Miete von Veranstaltungsräumen für die 6G-Plattform Vernetzungskonferenz in Berlin 2027 und 2029

Auftraggeber

Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau

67663 Kaiserslautern

Veröffentlicht

08.11.2026

Angebotsfrist

10.12.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Veranstaltungsort
Eventlocation
Konferenzräume
Catering
Messebau
Zeltlandschaft
6G-Plattform
Vernetzungsveranstaltung

Zusammenfassung

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau beschafft Veranstaltungsleistungen für zwei Vernetzungsveranstaltungen der 6G-Plattform in Berlin. Die Leistungen umfassen die Miete eines Veranstaltungsortes, Catering, Branding- und Messebauleistungen sowie die Bereitstellung einer Zeltlandschaft. Die Veranstaltungen sind für September 2027 und September 2029 geplant. Der Veranstaltungsort muss exklusiv nutzbar sein und spezifische Anforderungen an Räumlichkeiten, Technik und Nachhaltigkeit erfüllen.

Zeitplan

Bekanntmachung08.11.2026
Heute11.11.2026
Bieterfragenfrist30.11.2026
Abgabefrist10.12.2026
Veröffentlichungsende10.12.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels
Möbel für Konferenzräume
Messestände
Dienstleistungen von Hotels
Sonstige Hotel-Dienstleistungen
Servieren von Mahlzeiten
Zubereitung von Mahlzeiten
Servieren von Getränken
Vermietung oder Verkauf von Gebäuden
Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Erfüllungsort:Berlin, DE300, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Veranstaltung im Jahr 2027 (27.09.-30.09.2027)

Durchführung der Vernetzungsveranstaltung der 6G-Plattform in Berlin vom 27.09.2027 bis 30.09.2027 für 800 bis 1000 Teilnehmer (Kalkulationsbasis: 800 Teilnehmer).

Veranstaltung im Jahr 2029 (24.09.-27.09.2029)

Durchführung der Vernetzungsveranstaltung der 6G-Plattform in Berlin vom 24.09.2029 bis 27.09.2029 für 800 bis 1000 Teilnehmer (Kalkulationsbasis: 800 Teilnehmer).

Voraussetzungen

Referenzen:
  • 01_Nachweis langjähriger Erfahrung in der Durchführung entsprechender Veranstaltungen in der spezifizierten Größenordnung.
Finanziell:
  • 03_Eigenerklärung zur Eignung
  • 04_Betriebshaftpflichtversicherung
Sonstige:
  • 02_Zertifizierung "Sustainable Partner" durch VisitBerlin als "High Performer"

Dokumente

VVB 631 EU - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU - VgV 07-2019.pdf

Ausschreibung
18 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für die Miete eines Veranstaltungsortes in Berlin für die Jahre 2027 und 2029 inklusive Fristen für Angebot und Bindung sowie einer Auflistung der Anlagen.

261109_Leistungsbeschreibung_Veranstaltung_Berlin2029.pdf

Leistungsumfang
513 KB

Detaillierte Beschreibung der Anforderungen und Leistungen für die Miete eines Veranstaltungsortes für eine Vernetzungsveranstaltung in Berlin im Jahr 2029.

261109_Leistungsbeschreibung_Veranstaltung_Berlin2027.pdf

Leistungsumfang
512 KB

Detaillierte Beschreibung der Anforderungen und Leistungen für die Miete eines Veranstaltungsortes für eine Vernetzungsveranstaltung in Berlin im Jahr 2027.

Anlage_Eigenerklärung_RPTU.docx

Verwaltung
41 KB

Formblatt zur Eigenerklärung der Eignung, in dem der Bieter Angaben zu Registereintragungen, Insolvenzverfahren, Liquidation und etwaigen schweren Verfehlungen macht.

Mustererklaerung_3_Mindestentgelt.pdf

Vertragliches
168 KB

Verpflichtungserklärung gemäß dem Landestariftreuegesetz (LTTG) zur Einhaltung von Mindestentgelten bei öffentlichen Auftragsvergaben in Rheinland-Pfalz.

Eigenerklaerung EU-Sanktionen VO 2022_576 - 2022-11.docx

Vertragliches
19 KB

Eigenerklärung des Bieters über den Ausschluss von Bezügen zu Russland gemäß der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 im Rahmen der EU-Sanktionen.

Anlage_wirt.Leistungsfähigkeit_RPTU.docx

Finanzielles
56 KB

Formular zur Eigenerklärung über die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit, einschließlich Angaben zu Gesamtumsätzen, Mitarbeiterzahlen und spezifischen Umsätzen im Leistungsbereich.

VVB 633 - Angebotsschreiben LD 07-2019.pdf

Finanzielles
13 KB

Formular für das offizielle Angebotsschreiben, in dem der Bieter die Preise für die Lose 01 und 02 sowie die Bindung an das Angebot erklärt.

Anlage_Referenzen_RPTU.docx

Verwaltung
45 KB

Vorlage zur Einreichung von mindestens drei Referenzen über vergleichbare Projekte zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit.

Zusaetzliche Vertragsbedingungen VOL_B.pdf

Vertragliches
15 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) für die Ausführung von Liefer- und Dienstleistungen, die Regelungen zu Preisen, Abnahme, Mängelansprüchen und Rechnungsstellung enthalten.

CSX 43 - Zusammenstellung einzureichender Unterlagen.pdf

Verwaltung
7 KB

Checkliste und Zusammenstellung aller mit dem Angebot oder auf Verlangen einzureichenden Unterlagen und Nachweise für das Vergabeverfahren.

VVB 632 EU - Bewerbungsbedingungen fuer die Vergabe von Leistungen - VgV 12-2017.docx

Richtlinien
60 KB

Bewerbungsbedingungen für das EU-weite Vergabeverfahren nach VgV, enthaltend Richtlinien zur Angebotserstellung, Formvorschriften und Ausschlusskriterien.

Nutzungsbedingungen_Rechnung.pdf

Vertragliches
156 KB

Allgemeine Nutzungsbedingungen für die Übermittlung elektronischer Rechnungen an die RPTU, inklusive Formatvorgaben und Kontaktadressen.

FAQ

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