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Vergabepilot.AI

Die KI für Ausschreibungen

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Rahmenvertrag Software, AI & Digital Services (SAID)

Auftraggeber

Dataport AöR

24161, Altenholz

Veröffentlicht

07.08.26

Angebotsfrist

08.09.26, 12:00

Steckbrief

Softwareentwicklung
Künstliche Intelligenz
Data Science
Digitalisierung
Verwaltung

Zusammenfassung

Der Rahmenvertrag Software, AI & Digital Services (SAID) umfasst Software-Entwicklungsdienstleistungen für die Verwaltungsdigitalisierung. Die Beschaffung ist in drei Lose unterteilt: Los 1 für komplette Entwicklungsprojekte, Los 2 für Einzeldienstleistungen im Software Engineering und Data Science sowie Los 3 für spezialisierte Dienstleistungen im Bereich KI und Daten. Ziel ist die Bereitstellung flexibler IT-Dienstleistungen für den öffentlichen Sektor.

Zeitplan

Bekanntmachung06.08.26
Dokumentenanfrage-Frist10.08.26
Bieterfragenfrist10.08.26
Heute11.08.26
Abgabefrist08.09.26
Veröffentlichungsende08.09.26

Ausschreibung

Reichweite:EU
Vergabeart:Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zuschlagskriterien:Preis, Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Erfüllungsort:24161 Altenholz, Hamburg, Bremen, Deutschland

Auftraggeber

Name

Dataport AöR

Adresse

Altenholzer Straße 10-1424161 AltenholzDeutschland

Website

https://www.dataport.de

Kontakt

dataportvergabestelle@dataport.de+49 43132950

Abgabe

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Generalist

Software-Entwicklungsleistungen in Form kompletter Entwicklungsprojekte zur Digitalisierung von Verwaltungsdienstleistungen: Management, Organisation, Planung, Anforderungsmanagement, Entwicklung, Test, Qualitätssicherung und DevOps von Software-Entwicklungsprojekten

Einzeldienstleistungen

Skillorientierte Software-Entwicklungsleistungen in einem der kanoni-schen Teilgebiete des Software Engineerings (Programmierung, Soft-ware-Architektur, Anforderungsmanagement, Software-Test, UI-/UX-Design, DevOps, softwarenahes Projektmanagement, softwarenahes Consulting) oder im Bereich Data Science / Künstliche Intelligenz.

Spezialist

Vermittlungen von Leistungen im Bereich „KI und Daten“

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Los 1: Mindestens 3 im Wesentlichen vergleichbare Referenzprojekte im Bereich Software-Entwicklung, Auftragswert mind. 200.000 €, öffentlicher Sektor Deutschland.
  • Los 2: Mindestens 3 im Wesentlichen vergleichbare Referenzprojekte, mind. 400 Personentage je Referenz, öffentlicher Sektor Deutschland, keine Arbeitnehmerüberlassung.
  • Los 3: Mindestens 3 im Wesentlichen vergleichbare Referenzprojekte im Bereich KI & Daten, Vermittlungsvolumen mind. 50.000 € netto.
Finanziell:
  • Betriebshaftpflichtversicherung: Los 1/2: 3 Mio € Personen-/Sachschäden, 1 Mio € Vermögensschäden. Los 3: 5 Mio € Personen-/Sachschäden, 2,5 Mio € Vermögensschäden.
  • Umsatzkennzahlen: Los 1: mind. 8 Mio. Euro/Jahr. Los 2: mind. 20 Mio. Euro/Jahr. Los 3: mind. 5 Mio. Euro/Jahr im Bereich KI & Daten.
Rechtlich:
  • Erklärung zur Fremdfirmenordnung von Dataport
  • Erklärungen zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)
  • Erklärung zur Verordnung (EU) 2022/576
  • Erklärungen zur DSGVO und Auftragsverarbeitung
Sonstige:
  • Darstellung des Unternehmens (max. 3 Seiten)
  • Darstellung Qualifiziertes Personal (Los 1)
  • Maßnahmen zur IT-Sicherheit (Los 1)
  • Maßnahmen zum Qualitätsmanagement (Los 1, 2, 3)
  • Vernetzungsgrad im KI und Daten Umfeld (Los 3)

Dokumente

Dateiname

  • Auftragsbekanntmachung.pdf

    Ausschreibung
    362 KB
    33 Seiten

    Offizielle Bekanntmachung des Vergabeverfahrens für einen Rahmenvertrag über Software-Entwicklungsdienstleistungen, KI und digitale Services, unterteilt in drei Lose.

  • ANLAGE Referenzbeschreibung_L3.docx

    Verwaltung
    51 KB
    3 Seiten

    Formblatt für den Nachweis von Referenzen und Erfahrungen mit vergleichbaren Projekten speziell für Los 3 des Vergabeverfahrens.

  • ANLAGE IT-Sicherheitsmanagement L1.docx

    Verwaltung
    46 KB
    2 Seiten

    Eigenerklärung zum IT-Sicherheitsmanagement und zu vorhandenen Zertifizierungen (z. B. ISO 27001) für Bewerber des Loses 1.

  • SVK V.1 Anhänge I - IV Übertragung innerhalb der EU.docx

    Vertragliches
    79 KB
    5 Seiten

    Anhänge zur Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Standardvertragsklauseln für die Datenübertragung innerhalb der EU.

  • Oeffentliche_Fragen_und_Antworten.pdf

    Richtlinien
    17 KB
    8 Seiten

    Zusammenstellung von Bieterfragen und den entsprechenden Antworten der Vergabestelle zur Klärung von Verfahrensdetails und Eignungskriterien.

  • Checkliste Teilnahmeantragserstellung Los 2.docx

    Verwaltung
    100 KB
    3 Seiten

    Leitfaden und Kontrollliste für Bewerber zur vollständigen Erstellung und Einreichung des Teilnahmeantrags für Los 2.

  • ANLAGE Umsatzkennzahlen L1+2.docx

    Finanzielles
    47 KB
    2 Seiten

    Formular zur Angabe der Umsatzkennzahlen der letzten drei Geschäftsjahre als Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit für die Lose 1 und 2.

  • ANLAGE Angabe Unterauftragnehmereinsatz.pdf

    Verwaltung
    21 KB
    2 Seiten

    Formblatt zur Benennung von Unterauftragnehmern und der durch sie zu erbringenden Leistungsteile.

  • Checkliste Teilnahmeunterlagen.docx

    Verwaltung
    99 KB
    2 Seiten

    Gesamtübersicht über alle zum Verfahren gehörenden Vergabeunterlagen und Anlagen.

  • Standardvertragsklauseln V.1 Übertragung innerhalb der EU.pdf

    Vertragliches
    127 KB
    13 Seiten

    Durchführungsbeschluss der EU-Kommission über Standardvertragsklauseln zwischen Verantwortlichen und Auftragsverarbeitern.

  • ANLAGE Qualifiziertes Personal L1.docx

    Verwaltung
    43 KB
    2 Seiten

    Formular zur Angabe der verfügbaren personellen Ressourcen und Fachkräfte in verschiedenen Skill-Kategorien für Los 1.

  • ANLAGE Betriebshaftpflichtversicherung L1+2.docx

    Finanzielles
    46 KB
    1 Seite

    Bestätigung über das Bestehen oder den künftigen Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit spezifischen Mindestdeckungssummen für die Lose 1 und 2.

  • ANLAGE Umsatzkennzahlen L3.docx

    Finanzielles
    47 KB
    2 Seiten

    Formular zur Angabe der Umsatzkennzahlen speziell im Tätigkeitsbereich KI & Daten für Los 3.

  • ANLAGE Vernetzung_L3.docx

    Verwaltung
    48 KB
    2 Seiten

    Nachweis über aktive Mitgliedschaften oder Partnerschaften in Forschungsnetzwerken oder Verbänden im KI- und Datenkontext für Los 3.

  • ANLAGE Erklärung Bewerber-Bietergemeinschaft.pdf

    Verwaltung
    73 KB
    4 Seiten

    Formblatt zur Erklärung der Bildung einer Bewerber- oder Bietergemeinschaft inklusive Benennung der Mitglieder und des bevollmächtigten Vertreters.

  • Teil A - Teilnahmeunterlage_Los 3_V1.1_Äm.pdf

    Richtlinien
    450 KB
    34 Seiten

    Bewerbungsbedingungen und detaillierte Informationen zum Teilnahmewettbewerb für Los 3 (Vermittlung von KI-Leistungen).

  • ANLAGE Qualitätsmanagement_AlleLose.docx

    Verwaltung
    46 KB
    2 Seiten

    Eigenerklärung zum Qualitätsmanagementsystem (z. B. ISO 9001) des Bewerbers, gültig für alle Lose des Verfahrens.

  • Teil A - Teilnahmeunterlage_Los 1_V1.1_Äm.pdf

    Richtlinien
    459 KB
    33 Seiten

    Bewerbungsbedingungen und Verfahrenshinweise für den Teilnahmewettbewerb zu Los 1 (Software-Entwicklungsprojekte).

  • SVK V.2 Anhänge I - III Übertragung in Drittländer.docx

    Vertragliches
    80 KB
    5 Seiten

    Anhänge zu den Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU.

  • Checkliste Teilnahmeantragserstellung Los 1.docx

    Verwaltung
    100 KB
    3 Seiten

    Organisatorische Checkliste für Bewerber zur Sicherstellung der Vollständigkeit des Teilnahmeantrags für Los 1.

  • Standardvertragsklauseln V.2 Übertragung in Drittländer.pdf

    Vertragliches
    411 KB
    39 Seiten

    Vertragliche Standardklauseln zur Gewährleistung des Datenschutzes bei der Übermittlung von Daten in Drittländer.

  • ANLAGE Erklärung Unterauftragnehmer.pdf

    Verwaltung
    135 KB
    5 Seiten

    Verpflichtungserklärung und Eigenerklärung eines Unterauftragnehmers zur Bereitstellung von Kapazitäten und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.

  • VU_ENTWURF.zip

    1,4 MB

  • Vergabeunterlagen.pdf

    Ausschreibung
    6,9 MB
    124 Seiten

    Zusammenfassendes Dokument mit Verfahrensinformationen, Eignungskriterien und Verweisen auf die verschiedenen Lose des Rahmenvertrags.

  • ANLAGE Referenzbeschreibung_L1.docx

    Verwaltung
    51 KB
    3 Seiten

    Spezifisches Formular für Los 1 zur detaillierten Beschreibung von Referenzprojekten im Bereich Softwareentwicklung.

  • ANLAGE Referenzbeschreibung_L2.docx

    Verwaltung
    52 KB
    3 Seiten

    Formblatt für Los 2 zur Darstellung von Referenzen im Bereich Software Engineering oder Data Science.

  • Checkliste Teilnahmeantragserstellung Los 3.docx

    Verwaltung
    100 KB
    3 Seiten

    Checkliste zur Unterstützung der Bewerber bei der Zusammenstellung der geforderten Unterlagen für Los 3.

  • ANLAGE Betriebshaftpflichtversicherung L3docx.docx

    Finanzielles
    46 KB
    1 Seite

    Erklärung über die geforderte Betriebshaftpflichtversicherung für Los 3 mit einer Mindestdeckung von 5,0 Mio. Euro.

  • Teil A - Teilnahmeunterlage_Los 2_V1.1_Äm.pdf

    Richtlinien
    488 KB
    31 Seiten

    Bewerbungsbedingungen und Leitfaden für den Teilnahmewettbewerb zu Los 2 (Einzeldienstleistungen Software Engineering/KI).

FAQ

Weitere Ausschreibungen zu:  

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