Einführung einer Fachplattform für objektbezogene Betriebsaufgaben

Auftraggeber

SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH

19061, Schwerin

Veröffentlicht

26.06.26

Angebotsfrist

02.07.26, 11:00

Steckbrief

Software
GIS
Liegenschaftsmanagement
Grünflächenmanagement
Straßenmanagement

Zusammenfassung

Die SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH beschafft eine Fachplattform für objektbezogene Betriebsaufgaben. Das System soll als Inhouse-Anwendung im Rechenzentrum der SIS betrieben werden und die Bereiche Grünflächenmanagement, Gebäude- und Liegenschaftsmanagement, Straßenmanagement sowie die Gewässerumlage abdecken. Die Lösung muss eine GIS-Kopplung, mobile App-Unterstützung für Android und iOS sowie Schnittstellen zu gängigen Finanz- und Dokumentenmanagementsystemen bieten. Zudem sind die Migration von Altdaten, die Einrichtung eines Testsystems sowie die Durchführung von Schulungen und die Bereitstellung eines Support-Konzepts gefordert.

Zeitplan

Bieterfragenfrist24.06.26
Bekanntmachung25.06.26
Heute30.06.26
Abgabefrist02.07.26
Veröffentlichungsende02.07.26

Ausschreibung

Reichweite:
EU
Vergabeverordnung:
Leistung:
Lieferleistungen
Klassifizierung:
Softwarepaket und Informationssysteme
Zuschlagskriterien:
Beantwortung Anforderungskatalog (70%)
Erfüllungsort:
Schwerin, DE804, Deutschland
Name

SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH
Adresse

Eckdrift 9319061 SchwerinDeutschland
Website

https://www.sis-schwerin.de
Kontakt

vergabestelle@sis-schwerin.de+49 385200926101Fax: +49 385200921009
Abgabeform:
Elektronisch
Angebotssprachen:
Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Referenznachweise: Der Bieter hat in der "Eigenerklärung zu Referenzen" nachzuweisen, dass er in den letzten 3 Geschäftsjahren im deutschsprachigen Raum, die zu vergebenden Leistungen ausgeführt hat.
Finanziell:
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherung
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen
Rechtlich:
  • Berufsregisterauszug
  • Gewerbeanmeldung, -ummeldung
  • Handelsregisterauszug
  • Erklärung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen gem. § 13 TVgG M-V
  • Erklärung nach § 6 Absatz 1 Satz 1 TVgG M-V (Mindestarbeitsbedingungen nach Maßgabe von Branchentarifverträgen)
  • Erklärung nach § 8 Absatz 1 Satz 1 TVgG M-V (Vergaberechtlicher Mindestlohn)
  • Erklärung nach § 9 Absatz 1 Satz 1 TVgG M-V (Nachunternehmen)
  • Verpflichtungen des beauftragten Unternehmens nach Maßgabe von § 15 TVgG M-V (Kontrollen) und § 16 TVgG M-V (Sanktionen)
  • Eigenerklaerung EU-Sanktionen VO 2022_576 - 2022-11
Sonstige:
  • Erklärung zur Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten mit gesonderter Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen
  • Offenlegung der Lizenzpolitik
  • Zertifizierung des Qualitätsmanagements nach ISO 9001 oder gleichwertig
Dateiname
  • Leistungsbeschreibung_25.06.2026.pdf

    Leistungsumfang
    460 KB
    20 Seiten
    Detaillierte Beschreibung des Projektziels, der funktionalen Anforderungen und des Leistungsumfangs für die Einführung einer Fachplattform für objektbezogene Betriebsaufgaben.
  • VVB 235 - Verzeichnis der Leistungen_Kapazitaeten anderer Unternehmen 12-2017.docx

    Verwaltung
    53 KB
    1 Seite
    Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird, inklusive Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit.
  • VHB 632EU_Bewerbungsbedingungen EU.pdf

    Richtlinien
    39 KB
    2 Seiten
    Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen nach der Vergabeverordnung (VgV), enthaltend Regelungen zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen, Angebotsformalien und Ausschlusskriterien.
  • VVB 124_LD - Eigenerklaerung zur Eignung Liefer-_Dienstleistungen 07-2019 - Fassung 2022.docx

    Verwaltung
    32 KB
    2 Seiten
    Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen mit Angaben zum Umsatz, Referenzen über vergleichbare Leistungen und verfügbaren Arbeitskräften.
  • EVB_IT_System_AGB.docx

    Vertragliches
    65 KB
    31 Seiten
    Ergänzende Vertragsbedingungen für die Erstellung eines Gesamtsystems (EVB-IT System AGB) mit Regelungen zu Leistungsumfang, Mängelhaftung, Abnahme, Vergütung und Schutzrechten.
  • Informationsblatt Datenschutz_04_240215.pdf

    Vertragliches
    125 KB
    3 Seiten
    Datenschutzrechtliche Informationen der KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR gemäß DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Vergabeverfahren.
  • MinArbV M-V v. 30.4.25 mit Erster Änderung v. 12.03.26.pdf

    Vertragliches
    366 KB
    29 Seiten
    Verordnung über die Mindestarbeitsbedingungen für die Ausführung öffentlicher Aufträge in Mecklenburg-Vorpommern, inklusive repräsentativer Tarifverträge.
  • Eigenerklärung_zu_Referenzen.docx

    Verwaltung
    21 KB
    3 Seiten
    Formblatt zur Angabe von Referenzprojekten aus den letzten drei Geschäftsjahren als Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit für die Einführung einer Fachplattform.
  • Bietererklärungen_Stand 18.11.2024.pdf

    Verwaltung
    1,6 MB
    2 Seiten
    Erklärungen zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen gemäß Tariftreue- und Vergabegesetz Mecklenburg-Vorpommern sowie Angaben zur Unternehmensgröße.
  • VVB 234 - Erklaerung Bieter-_Arbeitsgemeinschaft 12-2017.docx

    Verwaltung
    52 KB
    2 Seiten
    Formular für die Erklärung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft zur Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und zur Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.
  • Verpflichtungen_nach_Tariftreue-_und_Vergabegesetz_MV_Stand_05-06-2025.pdf

    Vertragliches
    333 KB
    2 Seiten
    Zusammenfassung der Pflichten des beauftragten Unternehmens bezüglich Kontrollen, Sanktionen und Nachunternehmereinsatz nach dem TVgG M-V.
  • Informationsblatt Datenschutz_05_240215.pdf

    Vertragliches
    125 KB
    3 Seiten
    Datenschutzinformationen der SIS – Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH zur Verarbeitung personenbezogener Daten in Beschaffungsvorgängen gemäß DSGVO.
  • CSX 43 - Zusammenstellung einzureichender Unterlagen.pdf

    Verwaltung
    8 KB
    1 Seite
    Checkliste und Übersicht über alle mit dem Angebot oder auf gesondertes Verlangen einzureichenden Unterlagen und Eignungsnachweise.
  • Anforderungskatalog.xlsx

    Leistungsumfang
    23 KB
    1 Tabelle
    Tabellarische Auflistung der technischen und funktionalen Mindestanforderungen (Muss-Kriterien) an die Systemlösung, inklusive Gewichtung für die Bewertung.
  • VVB 236 - Verpflichtungserklaerung anderer Unternehmen 12-2017.docx

    Finanzielles
    55 KB
    1 Seite
    Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen zur Bereitstellung erforderlicher Kapazitäten im Falle einer Auftragsvergabe an den Bieter.
  • Preisblatt_22.06.2026.xlsx

    Finanzielles
    15 KB
    1 Tabelle
    Formular zur Kalkulation der einmaligen Projektkosten und der laufenden Leistungen über eine Vertragslaufzeit von 48 Monaten.
  • VVB 631 EU - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU - VgV 07-2019.pdf

    Ausschreibung
    21 KB
    5 Seiten
    Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe mit Fristen, Bindefrist und einer Liste aller relevanten Vergabeunterlagen und Anlagen.
  • Eigenerklaerung EU-Sanktionen VO 2022_576 - 2022-11.pdf

    Vertragliches
    559 KB
    1 Seite
    Verbindliche Eigenerklärung zum Ausschluss von Bezügen zu Russland gemäß der EU-Sanktionsverordnung Nr. 833/2014.

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