Rahmenvereinbarung Microsoft Enterprise Agreement 2027

Auftraggeber

NRW.BANK AöR

40213 Düsseldorf

Veröffentlicht

19.10.2026

Angebotsfrist

20.11.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

Microsoft
Enterprise Agreement
Software
Lizenzen

Zusammenfassung

Die NRW.BANK schreibt eine Rahmenvereinbarung für die befristete Überlassung von Microsoft-Standardsoftware aus einem bestehenden Microsoft Enterprise Agreement aus. Der Beschaffungsgegenstand umfasst Lizenzen für M365 E5 Unified, Teams Premium, Visio online Plan 2, Project online Plan 3 sowie SQL Server Enterprise und Standard Core inklusive Software Assurance. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung erstreckt sich vom 1. Januar 2027 bis zum 31. Dezember 2029. Der Auftragnehmer übernimmt dabei die Rolle eines zertifizierten Microsoft Lizenzpartners, der die notwendigen Vertragsunterlagen bereitstellt und die NRW.BANK bei Lizenzmanagement, TrueUp-Meldungen und der Einhaltung regulatorischer Anforderungen wie DORA unterstützt.

Zeitplan

Bekanntmachung19.10.2026
Heute25.10.2026
Bieterfragenfrist11.11.2026
Abgabefrist20.11.2026
Veröffentlichungsende20.11.2026
Laufzeitbeginn31.12.2026
Laufzeitende31.12.2029

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Softwarepaket und Informationssysteme
Auftrags-Budget:12.605.000 €
Erfüllungsort:Düsseldorf, DEA11, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Nachzuweisen sind mindestens zwei Referenzen, die jeweils die nachfolgenden Mindestbedingungen erfüllen: a) Überlassung von Software aus einem geltenden Microsoft Enterprise Agreement an einen Referenzkunden b) im Umfang von mindestens 1.000 Lizenzen c) im Zeitraum seit 01.11.2023
Finanziell:
  • Der Umsatz des Bieters im Tätigkeitsbereich des Auftrages muss in den letzten drei Geschäftsjahren vor dem Zeitpunkt der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung jeweils pro Geschäftsjahr mindestens 3.000.000 EUR netto betragen haben.
Rechtlich:
  • Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen.

Dokumente

A04_Verpflichtungserklärung Datenschutz.pdf

Vertragliches
85 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der EU-DSGVO und zur Geheimhaltung für externe Mitarbeiter im Einsatzbereich der NRW.BANK.

A01 Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
95 KB

Detaillierte Beschreibung des Leistungsgegenstands für die Rahmenvereinbarung Microsoft Enterprise Agreement 2027, inklusive Mindestabnahmemengen für Lizenzen.

U00_Anschreiben.pdf

Ausschreibung
99 KB

Offizielles Aufforderungsschreiben der NRW.BANK zur Abgabe eines Angebots für die Rahmenvereinbarung Microsoft Enterprise Agreement 2027.

A06 EVB_IT_Ueberlassung_AGB_TypB.pdf

Vertragliches
141 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen (EVB-IT) für die zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware (Typ B).

A05_Verpflichtungserklärung Insidervorschriften.pdf

Vertragliches
103 KB

Erklärung zur Beachtung von Insidervorschriften und zum Verbot von Insidergeschäften gemäß Marktmissbrauchsverordnung für externe Mitarbeiter.

T04_Eigenerklärung Ausschlussgründe.pdf

Verwaltung
117 KB

Vordruck für die Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß GWB.

U02_Bewerbungsbedingungen Microsoft.pdf

Richtlinien
159 KB

Allgemeine Verfahrensangaben und Bedingungen für die Teilnahme am Vergabeverfahren der NRW.BANK.

T07_Verpflichtungserklärung Nachunternehmer.pdf

Verwaltung
645 KB

Formular zur Verpflichtungserklärung für Nachunternehmer oder im Rahmen der Eignungsleihe.

T03_Vordruck Eignung.pdf

Verwaltung
137 KB

Vordruck für Erklärungen zur Eignung, insbesondere zu Umsatzzahlen und Referenzen im Bereich Microsoft Enterprise Agreements.

A02 Preisblatt (20.10.2026).pdf

Finanzielles
107 KB

Vordruck zur Angabe der Netto-Einzelpreise und Gesamtpreise für die geforderten Microsoft-Lizenzen und Zusatzprodukte.

T06_Erklärung Unterauftrag-Eignungsleihe.pdf

Verwaltung
327 KB

Vordruck zur Angabe beabsichtigter Unteraufträge und der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen.

U01 Übersicht Vergabedokumente Microsoft Enterprise.pdf

Verwaltung
357 KB

Tabellarische Übersicht aller Vergabeunterlagen mit Hinweisen zur Einreichungspflicht und zum Dokumentenstatus.

T08_Bewerber- Bietergemeinschaftserklärung.pdf

Verwaltung
260 KB

Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

A00_RV.pdf

Vertragliches
186 KB

Entwurf der Rahmenvereinbarung über die befristete Überlassung von Microsoft-Softwarelizenzen zwischen der NRW.BANK und dem Auftragnehmer.

A03 Nachhaltigkeitsvereinbarung.pdf

Vertragliches
220 KB

Vereinbarung über die Einhaltung von Nachhaltigkeitsstandards, sozialen Aspekten und ökologischen Kriterien durch Lieferanten der NRW.BANK.

T01 Vordruck Angebot.pdf

Verwaltung
198 KB

Standardisierter Vordruck für das formelle Angebotsschreiben inklusive Bieterangaben und Bindefrist.

T09_Steuerabzug-zu-_ 50a-EStG.pdf

Finanzielles
69 KB

Erklärung zum Steuerabzug bei beschränkt Steuerpflichtigen gemäß § 50a Einkommensteuergesetz.

T05_Eigenerklärung-NRW-Sanktionen-EU.pdf

Vertragliches
59 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung von EU-Sanktionen im Zusammenhang mit Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

FAQ

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