Dienstrad-Leasing für die Stadtverwaltung Troisdorf

Auftraggeber

Stadt Troisdorf

53840 Troisdorf

Veröffentlicht

28.10.2026

Angebotsfrist

30.11.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Dienstrad
Leasing
Fahrrad
Mobilität

Zusammenfassung

Die Stadt Troisdorf schreibt eine Rahmenvereinbarung für das Dienstrad-Leasing für ihre Mitarbeitenden aus. Ziel ist die Förderung einer umweltfreundlichen Mobilitätskultur und die Steigerung der Arbeitgeberattraktivität durch ein zeitgemäßes Leasingmodell mittels Entgeltumwandlung. Der Auftragnehmer stellt die notwendige Infrastruktur, einschließlich eines Online-Portals für die Abwicklung der Einzelleasingverträge, bereit. Zudem umfasst der Leistungsumfang Versicherungs-, Service- und Wartungsleistungen für die Fahrräder. Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit bis maximal Februar 2031.

Zeitplan

Bekanntmachung28.10.2026
Heute11.11.2026
Bieterfragenfrist23.11.2026
Abgabefrist30.11.2026
Veröffentlichungsende30.11.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Finanzierungs-Leasing
Fahrräder
Fahrräder mit Hilfsmotor
Zuschlagskriterien:
Angebotshöhe (65 %)Schlüssigkeit des Gesamtkonzepts (35 %)
Erfüllungsort:Kölner Straße 176, 53840 Troisdorf, DEA2C, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Liste der erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers (siehe Formular 124_EU LD Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- u. Dienstleistungen); Hinweis: Es sind mindestens zwei geeignete Referenzen über qualitativ und quantitativ vergleichbare Leistungen anzugeben. Damit die Eignung durch eine Referenz zuerkannt werden kann, muss diese ein Fahrradleasing mit mindestens 50 Verträgen umfassen. Der Auftrag darf nicht vor dem 01.03.2021 begonnen haben. Die dort geleasten Fahrräder müssen ebenfalls zum Zwecke der Überlassung an Mitarbeitende zur dienstlichen und privaten Nutzung durch eine Entgeltumwandlung einschließlich der Versicherung der Fahrräder und Serviceleistungen in Form eines Störfallmanagements und Online-Portals für mindestens 12 Leistungsmonate genutzt worden sein. Die erbrachten Leistungen dürfen höchstens sechs Kalenderjahre zurückliegen, wobei der frühestmögliche Beginn der 01.03.2021 ist.
Finanziell:
  • Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechenden Angaben verfügbar sind (siehe Formular 124_EU LD Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- u. Dienstleistungen) Hinweis: In den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren muss ein Mindestumsatz von im Durchschnitt 200.000,00 Euro p. a. (netto) mit Leistungen des Fahrradleasing, erwirtschaftet worden sein.
  • Erklärung Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung nebst verbindlicher Erklärung im Auftragsfall bei nicht ausreichenden Deckungssummen diese anzupassen (siehe Formular 124_EU LD Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- u. Dienstleistungen); Hinweis: Es muss eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mindestens 2,0 Millionen Euro jeweils für Personenschäden sowie Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsfall pro Kalenderjahr bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut bestehen oder im Auftragsfalle die Bestätigung vorgelegt werden, dass die Berufshaftpflichtversicherung entsprechend aufgestockt werden wird.
Rechtlich:
  • Erklärung zur Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Erklärung auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung (siehe Formular 124_EU LD Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- u. Dienstleistungen).
Sonstige:
  • Erklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen (siehe Formular 124_EU LD Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- u. Dienstleistungen).
  • bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531 EU
  • bei Unteraufträgen: ausgefüllte Informationen Unteraufträge Angebotsabgabe, Formular 533a EU
  • bei Eignungsleihe: ausgefüllte Erklärung Eignungsleihe, Formular 534a EU

Dokumente

26006 TV-Fahrradleasing Tariftext.pdf

Vertragliches
1.4 MB

Tarifvertrag zur Entgeltumwandlung für das Leasing von Fahrrädern im kommunalen öffentlichen Dienst (TV-Fahrradleasing) zwischen der VKA und den Gewerkschaften.

26006 513 EU Dienstleistung_Besondere Vertragsbedingungen TVgG.pdf

Vertragliches
21 KB

Besondere Vertragsbedingungen des Landes NRW zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes (TVgG NRW) sowie von Mindestarbeitsbedingungen.

26006 Anlage 1_Bewertungsmatrix.pdf

Richtlinien
216 KB

Detaillierte Bewertungsmatrix mit Gewichtung der Kriterien Preis (65%) und Konzeptqualität (35%) für die Angebotsauswertung.

26006 Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
299 KB

Umfassende Beschreibung der Anforderungen an das Dienstrad-Leasingmodell der Stadt Troisdorf, einschließlich Online-Portal, Rechnungslegung und Versicherungsschutz.

26006 325_EU_Zusammenstellung_Nachweise_Angebotsverfahren.pdf

Verwaltung
184 KB

Checkliste und Zusammenstellung aller mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise für das offene Verfahren.

26006 312_322_EU_Hinweise Einreichung Angebote.pdf

Richtlinien
64 KB

Technische und formale Hinweise zur elektronischen Einreichung von Angeboten über den Vergabemarktplatz des Landes NRW.

26006 Infoschreiben betreffend Sanktionen gegen russische Staatsangehörige.pdf

Vertragliches
204 KB

Informationsschreiben über das Verbot der Auftragsvergabe an Personen oder Unternehmen mit Bezug zu Russland gemäß EU-Sanktionsverordnung.

26006 533b_EU_Nachweis Unterauftragnehmer.docx

Verwaltung
25 KB

Formular zum Nachweis der für die Leistungserbringung vorgesehenen Unterauftragnehmer und deren Verpflichtungserklärung.

26006 523_EU Eigenerklärung Sanktionen.docx

Vertragliches
30 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen gegen Russland im Rahmen der öffentlichen Auftragsvergabe.

26006 534a_EU_Erklärung Eignungsleihe.docx

Verwaltung
26 KB

Formular zur Erklärung der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen zum Nachweis der Eignung (Eignungsleihe).

26006 Fremdfirmenanweisung.zip

1.1 MB

26006 521_EU_Eigenerklarung Ausschlussgrunde.docx

Verwaltung
29 KB

Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen gemäß GWB.

26006 312a_322a_EU Information_DSGVO.pdf

Vertragliches
25 KB

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Vergabeverfahren gemäß Datenschutz-Grundverordnung.

26006 533a_EU_Informationen Unteraufträge Angebotsabgabe.docx

Verwaltung
25 KB

Formular zur Angabe der beabsichtigten Unteraufträge und der entsprechenden Leistungsbereiche bei Angebotsabgabe.

26006 524_EU_Eigenerklärung Subventionen.docx

Verwaltung
23 KB

Eigenerklärung zu drittstaatlichen finanziellen Zuwendungen gemäß der EU-Verordnung über den Binnenmarkt verzerrende Subventionen.

26006 534b_EU_Erklärung Eignungsleihe Haftung.docx

Verwaltung
26 KB

Gemeinsame Haftungserklärung des Eignungsleihers gegenüber dem Auftraggeber im Falle der Auftragsvergabe.

26006 Besondere Vertragsbedingungen EU_Stadt Troisdorf.pdf

Vertragliches
141 KB

Spezifische Vertragsbedingungen der Stadt Troisdorf zu Ausführungsfristen, Vertragsstrafen und Rechnungsstellung für das Dienstrad-Leasing.

26006 124_EU LD Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-u. Dienstleistungen_Stadt Troisdorf.docx

Verwaltung
68 KB

Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und technischen Eignung, einschließlich geforderter Mindestumsätze und Referenzen.

26006 Fragenkatalog IT Sicherheit & DSGVO.docx

Leistungsumfang
25 KB

Fragebogen zur Prüfung der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) sowie der IT-Sicherheitszertifizierungen des Bieters.

26006 512a_Vertragsbedingungen NRW Kurzfassung.pdf

Vertragliches
60 KB

Kurzfassung der Vertragsbedingungen des Landes NRW, einschließlich Regelungen zu Preisen, Gütezusicherung und Lieferung.

26006 511 EU_Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
75 KB

Allgemeine Bewerbungs- und Vergabebedingungen für die Teilnahme am Vergabeverfahren nach VgV.

26006 512_zusätzliche Vertragsbedingungen NRW.pdf

Vertragliches
179 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB-NRW) in Ergänzung zur VOL/B für die Ausführung von Leistungen.

26006 531_EU_Bewerber_Bietergemeinschaftserklärung.docx

Verwaltung
26 KB

Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und gesamtschuldnerischer Haftung.

26006 Preisblatt.xlsx

Finanzielles
22 KB

Kalkulationsblatt zur Ermittlung des Angebotspreises basierend auf Leasingraten, Versicherung, Wartung und Restwerten.

26006 321_EU_Anfrage_Angebot.pdf

Ausschreibung
123 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe mit Fristen, Bindefristen und allgemeinen Verfahrensinformationen.

26006 324_EU_Angebotsschreiben ohne Lose_Stadt Troisdorf.docx

Verwaltung
37 KB

Formelles Angebotsschreiben zur Einreichung des Angebots unter Anerkennung der Vergabeunterlagen.

FAQ

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