Postdienstleistungen für Wahlen und Abstimmungen in Hessen

Auftraggeber

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Delivery Center Beschaffungen-

65189 Wiesbaden

Veröffentlicht

13.10.2026

Angebotsfrist

17.11.2026, 22:59 Uhr

Steckbrief

Postdienstleistungen
Wahlen
Hessen
Briefwahl
Wahlbenachrichtigungen

Zusammenfassung

Die Ausschreibung umfasst Postdienstleistungen im Zusammenhang mit der Vorbereitung und Durchführung von Landtagswahlen, Volksabstimmungen, Volksentscheiden sowie Bundestagswahlen und Europawahlen in Hessen. Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung, die in drei Lose aufgeteilt ist: Wahlbenachrichtigungen, Briefwahl- und Briefabstimmungsunterlagen sowie Wahlbriefrücklauf. Die Leistungen beinhalten die Beförderung und Zustellung der entsprechenden Dokumente an die Wahl- und Stimmberechtigten sowie die Rückführung der Wahlbriefe an die Wahlämter.

Zeitplan

Bekanntmachung13.10.2026
Heute17.10.2026
Abgabefrist17.11.2026
Veröffentlichungsende17.11.2026
Laufzeitbeginn31.01.2027
Laufzeitende31.01.2031

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Nicht offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Postbeförderung auf der Straße
Zuschlagskriterien:
Einsatz eigenes Personal (20%)Qualitätssicherungsmaßnahmen (20%)Ausfallsicherheit (15%)Vorlage eines Berichts über den Betriebsablauf (15%)Preis (30%)
Erfüllungsort:Wiesbaden, Deutschland

Google Maps ist nicht geladen

Diesen Inhalt liefert Google Maps. Beim Laden werden Daten – darunter deine IP-Adresse – an den Anbieter übertragen.

Deine Auswahl für Google Maps wird gespeichert und gilt, bis du sie in den Cookie-Einstellungen änderst.

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Wahlbenachrichtigungen

Beförderung und Zustellung der Benachrichtigungen an die Wahl- und Stimmberechtigten in Hessen über die Eintragung in das Wählerverzeichnis, bei Volksabstimmungen verbunden mit amtlichen Informationen über den Gegenstand der Volksabstimmung

Briefwahl- und Briefabstimmungsunterlagen

Beförderung und Zustellung der Briefwahl- und Briefabstimmungsunterlagen von den 421 Gemeindebehörden in Hessen an die Wahl- und Stimmberechtigten im In- und Ausland

Wahlbriefrücklauf

Bereitstellung flächendeckender Einlieferungsmöglichkeiten für Wahlbriefe der Wahl- und Stimmberechtigten im Inland sowie Beförderung und Zustellung der Wahlbriefe für die Landtagswahlen, Volksabstimmungen und Volksentscheide an die 421 Wahlämter in Hessen (betrifft voraussichtlich lediglich Landtagswahlen, Volksabstimmungen, Volksentscheide)

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Auflistung mindestens einer geeigneten Referenz je Los über die in den letzten 3 Jahren erbrachten, wesentlichen Leistungen (Art der Leistung: Postdienstleistungen, Umfang: 250.000 Stück).
Finanziell:
  • Nachweis für eine bestehende, marktübliche Betriebshaftpflichtversicherung (Mindestdeckungssumme je Schaden 6.000.000 Euro, pro Versicherungsjahr 12.000.000 Euro).
Rechtlich:
  • Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen (Nichtvorliegen von Ausschlussgründen).
  • Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen.
  • Nachweis der Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen gemäß §§ 4 ff. Postgesetz (PostG).
  • Bei Tarifbindung: Bescheinigung eines Arbeitgeberverbandes oder einer Innung bzw. Bestätigung der Gewerkschaft nach § 10 Abs. 1 S. 2 HVTG.
Sonstige:
  • Firmenprofil mit Angaben zur Mitarbeiterzahl, Zustellern, technischer Ausrüstung, Fuhrpark, Datenschutzmaßnahmen und Organisationsstruktur.
  • Nachweis des Qualitätsmanagements durch das Zertifikat DIN ISO 9001:2000 oder eine gleichwertige Zertifizierung.
  • Eigenerklärung zum Datenschutz gemäß den Vorgaben des Leistungsverzeichnisses.

Dokumente

Erklaerung_Eignung.pdf

Verwaltung
21 KB

Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen, die Angaben zu Steuern, Sozialversicherungsbeiträgen, schweren Verfehlungen sowie Insolvenzverfahren und Liquidation umfasst.

236_Verpflichtungserklaerung.pdf

Verwaltung
629 KB

Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen zur Bereitstellung erforderlicher Kapazitäten im Falle einer Auftragsvergabe an den Bieter.

Erklaerung_RUS_Sanktionen.pdf

Vertragliches
244 KB

Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine zur Bestätigung des Fehlens von Russland-Bezügen gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

Referenzliste.pdf

Verwaltung
24 KB

Formblatt zur Auflistung geeigneter Referenzen mit Angaben zu Art, Umfang, Empfänger, Ansprechpartner, Zeitpunkt und Wert der Leistung.

Anlage Bewertungsmatrix.pdf

Richtlinien
108 KB

Matrix zur Bewertung der Angebote basierend auf Preis, Einsatz von eigenem Personal, Qualitätssicherungsmaßnahmen, Ausfallsicherheit und Berichten über den Betriebsablauf.

Bewerbungsbedingungen EU.pdf

Richtlinien
84 KB

Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen nach VgV, einschließlich Hinweisen zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen und Angebotsformalien.

BVB Hessen.pdf

Vertragliches
114 KB

Besondere Vertragsbedingungen der staatlichen Behörden in Hessen für die Ausführung von Lieferungen und Leistungen, inklusive Regelungen zu Preisen und Nachlässen.

235_Verzeichnis_Unternehmerleistungen.pdf

Verwaltung
627 KB

Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird.

ErgzurA.pdf

Ausschreibung
248 KB

Ergänzung zur Angebotsaufforderung mit Informationen zur ausschreibenden Stelle, zum Auftraggeber sowie allgemeinen Hinweisen zur Angebotserstellung.

Erklaerung_SaubFahrzeugBeschG_DL.pdf

Verwaltung
70 KB

Eigenerklärung zur Datenabfrage nach dem Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetz bezüglich der geplanten Fahrzeugklassen und Emissionswerte.

Hinweise zum Vergabeverfahren.pdf

Richtlinien
107 KB

Erläuterungen zum Ablauf des zweistufigen Vergabeverfahrens (Teilnahmewettbewerb und Angebotsphase) für Postdienstleistungen bei Wahlen in Hessen.

Leistungsbeschreibung 2.pdf

Leistungsumfang
151 KB

Detaillierte Beschreibung der Postdienstleistungen für Landtags-, Bundestags- und Europawahlen sowie Volksabstimmungen im Rahmen einer Rahmenvereinbarung.

Verpflichtungserklaerung_Tariftreue.pdf

Vertragliches
141 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Tariftreue und Mindestlohn gemäß dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG).

635_ZVB.pdf

Vertragliches
713 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Ausführung von Liefer- und Dienstleistungen, unter anderem zu Preisbestandteilen, Leistungsänderungen und Abnahme.

632_EU_Bewerbungsbedingungen_EU.pdf

Richtlinien
46 KB

Standardisierte Bewerbungsbedingungen für EU-weite Vergabeverfahren nach der Vergabeverordnung (VgV).

634_Besondere_Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
664 KB

Besondere Vertragsbedingungen für Postdienstleistungen, enthaltend Regelungen zu Anlieferungsstellen, Ausführungsfristen und Vertragsstrafen.

114_Aufforderung_zur_Interessensbestaetigung.pdf

Ausschreibung
154 KB

Aufforderung zur Interessensbestätigung für ein nicht offenes Verfahren betreffend Postdienstleistungen, unterteilt in drei Lose.

631_EU_Aufforderung_zur_Abgabe_eines_Angebots_EU.pdf

Ausschreibung
187 KB

Formelle Aufforderung zur Angebotsabgabe mit Fristen, Bindefrist und einer Auflistung der beigefügten Vergabeunterlagen.

Leistungsverzeichnis.pdf

Leistungsumfang
32 KB

Verzeichnis der Leistungen für die Rahmenvereinbarung über Postdienstleistungen inklusive Hinweisen zur Preiskalkulation und Mengenannahmen.

FAQ

Ähnliche Ausschreibungen

KI kann Fehler machen. Es ist ratsam, wichtige Informationen zu überprüfen.