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Preise

Rahmenvertrag zu Hybrid-Postdienstleistungen

Auftraggeber

Landkreis Osterholz

27711, Osterholz-Scharmbeck

Veröffentlicht

18.05.26

Angebotsfrist

27.05.26, 11:00

Steckbrief

Hybrid-Postdienstleistungen
Postausgangssoftware
Rahmenvertrag

Zusammenfassung

Der Landkreis Osterholz schreibt einen Rahmenvertrag für Hybrid-Postdienstleistungen aus, der ab dem 01.07.2026 in Kraft tritt. Die Leistungen umfassen die Bereitstellung einer Postausgangssoftware sowie den Druck, die Kuvertierung, Frankierung und den Versand von Briefsendungen. Auftraggeber sind neben dem Landkreis Osterholz auch die Stadt Osterholz-Scharmbeck, die Gemeinden Lilienthal und Schwanewede sowie das Jobcenter und die ProArbeit. Die Vertragslaufzeit beträgt zunächst bis zum 30.09.2029 mit einer einjährigen Verlängerungsoption.

Zeitplan

Bekanntmachung17.05.26
Bieterfragenfrist20.05.26
Heute21.05.26
Abgabefrist27.05.26
Veröffentlichungsende27.05.26

Ausschreibung

Reichweite:
EU
Vergabeart:
Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:
VgV
Leistung:
Dienstleistungen
Klassifizierung:
Postdienste
Elektronische Postdienste
Zuschlagskriterien:
Preis (100%)
Erfüllungsort:
27711 Osterholz-Scharmbeck, Deutschland

Auftraggeber

Name
Landkreis Osterholz
Adresse
Osterholzer Straße 2327711 Osterholz-ScharmbeckDeutschland
Website
https://www.landkreis-osterholz.de/ausschreibungen
Kontakt
Zentrale Vergabestellevergabe@landkreis-osterholz.de+49 47919301290

Abgabe

Abgabeform:
Elektronisch
Angebotssprachen:
Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Rechtlich:
  • Eintrag in einer Präqualifizierungsdatenbank oder Formblatt 124 – Eigenerklärung zur Eignung
  • Erklärung gemäß § 4 Abs. 1 Nieders. Tariftreue- und Vergabegesetz (NTVergG) zur Zahlung von Mindestentgelt
  • Einheitliche europäische Eigenerklärung (EEE) gemäß § 50 VgV (alternativ)

Dokumente

Dateiname

  • Bekanntmachung

    1 Datei

    • Auftragsbekanntmachung.pdf

      Ausschreibung
      233 KB
      16 Seiten
      Offizielle Auftragsbekanntmachung des Landkreises Osterholz für einen Rahmenvertrag zu Hybrid-Postdienstleistungen, inklusive Verfahrensart, CPV-Codes und Ausschlussgründen.

  • Unterlagen

    2 Dateien

    • Weitere Dokumente

      4 Dateien

      • Anlage B Rahmenvertrag_Stand 11.05.2026.docx.pdf

        Vertragliches
        75 KB
        12 Seiten
        Entwurf der Rahmenvereinbarung über Hybrid-Postdienstleistungen, der rechtliche Regelungen zu Leistungsumfang, Entgelten, Haftung und Vertragslaufzeit enthält.

      • Anlage A Auftragsverarbeitungsvertrag.pdf

        Vertragliches
        68 KB
        7 Seiten
        Muster eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO zur Regelung des Datenschutzes bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Dienstleister.

      • Anlage D Preisblätter_Stand 260518.xlsx

        Finanzielles
        75 KB
        16 Tabellen
        Preisblätter zur Kalkulation der Angebote für Softwarelieferung und Postdienstleistungen, inklusive Hinweisen zur preislichen Auswertung und Umsatzsteuer.

      • Anlage C Mengentabelle mit Verlängerungsoption neu_Stand 260513.pdf

        Leistungsumfang
        60 KB
        5 Seiten
        Detaillierte Aufstellung der geschätzten Sendungsmengen pro Jahr und Auftraggeber für verschiedene Briefformate inklusive der Verlängerungsoption bis 2030.

    • Vergabeunterlagen.pdf

      Richtlinien
      2,3 MB
      44 Seiten
      Zusammenfassendes Dokument der Vergabeunterlagen mit Inhaltsverzeichnis, Projektinformationen und einer Liste der enthaltenen Formulare sowie Vertragsbedingungen.

  • Nachrichten

    4 Dateien

    • Fragen und Antworten 18.05.2026 14_59_49.pdf

      Richtlinien
      5 KB
      2 Seiten
      Zusammenstellung der Bieterkommunikation mit Verweisen auf verschiedene Versionen der beantworteten Bieterfragen im Rahmen des Vergabeverfahrens.

    • Übersicht Bieterfragen und Antworten_V1_260506.pdf

      Richtlinien
      55 KB
      4 Seiten
      Erste Übersicht über eingegangene Bieterfragen und die entsprechenden Antworten der Vergabestelle, insbesondere zu Softwareanforderungen und Preisblattdetails.

    • Übersicht Bieterfragen und Antworten_V3_260513.pdf

      Richtlinien
      91 KB
      11 Seiten
      Aktualisierte Liste von Bieterfragen und Antworten, die Klarstellungen zu technischen Anforderungen im Leistungsverzeichnis und zur Preisgestaltung enthält.

    • Übersicht Bieterfragen und Antworten_V4_260518.pdf

      Richtlinien
      94 KB
      11 Seiten
      Vierte Fassung der Bieterfragen und Antworten mit finalen Erläuterungen zur Softwarefunktionalität und zur Berücksichtigung von Druckspezifikationen.

FAQ

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