Rahmenvertrag für SAP Unterstützungs- und Beratungsleistungen sowie Schulungen

Auftraggeber

IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)

10713, Berlin

Veröffentlicht

13.05.26

Angebotsfrist

15.06.26, 13:00

Steckbrief

SAP

Beratung

Support

Schulung

IT-Dienstleistungen

Zusammenfassung

Das IT-Dienstleistungszentrum Berlin schreibt einen Rahmenvertrag über Unterstützungs- und Beratungsleistungen für SAP-Systeme und SAP-Anwendungen aus. Die Beschaffung ist in zwei Lose unterteilt, wobei Los 1 Beratungs- und Supportleistungen für diverse SAP-Themenbereiche umfasst. Los 2 beinhaltet die Konzeption und Durchführung von SAP-Schulungen. Die Leistungen werden für Stellen des Landes Berlin erbracht.

Zeitplan

Bekanntmachung12.05.26

Bieterfragenfrist09.06.26

Heute13.06.26

Abgabefrist15.06.26

Veröffentlichungsende15.06.26

Ausschreibung

Reichweite:

EU

Vergabeart:

Offenes Verfahren

Vergabeverordnung:

VgV

Leistung:

Dienstleistungen

Klassifizierung:

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Systemberatung und technische Beratung

Beratung im Bereich Software-Integration

Systemberatung

Software-Beratung

Zuschlagskriterien:

Die Wertung erfolgt nach der Einfachen Richtwertmethode der gemäß UfAB. (Preis), Die Wertung erfolgt nach der Einfachen Richtwertmethode der gemäß UfAB. (Qualität), Alleiniges Zuschlagskriterium für das Los 2 ist der niedrigste Wertungspreis.

Auftrags-Budget:

4.318.620 €

Erfüllungsort:

10713 Berlin, Deutschland

Auftraggeber

Name

IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)

Adresse

Berliner Straße 112-115Zentrale Beschaffung10713 BerlinDE300Deutschland

Website

https://www.itdz-berlin.de/

Kontakt

Zentrale Beschaffungausschreibungen@itdz-berlin.de+49 30 90222-0Fax: +49 3090283055

Abgabe

Abgabeform:

Elektronisch

Angebotssprachen:

Deutsch

Anzahl der Angebote:

Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

SAP Support

Über diese Rahmenverträge sollen Beratungs- und Unterstützungsleistungen für diverse SAP-Themenbereiche und Schulungen beschafft werden.

SAP Schulungen

Über diese Rahmenverträge sollen Beratungs- und Unterstützungsleistungen für diverse SAP-Themenbereiche und Schulungen beschafft werden.

Voraussetzungen

Referenzen:

Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen zu SAP-Support, gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E III.
Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen zu SAP-Schulungen , vergleichbar zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E IV.

Finanziell:

Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Sach-, Personen- und Vermögensschäden in Höhe von 500.000 Euro je Schadensereignis und insgesamt mindestens 1.000.000 Euro für den Vertrag und Jahr.
Nettoumsatz des Unternehmens pro Jahr im Tätigkeitsbereich des Auftrags SAP-Support / SAP-Schulungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I.

Rechtlich:

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen unter Verwendung des Formulars Wirt-124 EU.
Eigenerklärung gem. § 1 Abs. 2 der Frauenförderverordnung (FFV) unter Verwendung des Formulars Wirt-2141.

Sonstige:

Darstellung eines unternehmensbezogenen Qualitätsmanagementsystem hinsichtlich Strukturen, Abläufe und Prozesse (formlos) oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines beim Unternehmen etablierten Qualitätsmanagementsystem.
Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren unter Verwendung des Formulars E I.
Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Informationssicherheit (formlos), welche die IT-Risiken innerhalb des gesamten Unternehmens berücksichtigen, oder Nachweis eines beim Unternehmen etablierten Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS).
Nachweis einer bestehenden SAP-Partnerschaft Typ 'Partner für Beratung und Implementierung' und 'Enablement-Partner'.

Dokumente

Dateiname

021_2025 OV RV_SAP_Formulare_P_I bis P VI_V100.docx
Verwaltung
86 KB
14 Seiten
Verzeichnis und Vorlagen für persönliche Profile verschiedener SAP-Beraterrollen (Senior-Anwendungsberater, Basisberater, SuccessFactors Consultant) sowie Referenzprojektformulare inklusive Hinweisen zur Punktbewertung.
021_2025 OV RV_SAP_Bewerbungsbedingungen_V100.pdf
Richtlinien
334 KB
11 Seiten
Bewerbungsbedingungen für das Vergabeverfahren zu SAP-Unterstützungsleistungen, enthaltend Bestimmungen zu Kommunikation, Losaufteilung, Angebotsform, Eignungskriterien und dem Ablauf der Angebotswertung.
ITDZ-Merkblatt_Barrierefreiheit.pdf
Vertragliches
323 KB
5 Seiten
Merkblatt über die gesetzlichen Verpflichtungen und technischen Standards zur digitalen Barrierefreiheit in der Berliner Verwaltung gemäß EGovG Bln, BITV 2.0 und weiteren Richtlinien.
021_2025 OV RV_SAP_Übersicht Erklärungen und Nachweise_V100.pdf
Verwaltung
316 KB
6 Seiten
Tabellarische Übersicht der einzureichenden Eigenerklärungen und Nachweise, unterteilt nach Losen, einschließlich Mindestanforderungen an Umsatz, Versicherungsschutz und Personalstärke.
Wirt-124_1_Einhaltung-restriktiver-Massnahmen.pdf
Vertragliches
81 KB
1 Seite
Eigenerklärung zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen gegenüber Russland gemäß Verordnung (EU) 833/2014 im Rahmen der öffentlichen Auftragsvergabe.
ITDZ-Merkblatt_Datenschutz.pdf
Vertragliches
607 KB
3 Seiten
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Vergabeverfahren gemäß Art. 13 und 14 DSGVO sowie dem Berliner Datenschutzgesetz.
021_2025_OV_RV_SAP_Preisblatt_Los2_V100.xlsx
Finanzielles
78 KB
2 Tabellen
Preisblatt für Los 2 (SAP-Schulungen) mit Hinweisen zur Kalkulation, Rundungsvorgaben, Umsatzsteuer und Skontoregelungen für die Angebotsabgabe.
021_2025_OV_RV_SAP_Preisblatt_Los1_V100.xlsx
Finanzielles
79 KB
2 Tabellen
Preisblatt für Los 1 (SAP-Support) mit detaillierten Anweisungen zur Preisangabe, Rundung und Berücksichtigung von Skonti im Wertungspreis.
021_2025 OV RV_SAP_Formulare_P_I bis P VI_V001_mit Bewertungsvorgehen_V100.pdf
Richtlinien
383 KB
15 Seiten
Zusammenstellung der Profilformulare für SAP-Beraterrollen inklusive der spezifischen Bewertungsmatrix und Punktverteilung für die qualitative Wertung.
021_2025 OV RV_SAP_Formulare E I bis E VI_V100.docx
Verwaltung
146 KB
12 Seiten
Sammlung von Eigenerklärungen zum Unternehmen, Referenzdarstellungen für Los 1 und 2 sowie Profilvorlagen für Schulungsleiter.
021_2025 OV RV_SAP_Leistungsbeschreibung_V100.pdf
Leistungsumfang
399 KB
11 Seiten
Detaillierte Leistungsbeschreibung für den Rahmenvertrag über SAP-Support (Los 1) und SAP-Schulungen (Los 2), inklusive technischer Themenbereiche und Dokumentationspflichten.
021_2025 OV_RV_SAP_EVB-IT Rahmenvereinbarung_Los 2_V100.pdf
Vertragliches
370 KB
30 Seiten
Entwurf der EVB-IT Rahmenvereinbarung für Los 2 (SAP-Schulungen) mit Regelungen zu Einzelaufträgen, Vergütung, Preisanpassungen und Berichtswesen.
021_2025 OV_RV_SAP_EVB-IT Rahmenvereinbarung_Los 1-V100.pdf
Vertragliches
374 KB
31 Seiten
Entwurf der EVB-IT Rahmenvereinbarung für Los 1 (SAP-Support) mit vertraglichen Bestimmungen zu Auftragsvolumen, Haftung und Zahlungsbedingungen.
021_2025 OV RV_SAP_Mustervertrag zur Auftragsverarbeitung.docx
Vertragliches
79 KB
20 Seiten
Mustervertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß EU-Standardvertragsklauseln als Anlage zum Hauptvertrag zur Sicherstellung des Datenschutzes.
VU_021_2025.pdf
Richtlinien
1,5 MB
44 Seiten
Teilnahmebedingungen und technische Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe über die Vergabeplattform Berlin unter Nutzung von ava-sign.

FAQ

Welche SAP-Module und Themenbereiche sind für die Beratung relevant?

Wie erfolgt die Abrechnung der Leistungen?

Gibt es Anforderungen an die digitale Barrierefreiheit?

Welche Anforderungen gelten für das Personal?

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