Abrechnungsleistungen nach § 300 SGB V für Apotheken

Auftraggeber

hkk Krankenkasse

28195, Bremen

Veröffentlicht

01.06.26

Angebotsfrist

02.07.26, 12:00

Steckbrief

Abrechnungsleistungen

Apotheken

SGB V

Abrechnungsprüfung

Datenverarbeitung

Zahlungsverkehr

Zusammenfassung

Die hkk Krankenkasse schreibt die Erbringung der Abrechnungsbearbeitung und Abrechnungsprüfung im Bereich der Apotheken und weiterer Stellen gemäß § 300 SGB V aus. Zu den Leistungen gehören unter anderem die Datenannahme, Digitalisierung und Aufbereitung von Abrechnungsdaten, die Unterstützung bei der sachlich-rechtlichen und inhaltlich-fachlichen Abrechnungsprüfung sowie die Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Weiterhin sind die Bereitstellung einer Onlineplattform, standardisierte Datenlieferungen und die Archivierung sowie datenschutzkonforme Vernichtung von Abrechnungsdaten gefordert. Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 96 Monaten mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils 24 Monate.

Zeitplan

Bekanntmachung31.05.26

Heute04.06.26

Abgabefrist02.07.26

Veröffentlichungsende02.07.26

Ausschreibung

Reichweite:

EU

Vergabeart:

Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung

Vergabeverordnung:

VgV

Leistung:

Dienstleistungen

Klassifizierung:

Dienstleistungen im Rahmen der gesetzlichen Sozialversicherung

Zuschlagskriterien:

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Erfüllungsort:

28195 Bremen, DE501, Deutschland

Auftraggeber

Name

hkk Krankenkasse

Adresse

Martinistraße 2628195 BremenDE501Deutschland

Website

https://www.deutsche-evergabe.de

Kontakt

f.siebler@gvw.com+49 896890770

Abgabe

Abgabeform:

Elektronisch

Angebotssprachen:

Deutsch

Anzahl der Angebote:

Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:

Angabe von mindestens drei Referenzprojekten, die mit den zu vergebenden Leistungen nach der Aufgabenstellung vergleichbar sind. Jährliches Abrechnungsvolumen ca. 3 Mio. Rezepte mit einem Bruttoabrechnungsbetrag von min 200 Mio. Euro.

Rechtlich:

Erklärung, dass keine Ausschlussgründe im Sinne von §§ 123, 124 GWB vorliegen
Erklärung im Zusammenhang mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (kein Bezug zu Russland)
Einverständniserklärung zur Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten für das Vergabeverfahren

Sonstige:

Prüfbericht nach IDW PS 951 Typ 2 oder vergleichbar nicht älter als 1. Januar 2024
Zertifizierung Informationssicherheitsmanagementsystem (DIN ISO 27001 oder vergleichbar)
Zertifizierung Qualitätsmanagement (DIN ISO 9001 oder vergleichbar)
Zertifizierung Managementsystem zur datenschutzkonformen Vernichtung von Daten (DIN ISO 66399 oder vergleichbar)
Nachweis über fachliche Qualifikation des Hauptansprechpartners (mind. 6 Jahre Erfahrung) und des stellvertretenden Projektleiters (mind. 4 Jahre Erfahrung)
Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl (2023, 2024 und 2025)

Dokumente

Dateiname

Anlage+6_Auftragsdatenverarbeitung.docx
Vertragliches
167 KB
17 Seiten
Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO und § 80 SGB X. Sie regelt die Maßnahmen zum Schutz von Sozialdaten und personenbezogenen Daten sowie die Rechte und Pflichten von Auftraggeber und Auftragnehmer.
20260601_Teil+C_Bewerbungsformular+für+den+Teilnahmewettbewerb.docx
Verwaltung
98 KB
8 Seiten
Formular für den Teilnahmeantrag, das Angaben zum Bewerber, Eigenerklärungen zur Eignung, Referenzen sowie Nachweise zur wirtschaftlichen und technischen Leistungsfähigkeit abfragt.
20260601_Teil+E_Angebotsunterlagen+(Vertrag+nebst+Anlagen).docx
Vertragliches
547 KB
33 Seiten
Entwurf des Hauptvertrages nebst Anlagen, der den Vertragsgegenstand, die Leistungspflichten, Vergütungsregelungen, Haftung und IT-Sicherheit für die Abrechnungsprüfung definiert.
20260601_Teil+A_Allgemeine+Verfahrensbedingungen.pdf
Richtlinien
704 KB
14 Seiten
Allgemeine Bedingungen für das Vergabeverfahren, enthaltend Informationen zum Auftraggeber, eine Beschreibung des Beschaffungsvorhabens sowie den Ablauf und Zeitplan des Verfahrens.
20260601_Teil+B_Bewerbungsbedingungen+für+den+Teilnahmewettbewerb.docx.pdf
Richtlinien
520 KB
9 Seiten
Vorgaben für die Einreichung von Teilnahmeanträgen, einschließlich Informationen zu einzureichenden Nachweisen, Fristen und Regelungen für Bewerbergemeinschaften.
20260601_Anlage+2_Anforderungs-und+Kriterienkatalog.xlsx
Richtlinien
20 KB
1 Tabelle
Katalog mit Ausschluss- und Bewertungskriterien zur technischen Prüfung, einschließlich Gewichtungen und Bewertungsmaßstäben für die Qualifikation des Personals und Prozessanforderungen.
20260601_Anlage+1_Leistungsbeschreibung.pdf
Leistungsumfang
900 KB
25 Seiten
Detaillierte Beschreibung der zu erbringenden Leistungen, insbesondere Datenannahme, Digitalisierung, Abrechnungsprüfung und Einspruchsbearbeitung im Bereich Apothekenabrechnung.
20260601_Teil+D_Vergabebedingungen+für+die+Angebots-+und+Verhandlungsphase.pdf
Richtlinien
900 KB
20 Seiten
Regelungen für die zweite Stufe des Verfahrens, betreffend die Einreichung von Angeboten, Verhandlungspunkte, Fristen sowie die Nachforderung von Unterlagen.
20260601_Anlage+5_Preisblatt.xlsx
Finanzielles
33 KB
1 Tabelle
Formular zur Kalkulation der Angebotspreise für die Abrechnungsdienstleistung, inklusive Hinweisen zur Preisbildung nach VO PR 30/53 und zur Ermittlung des Wertungspreises.

FAQ

Welche Qualifikationen muss das Personal des Auftragnehmers für die Abrechnungsprüfung aufweisen?

Wie ist die Letztverantwortung des Auftraggebers bei der Abrechnungsprüfung sichergestellt?

Welche Anforderungen gelten für die Archivierung der Abrechnungsdaten?

Wie erfolgt die Kommunikation mit den Leistungserbringern?

Welche IT-Sicherheitsstandards sind für die Datenverarbeitung einzuhalten?

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