KI-Assistent für die Wohngeldstelle (SaaS)

Auftraggeber

Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis

99974 Mühlhausen

Veröffentlicht

13.10.2026

Angebotsfrist

18.11.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

KI
Assistenzsystem
Wohngeld
SaaS
Software

Zusammenfassung

Das Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis beschafft ein KI-basiertes Assistenzsystem für die Wohngeldstelle als Software-as-a-Service-Lösung. Das System soll die Sachbearbeitung bei der Erfassung, Vollständigkeits- und Plausibilitätsprüfung von Wohngeldanträgen unterstützen. Die Lösung muss eine Anbindung an das Dokumentenmanagementsystem d3.one von d.velop sowie an das Fachverfahren eWog der HZD umfassen. Der Auftragnehmer ist zudem für die Einrichtung, Konfiguration, Schulung, den laufenden Betrieb sowie Support und Pflege verantwortlich.

Zeitplan

Bekanntmachung13.10.2026
Heute18.10.2026
Bieterfragenfrist11.11.2026
Abgabefrist18.11.2026
Veröffentlichungsende18.11.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Bereitstellung von Software
Zuschlagskriterien:
Preis (100 %)
Erfüllungsort:Mühlhausen, DEG09, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Eine Referenz aus den letzten drei Jahren über die Einführung und den Betrieb vergleichbarer SaaS-/KI-Lösungen zur Dokumentenverarbeitung und Vollständigkeits- oder Plausibilitätsprüfung für öffentliche Auftraggeber oder in einem vergleichbar sensiblen personenbezogenen Datenumfeld.
Finanziell:
  • Angabe Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre
  • Nachweis einer IT-Berufshaftpflicht- oder Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. €
  • Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 500.000 € für Personen- und Sachschäden sowie mindestens 1 Mio. € für Vermögensschäden
  • Cyberversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1 Mio. €
Rechtlich:
  • Eintragung beim zuständigen Berufs- oder Handelsregister
  • Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft
  • Angabe Umsatzsteueridentifikationsnummer
  • Eigenerklärung über das Nichtbestehen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB
  • Eigenerklärung zu EU-Russland-Sanktionen
  • Eigenerklärung zur Einhaltung der Bestimmungen des Thüringer Vergabegesetzes (ThürVgG)
Sonstige:
  • Ein gültiges ISO/IEC-27001-Zertifikat oder ein gleichwertiger Nachweis des Informationssicherheitsmanagements
  • Aktueller C5-Prüfbericht nach dem Kriterienkatalog des BSI oder ein gleichwertiger Prüfbericht
  • Kurzprofil der vorgesehenen Projektleitung

Dokumente

00. Deckblatt.pdf

Ausschreibung
84 KB

Deckblatt der Vergabeunterlagen mit einer Übersicht über die enthaltenen Dokumente für den KI-Assistenten der Wohngeldstelle.

01. Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (631EU).pdf

Ausschreibung
291 KB

Aufforderung zur Angebotsabgabe im offenen Verfahren inklusive Fristen für Bieterfragen, Angebotsfrist und Bindefrist.

02. Bewerbungsbedingungen (LD).pdf

Richtlinien
69 KB

Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen, die Regeln zu Änderungen an Unterlagen, Wettbewerbsbeschränkungen und Formvorschriften enthalten.

03. Hinweise zum Datenschutz.pdf

Vertragliches
84 KB

Informationen zur Datenverarbeitung durch die Vergabestelle gemäß DSGVO, einschließlich Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten und Rechtsgrundlagen.

04. Teilnahmebedingungen.pdf

Richtlinien
72 KB

Festlegung der Eignungskriterien und Ausschlussgründe bezüglich der beruflichen, wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Leistungsfähigkeit.

05. Verzeichnis vorzulegender Unterlagen.pdf

Verwaltung
27 KB

Checkliste aller mit dem Angebot oder auf Verlangen einzureichenden Dokumente, Nachweise und Konzepte.

06. Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
179 KB

Detaillierte Beschreibung des Projektgegenstands zur Beschaffung eines KI-basierten Assistenzsystems als SaaS-Lösung für die Wohngeldstelle.

07. Angebotsschreiben (633).pdf

Verwaltung
195 KB

Formblatt für das rechtsverbindliche Angebotsschreiben inklusive Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz.

08. Leistungsverzeichnis-Preisblatt.xlsx

Finanzielles
28 KB

Tabellarisches Leistungsverzeichnis zur Abfrage von Mindestanforderungen und zur Preiskalkulation für den KI-Assistenten.

09. Eigenerkl?rung zur Eignung (124_LD).pdf

Verwaltung
256 KB

Formular zur Eigenerklärung über den Umsatz, vergleichbare Referenzleistungen und verfügbare Arbeitskräfte.

10. Eigenerkl?rung-EU-RUS-Sanktionen.pdf

Vertragliches
617 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen im Zusammenhang mit Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

11. Erkl?rung zu BG_Dritte_NU Eignungsleihe.pdf

Verwaltung
131 KB

Erklärung zur Bildung von Bietergemeinschaften sowie zum Einsatz von Nachunternehmern oder Eignungsleihe.

12. Erkl?rung Bieter-Arbeitsgemeinschaft (234).pdf

Verwaltung
188 KB

Formblatt für die Erklärung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters.

13. Verzeichnis Kapazit?ten anderer Unternehmen (235).pdf

Verwaltung
786 KB

Verzeichnis zur Benennung von Nachunternehmern und zur Spezifizierung der in Anspruch genommenen Eignungsleihe.

14. Verpflichtungserkl?rung anderer Unternehmen (236).pdf

Finanzielles
313 KB

Verpflichtungserklärung von Drittunternehmen zur Bereitstellung von Kapazitäten im Falle der Auftragsvergabe.

15. EVB-IT-Cloudvertrag.docx

Vertragliches
42 KB

Entwurf des EVB-IT Cloudvertrags zur Regelung der vertraglichen Bedingungen für die SaaS-Leistungen.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

1 KB

FAQ

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