennung des verantwortlichen Ansprechpartners und dessen Stellvertreters für das Projekt.

Anlage 01_Antworten und Klarstellungen zu Bieterfragen.docx

Richtlinien
34 KB

Dokument zur Aufnahme von Bieterfragen und den entsprechenden Antworten bzw. Klarstellungen der NRW.BANK während des Verfahrens.

Anlage 15_Bietergemeinschaftserklärung_Vordruck 06.docx

Verwaltung
225 KB

Formular für die Erklärung einer Bietergemeinschaft, inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

Anlage 14_Verpflichtungserklärung Nachunternehmer_Vordruck 05.docx

Verwaltung
131 KB

Vordruck für die Verpflichtungserklärung von Nachunternehmern im Falle von Unteraufträgen oder Eignungsleihe.

Anlage 13_Erklärung Unterauftrag-Eignungsleihe_Vordruck 04.docx

Verwaltung
138 KB

Formular zur Angabe beabsichtigter Unteraufträge und der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen zur Eignungsleihe.

Anlage 12_Eigenerklärung Russlandsanktionen_Vordruck 03.pdf

Vertragliches
120 KB

Eigenerklärung des Bieters zur Einhaltung der EU-Sanktionen im Zusammenhang mit Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

Anlage 11_Eigenerklärung Ausschlussgründe_Vordruck 02.pdf

Vertragliches
135 KB

Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen gemäß GWB.

Vordruck 01_Eignungskriterien.docx

Verwaltung
49 KB

Formular für die Eigenerklärung zur Eignung, inklusive allgemeiner Unternehmensangaben und Informationen zu Geschäftsfeldern.

Anlage 05_Preisblatt.xlsx

Finanzielles
22 KB

Preisblatt zur Kalkulation der Tagessätze für verschiedene Rollen und Prozessschritte im Rahmen des Business Case.

Anlage 06a_Projektmanagementkonzept_Vordruck 07.docx

Leistungsumfang
46 KB

Vordruck für das vom Bieter zu erstellende Projektmanagementkonzept als Teil der qualitativen Zuschlagskriterien.

Anlage 06b_Schulungs- Multiplikatoren- und Qualitätssicherungskonzept_Vordruck 07.docx

Leistungsumfang
47 KB

Vordruck für das Schulungs-, Multiplikatoren- und Qualitätssicherungskonzept zur Bewertung der Angebotsqualität.

Anlage 06c_Konzept über die Erfahrung des Teams bzw. der Arbeitskräfte_Vordruck 09.docx

Leistungsumfang
47 KB

Vordruck zur Darstellung der Qualifikation und Erfahrung des eingesetzten Teams als qualitatives Zuschlagskriterium.

Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
222 KB

Detaillierte Bedingungen für die Teilnahme am Vergabeverfahren, Informationen zur Auftraggeberin und zum Gegenstand der Ausschreibung.

FAQ

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