Betriebsführung zur Abwicklung der Beschaffungsprozesse im Zusammenhang mit der COVID-19-Pandemie

Auftraggeber

Bundesministerium für Gesundheit

53123 Bonn

Veröffentlicht

19.10.2026

Angebotsfrist

19.11.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

Betriebsführung
Beschaffungsprozesse
COVID-19
Logistik
Dokumentation

Zusammenfassung

Das Bundesministerium für Gesundheit schreibt die Betriebsführung zur Abwicklung von Beschaffungsprozessen im Zusammenhang mit der COVID-19-Pandemie aus. Der Auftragnehmer übernimmt das Projekt- und Vertragsmanagement für bereits erfolgte Beschaffungen von medizinischen Verbrauchs- und Versorgungsgütern sowie technischem Equipment. Zu den Kernaufgaben gehören die Koordination der Logistik, die Rechnungsbearbeitung, die Qualitätssicherung sowie die Unterstützung bei steuer- und zollrechtlichen Fragestellungen. Zudem umfasst der Auftrag die abschließende Dokumentation der Beschaffungsaktivitäten und die strategische Beratung des Ministeriums. Die Leistungen erfordern eine enge Verzahnung der verschiedenen Prozessketten und eine hohe Integrität bei der Abwicklung.

Zeitplan

Bekanntmachung19.10.2026
Heute23.10.2026
Abgabefrist19.11.2026
Veröffentlichungsende19.11.2026
Laufzeitbeginn18.01.2027

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen des Gesundheitswesens
Beschaffungsberatung
Krisenmanagement
Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Marktforschung
Kontroll- und Überwachungsleistungen
Rechnungslegung und -prüfung
Administrative Dienste im Gesundheitswesen
Dokumentationsdienste
Zuschlagskriterien:
Kosten: 40%Qualität: 60%
Auftrags-Budget:1.600.000 €
Erfüllungsort:Berlin, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

—

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Rechtlich:
  • Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB.
Sonstige:
  • Es gelten alle Eignungskriterien der Vergabeunterlagen, insbesondere in den Anlagen 06.1 und 06.2.

Dokumente

00_Angebotsaufforderung.pdf

Ausschreibung
134 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für die Betriebsführung zur Abwicklung von Beschaffungsprozessen im Zusammenhang mit der COVID-19-Pandemie inklusive Fristen und Verfahrenshinweisen.

01_Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
97 KB

Liste von Unternehmen und Organisationen, die im Rahmen der Leistungsbeschreibung relevant sind, insbesondere im Kontext von Interessenkollisionen.

01_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
348 KB

Detaillierte Beschreibung der zu erbringenden Leistungen, einschließlich Logistikkoordination, Rechnungsbearbeitung, Qualitätssicherung und Projektmanagement.

02_Zeitplan.pdf

Richtlinien
71 KB

Zeitlicher Ablauf des Vergabeverfahrens mit Terminen für Veröffentlichung, Fragen, Angebotsfrist und voraussichtliche Zuschlagserteilung.

03_Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
258 KB

Regeln für die Teilnahme am Vergabeverfahren, Anforderungen an die Form der Angebote, Eignungskriterien und Informationen zum Bewertungsprozess.

04_Vertrag Betriebsf?hrungsleistungen.pdf

Vertragliches
181 KB

Entwurf des Vertrages über Betriebsführungsleistungen mit Regelungen zu Leistungsgegenstand, Vergütung, Haftung und Vertragslaufzeit.

05_Angebotsschreiben.docx

Verwaltung
51 KB

Formblatt für das formelle Angebotsschreiben zur Einreichung durch den Bieter, inklusive Erklärungen zur Bindefrist und Anerkennung der Vertragsbedingungen.

06.1_Qualifikation und Erfahrung des einzusetzenden Personals.docx

Verwaltung
60 KB

Formular zur Erfassung der Qualifikationen, Ausbildung und Berufserfahrung der für das Projekt vorgesehenen Schlüsselpersonen.

06.2_Erkl?rungen zur Leistungsf?higkeit.docx

Verwaltung
75 KB

Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters oder der Bietergemeinschaft.

07_Eigenerkl?rung Ausschlussgr?nde.docx

Vertragliches
68 KB

Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen gemäß GWB.

08_Erkl?rung zum Einsatz von Unterauftragnehmern.docx

Verwaltung
65 KB

Formular zur Benennung von Unterauftragnehmern und der durch sie zu erbringenden Teilleistungen.

09_Bietergemeinschaftserkl?rung.docx

Verwaltung
69 KB

Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft, Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

10_Erkl?rung zu Interessenkollision.docx

Vertragliches
54 KB

Erklärung zur Vermeidung von Interessenkonflikten, insbesondere im Hinblick auf die in Anlage 1 genannten Unternehmen.

11_Verpflichtung anderer Unternehmen.docx

Verwaltung
55 KB

Verpflichtungserklärung von Drittunternehmen (Unterauftragnehmer oder Eignungsverleiher), dem Bieter im Auftragsfall die erforderlichen Mittel zur Verfügung zu stellen.

12_Entwurf Auftragsverarbeitung.docx

Vertragliches
60 KB

Rahmenvereinbarung zur datenschutzkonformen Auftragsverarbeitung gemäß DSGVO zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer.

13_Verpflichtungserkl?rung Datenschutz Verantwortlicher.pdf

Vertragliches
167 KB

Formular zur Verpflichtung von Personen auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen nach der DSGVO.

14_Verpflichtungserkl?rung Datenschutz Verpflichteter.pdf

Vertragliches
57 KB

Dokument zur förmlichen Verpflichtung auf die Einhaltung des Datenschutzes und des Bundesdatenschutzgesetzes.

15_Merkblatt Rechnungseingangsplattformen.pdf

Verwaltung
258 KB

Informationen für Dienstleister zur verpflichtenden elektronischen Rechnungsstellung an Bundesbehörden im Standard XRechnung.

16_Hinweisblatt zum Datenschutz.pdf

Vertragliches
218 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb des Vergabeverfahrens gemäß Art. 13 und 14 DSGVO.

17_Preisblatt.docx

Finanzielles
48 KB

Formular zur Angabe der Pauschalvergütung und der Verrechnungssätze für Personalreduzierungen.

18_Bewertungsmatrix.pdf

Richtlinien
295 KB

Detaillierte Matrix mit Zuschlagskriterien, Gewichtungen und dem Bewertungsmaßstab für die fachliche Beurteilung der Angebote.

19_VOL-B.pdf

Vertragliches
239 KB

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung 2003.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Automatisch generierte Hinweise der Vergabeplattform zum Download der Unterlagen und zur Aktivierung der Teilnahme.

FAQ

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