Einrichtung und Betrieb eines Zentrallagers für Hilfsmittel (Lagermanagement)

Auftraggeber

Kaufmännische Krankenkasse - KKH

30625 Hannover

Veröffentlicht

11.08.26

Angebotsfrist

10.09.26, 10:00

Steckbrief

Zentrallager

Hilfsmittel

Lagermanagement

Transportleistungen

Einlagerung

Reinigung

Lagerverwaltung

Zusammenfassung

Die KKH schreibt die Einrichtung und den Betrieb eines Zentrallagers für Hilfsmittel aus. Der Auftrag umfasst die Rückholung von Hilfsmitteln bei Versicherten, deren fachgerechte Reinigung, Einlagerung und Verwaltung mittels eines Hilfsmittelpoolsystems. Zudem sind Transportleistungen sowie die Bereitstellung der Hilfsmittel für Servicepartner der KKH zu erbringen. Die Ausschreibung ist in zwei Fachlose unterteilt, wobei das erste Fachlos in sieben Regionallose gegliedert ist.

Zeitplan

Bekanntmachung10.08.26

Heute17.08.26

Bieterfragenfrist01.09.26

Abgabefrist10.09.26

Veröffentlichungsende10.09.26

Laufzeitbeginn01.01.27

Laufzeitende31.12.28

Ausschreibung

Reichweite:	EU
Vergabeart:	Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:	VgV
Leistung:	Dienstleistungen
Klassifizierung:	Lagerung und Lagerhaltung Medizinische Hilfsmittel
Zuschlagskriterien:	100% Wertungsgesamtpreis
Erfüllungsort:	anyw-cou, Deutschland

Auftraggeber

Name

Kaufmännische Krankenkasse - KKH

Adresse

Karl-Wiechert-Allee 6130625 HannoverDeutschland

Website

https://www.kkh.de/

Kontakt

ZE - Zentraler EinkaufzentralerEinkauf@kkh.de+49 511280249Fax: +49 51139056060

Abgabe

Abgabeform:	Elektronisch
Angebotssprachen:	Deutsch
Anzahl der Angebote:	Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Fachlos 1 "Hilfsmittel, außer PG 14" - Region: Baden-Württemberg

Einrichtung und Betrieb (Lagermanagement) eines Zentrallagers für Hilfsmittel, ausgenommen Beatmungsgeräte der Produktgruppe 14, für die Region Baden-Württemberg einschließlich der Erbringung von Transportleistungen in dieser Region (Rückholungen der Hilfsmittel von Versicherten), fachgerechte Einlagerung inkl. Reinigung der Hilfsmittel, Lagerverwaltung mittels technischer Unterstützung und Bereitstellung von Hilfsmitteln zur Abholung durch Servicepartner der KKH. Geschätzte Auftragsmenge in Einheiten: 1.324 Höchstmenge in Einheiten: 1.655

Fachlos 1 "Hilfsmittel, außer PG 14"- Region Bayern

Einrichtung und Betrieb (Lagermanagement) eines Zentrallagers für Hilfsmittel, ausgenommen Beatmungsgeräte der Produktgruppe 14, für die Region Bayern einschließlich der Erbringung von Transportleistungen in dieser Region (Rückholungen der Hilfsmittel von Versicherten), fachgerechte Einlagerung inkl. Reinigung der Hilfsmittel, Lagerverwaltung mittels technischer Unterstützung und Bereitstellung von Hilfsmitteln zur Abholung durch Servicepartner der KKH. Geschätzte Auftragsmenge in Einheiten: 828 Höchstmenge in Einheiten: 1.035

Fachlos 1 "Hilfsmittel, außer PG 14" - Region: Berlin, Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern

Einrichtung und Betrieb (Lagermanagement) eines Zentrallagers für Hilfsmittel, ausgenommen Beatmungsgeräte der Produktgruppe 14, für die Region Berlin, Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern einschließlich der Erbringung von Transportleistungen in dieser Region (Rückholungen der Hilfsmittel von Versicherten), fachgerechte Einlagerung inkl. Reinigung der Hilfsmittel, Lagerverwaltung mittels technischer Unterstützung und Bereitstellung von Hilfsmitteln zur Abholung durch Servicepartner der KKH. Geschätzte Auftragsmenge in Einheiten: 1.288 Höchstmenge in Einheiten: 1.610

Fachlos 1 "Hilfsmittel, außer PG 14"- Region: Hessen, Rheinland-Pfalz, Saarland

Einrichtung und Betrieb (Lagermanagement) eines Zentrallagers für Hilfsmittel, ausgenommen Beatmungsgeräte der Produktgruppe 14, für die Region Hessen, Rheinland-Pfalz und Saarland, einschließlich der Erbringung von Transportleistungen in dieser Region (Rückholungen der Hilfsmittel von Versicherten), fachgerechte Einlagerung inkl. Reinigung der Hilfsmittel, Lagerverwaltung mittels technischer Unterstützung und Bereitstellung von Hilfsmitteln zur Abholung durch Servicepartner der KKH. Geschätzte Auftragsmenge in Einheiten: 1.056 Höchstmenge in Einheiten: 1.320

Fachlos 1 "Hilfsmittel, außer PG 14" - Region: Niedersachsen, Bremen, Schleswig-Holstein, Hamburg

Einrichtung und Betrieb (Lagermanagement) eines Zentrallagers für Hilfsmittel, ausgenommen Beatmungsgeräte der Produktgruppe 14, für die Region Niedersachsen, Bremen, Schleswig-Holstein, Hamburg einschließlich der Erbringung von Transportleistungen in dieser Region (Rückholungen der Hilfsmittel von Versicherten), fachgerechte Einlagerung inkl. Reinigung der Hilfsmittel, Lagerverwaltung mittels technischer Unterstützung und Bereitstellung von Hilfsmitteln zur Abholung durch Servicepartner der KKH. Geschätzte Auftragsmenge in Einheiten: 768 Höchstmenge in Einheiten: 960

Fachlos 1 "Hilfsmittel, außer PG 14" - Region: Nordrhein-Westfalen

Einrichtung und Betrieb (Lagermanagement) eines Zentrallagers für Hilfsmittel, ausgenommen Beatmungsgeräte der Produktgruppe 14, für die Region Nordrhein-Westfalen einschließlich der Erbringung von Transportleistungen in dieser Region (Rückholungen der Hilfsmittel von Versicherten), fachgerechte Einlagerung inkl. Reinigung der Hilfsmittel, Lagerverwaltung mittels technischer Unterstützung und Bereitstellung von Hilfsmitteln zur Abholung durch Servicepartner der KKH. Geschätzte Auftragsmenge in Einheiten: 1.468 Höchstmenge in Einheiten: 1.835

Fachlos 1 "Hilfsmittel, außer PG 14" - Region: Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen

Einrichtung und Betrieb (Lagermanagement) eines Zentrallagers für Hilfsmittel, ausgenommen Beatmungsgeräte der Produktgruppe 14, für die Region Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen einschließlich der Erbringung von Transportleistungen in dieser Region (Rückholungen der Hilfsmittel von Versicherten), fachgerechte Einlagerung inkl. Reinigung der Hilfsmittel, Lagerverwaltung mittels technischer Unterstützung und Bereitstellung von Hilfsmitteln zur Abholung durch Servicepartner der KKH. Geschätzte Auftragsmenge in Einheiten: 1.272 Höchstmenge in Einheiten: 1.590

Fachlos 2 - "Beatmungsgeräte der PG 14" - bundesweit

Einrichtung und Betrieb (Lagermanagement) eines Zentrallagers für Hilfsmittel der Produktgruppe 14 - Beatmungsgeräte - für das gesamte Bundesgebiet einschließlich der Erbringung von Transportleistungen, Rückholungen der Hilfsmittel von Versicherten), fachgerechte Einlagerung inkl. Reinigung der Hilfsmittel, Lagerverwaltung mittels technischer Unterstützung und Bereitstellung von Hilfsmitteln zur Abholung durch Servicepartner der KKH. Geschätzte Auftragsmenge in Einheiten: 1.332 Höchstmenge in Einheiten: 1.665

Voraussetzungen

Referenzen:	Nennung von drei Referenzen aus den letzten 3 Jahren, für die der Bieter als verantwortlicher Auftragnehmer: - Hilfsmittel, die Eigentum von Gesetzlichen Krankenkassen oder der Pflegekasse sind, von deren Versicherten abgeholt hat, - diese für die jeweilige Krankenkasse oder für die Pflegekasse in einem elektronischen Hilfsmittelpoolverwaltungssystem inventarisiert hat, - die Hilfsmittel für die Krankenkasse/Pflegekasse bis zum Wiedereinsatz gelagert hat, - nicht wiedereinsatzfähige Hilfsmittel entsorgt hat. Der Umfang, insbesondere die Art der Hilfsmittel, muss mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein.
Finanziell:	Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherung oder Betriebshaftpflicht je nach Unternehmensform des Bieters in Kopie mit einer - Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 1.000.000 EUR je Versicherungsfall pauschal für Personen- und Sachschäden sowie 50.000 EUR für Vermögensschäden, jeweils 2-fach maximiert. Zum Nachweis ist die Bestätigung des Versicherers in Kopie einzureichen. Die Versicherung ist während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten. Alternativ ist im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen. Hierfür ist bereits bei Angebotsabgabe eine Erklärung des Versicherers beizulegen, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung bereit ist. Die Vorlage der Erklärung des Versicherers in nicht beglaubigter Kopie ist zulässig. Nachweis einer entsprechenden Transport- und Lagerhalterversicherung in Kopie mit einer - Deckungssumme von mindestens 1.000.000 EUR je Versicherungsfall zur Absicherung aller Risiken der Beschädigung oder des Verlustes durch eigenes oder Fremdverschulden an den transportierten Hilfsmitteln. Darüber hinaus ist das Risiko von Umweltkatastrophen (z.B. Hochwasser, Sturm- und Hagelschäden) und Brandschäden entsprechend abzusichern. Zum Nachweis ist die Bestätigung des Versicherers in Kopie einzureichen. Die Versicherung ist während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten. Alternativ ist im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen. Hierfür ist bereits bei Angebotsabgabe eine Erklärung des Versicherers beizulegen, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung bereit ist. Die Vorlage der Erklärung des Versicherers in nicht beglaubigter Kopie ist zulässig.
Rechtlich:	Bestätigen Sie die Zustimmung zur Anlage "DS-GVO Vereinbarung" und erfüllen die von Ihnen ausgefüllten und beigefügten TOM die sich aus den Rechtsvorschriften ergebenen Vorgaben?
Sonstige:	Bestätigung, dass die Auftragserfüllung in der bezuschlagten Region vollumfänglich flächendeckend gemäß der ausgeschriebenen Leistungsumfang sichergestellt wird. Bestätigung, dass alle mit der Abholung und Demontage beauftragten Personen entsprechend auf die vertragsgegenständlichen Hilfsmittel geschult sind, sodass sie über die erforderlichen Kenntnisse für eine vollständige Leistungserbringung gem. dieser Vergabeunterlagen verfügen. Dies gilt für eigene Mitarbeiter sowie für die Mitarbeiter des Unterauftragnehmers, sollte ein Unterauftragnehmer eingesetzt werden.

Dokumente

Dateiname

03_Bewerbungsbedingungen.pdf
Richtlinien
168 KB
9 Seiten
Regelungen für das Vergabeverfahren, einschließlich Fristen, Eignungsnachweisen, Bewertungskriterien und Hinweisen zur Einreichung der Angebote.
downloads.html (1).crdownload
329 KB
05_Vereinbarung nach DS-GVO.pdf
Vertragliches
591 KB
24 Seiten
Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO und § 80 SGB X zur Sicherstellung des Datenschutzes bei der Verarbeitung von Sozialdaten.
02_Leistungsbeschreibung.pdf
Leistungsumfang
213 KB
12 Seiten
Detaillierte Beschreibung des Leistungsumfangs, der Anforderungen an das Zentrallager, der Losaufteilung sowie der spezifischen Anforderungen an Rückholung und Transport.
10_Fragenkatalog zu technischen und organisatorischen Maßnahmen.xlsx
Vertragliches
28 KB
1 Tabelle
Fragenkatalog zur Dokumentation der technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOM) gemäß DS-GVO zum Schutz der Datenverarbeitung.
11_Volumen und vertragsgegenst. Hilfsmittel.xlsx
Leistungsumfang
55 KB
5 Tabellen
Statistische Daten zu Auftragsmengen und eine detaillierte Auflistung der Hilfsmittel-Produktgruppen für die Kalkulation.
01_Angebotsschreiben.pdf
Verwaltung
137 KB
2 Seiten
Formelles Angebotsschreiben für die Einrichtung und den Betrieb eines Zentrallagers für Hilfsmittel, inklusive Erklärungen zu Losen und rechtlichen Verpflichtungen.
09_Preisblatt.xlsx
Finanzielles
68 KB
8 Tabellen
Kalkulationsvorlage für die Preisabgabe pro Los, unterteilt in Pauschalen für Rückholung, Einlagerung, Verschrottung und Verpackung.
04_Besondere Vertragsbedingungen.pdf
Vertragliches
201 KB
9 Seiten
Spezifische vertragliche Regelungen zum Leistungsgegenstand, zur Vertragslaufzeit ab 2027 und zu den Pflichten des Auftragnehmers.
06_Eigenerklärungen.pdf
Verwaltung
1,4 MB
15 Seiten
Formulare für Eigenerklärungen zum Ausschluss von Straftaten, zur Bietergemeinschaft, zu Nachunternehmern und zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes.
13_Vorzulegende Unterlagen.pdf
Verwaltung
128 KB
1 Seite
Checkliste und Anweisungen zu den zwingend mit dem Angebot einzureichenden Dokumenten und deren Formatvorgaben.
downloads.html.crdownload
627 KB
07_Eignungsnachweise.xlsx
Verwaltung
33 KB
3 Tabellen
Anforderungen und Formulare zum Nachweis der wirtschaftlichen, finanziellen sowie technischen Leistungsfähigkeit, einschließlich Versicherungsnachweisen.
08_ Preisblatt Auszug Wiedereinsatzvertrag.pdf
Finanzielles
246 KB
15 Seiten
Auszug aus einer Preisliste für Reparaturen, Wartungen und Wiedereinsatzpauschalen verschiedener Hilfsmittel-Produktgruppen.
12_Anlage Abrechnungsregelung.pdf
Finanzielles
143 KB
4 Seiten
Vorgaben für die Rechnungsstellung und elektronische Datenübermittlung gemäß § 302 SGB V sowie Definition der Abrechnungskennzeichen.

FAQ

Müssen die Hilfsmittel vor der Einlagerung repariert werden?

Wer trägt die Kosten für die Nutzung der Hilfsmittelplattform?

Sind Nebenlager zulässig?

Wie ist bei einer Express-Rückholung zu verfahren?

Weitere Ausschreibungen zu:

Hilfs- und Nebentätigkeiten im Bereich Verkehr; Reisebürodienste | Medizinische Ausrüstungen, Arzneimittel und Körperpflegeprodukte

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