Bereitstellung von LED-Wänden in Düsseldorf

Auftraggeber

40. Deutscher Evangelischer Kirchentag Düsseldorf 2027 e.V.

Veröffentlicht

01.11.2026

Angebotsfrist

02.12.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

LED-Wände
Veranstaltungstechnik
Videotechnik

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft die Bereitstellung, den Auf- und Abbau sowie die technische Betreuung von LED-Wänden für den 40. Deutschen Evangelischen Kirchentag 2027 in Düsseldorf. Die Leistungen sind in zwei Lose unterteilt, die sich auf LED-Wände für Großbühnen sowie Delay-LED-Wände beziehen. Der Auftrag umfasst die technische Ausstattung, die Bereitstellung aller erforderlichen Materialien und Geräte sowie die personelle Betreuung während der Veranstaltungstage. Die LED-Systeme müssen für den Outdoor-Einsatz geeignet sein und den hohen technischen Anforderungen einer Großveranstaltung mit bis zu 35.000 Besuchern entsprechen.

Zeitplan

Bekanntmachung01.11.2026
Heute11.11.2026
Abgabefrist02.12.2026
Veröffentlichungsende02.12.2026

Ausschreibung

Vergabeart:Öffentliche Ausschreibung
Leistung:Bauleistungen
Klassifizierung:
Bau von Bühnen
Film- und Videoausrüstung
Dienstleistungen von Tontechnikern
Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Erfüllungsort:40213 Düsseldorf, DEA, Deutschland

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Auftraggeber

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Kontakt

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Teilnahme

Dokumente

Ausschreibungs-LV (Blanko) - 35.02.01 - LED-Wände - 02.11.2026.pdf

Leistungsumfang
1.6 MB

Leistungsverzeichnis und Ausschreibungsunterlagen für LED-Wände beim 40. Deutschen Evangelischen Kirchentag Düsseldorf 2027, inklusive Terminen zur Angebotsabgabe und Inhaltsverzeichnis für Nachweise.

40.Kirchentag_Einverständniserklärung Speicherung Daten_BauTec.pdf

Verwaltung
187 KB

Einverständniserklärung zur Speicherung und Weitergabe von Unternehmensdaten in einer digitalen Lieferantenkartei für zukünftige Veranstaltungen des Kirchentages.

Formular_522_-_Eigenerklaerung_Mindestlohngesetz.pdf

Verwaltung
30 KB

Eigenerklärung des Bieters nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen wegen Verstößen gegen Mindestlohnvorschriften.

Formular_521_-_Eigenerklaerung_Ausschlussgruende.pdf

Verwaltung
29 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von schweren Straftaten oder Ordnungswidrigkeiten, die einen Ausschluss vom Vergabeverfahren rechtfertigen würden.

40.Kirchentag_Zusätzliche Vertragsbedingungen ZVB-VOL.pdf

Vertragliches
333 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB-VOL) zur Ergänzung der VOL/B, die Art und Umfang der Leistungen sowie die Rangfolge der Vertragsbestandteile regeln.

40.Kirchentag_Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
184 KB

Bedingungen für die Bewerbung und Angebotsabgabe, einschließlich Regelungen zu Wettbewerbsbeschränkungen, Formvorschriften und der Verwendung von Vordrucken.

40.Kirchentag_Besondere Vertragsbedingungen BVB-Kirchentag.pdf

Vertragliches
202 KB

Besondere Vertragsbedingungen (BVB-Kirchentag) mit Details zu mitgeltenden Unterlagen, Abrechnungsmodalitäten nach Schätzmengen und organisatorischen Vorgaben.

40. Kirchentag_Baustellen- und Produktionsordnung (1).pdf

Vertragliches
324 KB

Sicherheits- und Ordnungsvorschriften für alle auf den Veranstaltungsstätten tätigen Personen während der Auf-, Um- und Abbauphasen des Kirchentages.

DEKT_Rheinpark_SGD_M500A0_261016.pdf

Leistungsumfang
4.4 MB

Technischer Lageplan des Rheinparks für den Kirchentag mit Einzeichnungen von TV-Compounds, Logistikbereichen, Anschlüssen und Zuschauerblöcken.

DEKT_Rheinpark_SGD_M1500A3_261016.pdf

Leistungsumfang
3.8 MB

Detailplan des Rheinparks im Maßstab 1:1500 mit Darstellung der Infrastruktur wie Trinkwasserstationen, WC-Containern und Stromanschlüssen.

DEKT_Rheinpark_Konzert_M500A0_261016.pdf

Leistungsumfang
4.3 MB

Lageplan für Konzertveranstaltungen im Rheinpark mit Fokus auf Bühnenbereiche, FOH, Kamera-Positionen und Zuschauersektoren.

DEKT_Rheinpark_Konzert_M1500A3_261016.pdf

Leistungsumfang
3.6 MB

Übersichtsplan für Konzerte im Rheinpark inklusive Standorten für Merchandising, Kerzenablagen und Unfallhilfsstellen.

DEKT_Rheinpark_EGD_M500A0_261016.pdf

Leistungsumfang
4.4 MB

Lageplan für die Eröffnungsgottesdienste (EGD) im Rheinpark mit spezifischen Kapazitätsangaben für Bläser, Sitzplätze und Stehplatzbereiche.

DEKT_Rheinpark_EGD_M1500A3_261016.pdf

Leistungsumfang
3.8 MB

Technischer Übersichtsplan für den Eröffnungsgottesdienst im Rheinpark mit detaillierter Auflistung der PAX-Zahlen pro Block und Versorgungsanschlüssen.

FAQ

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