Vertragsmanagement in der Kinder- und Jugendhilfe

Auftraggeber

Wissenschaftsstadt Darmstadt - Jugendamt

Darmstadt

Veröffentlicht

26.10.2026

Angebotsfrist

25.11.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Vertragsmanagement
Kinderhilfe
Jugendhilfe

Zusammenfassung

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt schreibt die Konzeption, Entwicklung und Implementierung eines standardisierten Vertragsmanagements für Leistungs- und Entgeltvereinbarungen nach SGB VIII aus. Ziel ist die Schaffung einer systematischen Grundlage für die Verhandlung, Steuerung und das Controlling von Leistungsentgelten im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe. Der Auftragnehmer soll bestehende Strukturen analysieren, Optimierungspotenziale identifizieren und eine nachhaltige Kalkulationssystematik etablieren. Zudem umfasst der Auftrag den Wissenstransfer an das Personal des Jugendamtes, um eine eigenständige Fortführung der Prozesse zu gewährleisten. Das Projekt soll die Effizienz im städtischen Haushalt steigern und eine transparente, rechtssichere Vertragsgestaltung sicherstellen.

Zeitplan

Bekanntmachung26.10.2026
Heute11.11.2026
Abgabefrist25.11.2026
Veröffentlichungsende25.11.2026

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Öffentliche Ausschreibung
Vergabeverordnung:UVgO
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Allgemeine Managementberatung
Beratung im Bereich Finanzverwaltung
Dienstleistungen des Sozialwesens
Erfüllungsort:64295 Darmstadt, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

—

Kontakt

—

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch

Dokumente

Datenschutzerklärung nach DS-GVO.pdf

Vertragliches
442 KB

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Vergabeverfahren gemäß der DSGVO, einschließlich Kontaktdaten der Verantwortlichen und Aufsichtsbehörden.

124_LD_Eigenerklaerung_zur_Eignung.pdf

Verwaltung
977 KB

Formblatt zur Eigenerklärung der Eignung für Liefer- und Dienstleistungen, in dem Angaben zu Umsatz, Referenzen und Arbeitskräften gemacht werden.

PQ_Nachweis.pdf

Verwaltung
182 KB

Formular zum Nachweis der Eignung für präqualifizierte Unternehmen unter Angabe der PQ-Nummer und des entsprechenden Registers.

631_Aufforderung_zur_Abgabe_eines_Angebots.pdf

Ausschreibung
185 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe für die Konzeption und Implementierung eines Vertragsmanagements in der Kinder- und Jugendhilfe mit Fristen und Anlagenverzeichnis.

632_Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
77 KB

Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen nach UVgO, enthaltend Richtlinien zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen und formalen Anforderungen an das Angebot.

633_Angebot.pdf

Finanzielles
1.3 MB

Vordruck für das Angebotsschreiben zur Einreichung von Preisen, Erklärungen zu Bietergemeinschaften und Anerkennung der Vertragsbedingungen.

634_Besondere_Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
75 KB

Besondere Vertragsbedingungen (BVB) für das Projekt, die spezifische Regelungen zu Ausführungsfristen, Vertragsstrafen und Rechnungsstellung enthalten.

635_ZVB.pdf

Vertragliches
77 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) für Liefer- und Dienstleistungen, die Themen wie Preisbestandteile, Leistungsänderungen, Abnahme und Mängelansprüche regeln.

234_Bieter_Arbeitsgemeinschaft.pdf

Verwaltung
647 KB

Formblatt zur Erklärung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft, inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

Verpflichtungserklaerung_zu_Tariftreue_und_Mindestentgelt.pdf

Vertragliches
77 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Tariftreue und Mindestlohn gemäß dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG).

Leistungsbeschreibung Projekt Vertragsmanagement Jugendhilfe.pdf

Leistungsumfang
96 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für die Entwicklung eines Vertrags- und Entgeltmanagements im Bereich SGB VIII, inklusive Ausgangslage, Zielen und Leistungsumfang.

Kosten-Finanzierungsplan_finale Version.xlsx

Finanzielles
43 KB

Kalkulationsvorlage für den Finanzierungsplan, unterteilt in Personal-, Sach- und Verwaltungskosten mit einer Obergrenze von 100.000 Euro brutto.

Angebotsanforderungen und Eignungskriterien_final.pdf

Richtlinien
69 KB

Zusammenfassung der Bewerbungsbedingungen, Angebotsbestandteile sowie der wirtschaftlichen und technischen Eignungskriterien für das Vergabeverfahren.

Qualitative Bewertungsmatrix.pdf

Richtlinien
112 KB

Matrix zur qualitativen Bewertung der Angebote mit Gewichtung der Zuschlagskriterien wie Projektverständnis und methodisches Vorgehen.

FAQ

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