Hoteldienstleistungen für das Forum protecT 2027 in Heidelberg

Auftraggeber

Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie

Veröffentlicht

05.11.2026

Angebotsfrist

27.11.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Hoteldienstleistungen
Forum protecT
Hotel
Tagung

Zusammenfassung

Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) schreibt Hoteldienstleistungen für das Forum protecT 2027 aus. Der Beschaffungsgegenstand umfasst die Anmietung von Tagungs- und Workshopräumen sowie Übernachtungsmöglichkeiten inklusive Verpflegung für zwei Veranstaltungen. Los 1 findet im Frühjahr 2027 im Großraum Süddeutschland statt, während Los 2 für den Herbst 2027 im Großraum Norddeutschland geplant ist. Die Leistungen beinhalten neben der Bereitstellung der Räumlichkeiten und Zimmer auch die technische Ausstattung sowie die Bewirtung der Teilnehmenden.

Zeitplan

Bekanntmachung05.11.2026
Heute11.11.2026
Abgabefrist27.11.2026
Veröffentlichungsende27.11.2026

Ausschreibung

Vergabeart:Öffentliche Ausschreibung
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Reparatur- und Wartungsdienste
Installation (außer Software)
Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels
Finanz- und Versicherungsdienstleistungen
Immobiliendienste
Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung
Dienstleistungen in Landwirtschaft, Forstwirtschft, Gartenbau, Aquakultur und Bienenzucht
Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Allgemeine und berufliche Bildung
Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens
Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste
Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste
Erfüllungsort:69115 Heidelberg, DE1, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

-

Website

—

Kontakt

—

Teilnahme

Dokumente

Anlagendatei Allgemein - Los 1.docx

Verwaltung
115 KB

Zusammenstellung von Vordrucken und Eigenerklärungen für Bieter, einschließlich Angebotsformular, Referenzen, Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen und Datenschutzerklärung für Los 1.

Anlagendatei BiGe - beide Lose.docx

Verwaltung
86 KB

Vordrucke und Eigenerklärungen speziell für Bieter- oder Bewerbergemeinschaften, die für beide Lose der Ausschreibung relevant sind.

Anlagendatei NU-Sub - beide Lose .docx

Verwaltung
86 KB

Erforderliche Eigenerklärungen und Dokumente für Nachunternehmer bzw. Subunternehmer im Rahmen des Vergabeverfahrens für beide Lose.

Preisblatt_zu_Los_1.xlsx

Finanzielles
18 KB

Preiskalkulationsblatt für Los 1 zur Angabe von Tagungspauschalen, Verpflegungskosten und Raumbereitstellungsgebühren.

Teil A_Ausschreibungsbedingungen u. Erläuterungen.pdf

Richtlinien
485 KB

Umfassende Erläuterungen zu den Vergabebedingungen, dem Verfahrensablauf, dem Terminplan und den Auswahlkriterien für die Hoteldienstleistungen.

Teil B_Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
235 KB

Rechtliche Vertragsbedingungen für die Erbringung der Hoteldienstleistungen, einschließlich Regelungen zu Haftung, Stornierung und Zahlungsmodalitäten.

Teil C Leistungsverzeichnis.pdf

Leistungsumfang
827 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung und technische Anforderungen an die Veranstaltungsorte, das Personal und den Umfang der geforderten Dienstleistungen.

Vordruck Konzept - Los 1.docx

Leistungsumfang
52 KB

Vorlage für die Einreichung der geforderten Konzepte zur räumlichen Lage und Gestaltung innerhalb der Veranstaltungsstätte für Los 1.

Vordruck Mindestanforderungen Los 1.docx

Leistungsumfang
54 KB

Checkliste zur Bestätigung der zwingenden Mindestanforderungen an das Tagungshotel, wie Lage, Erreichbarkeit und Ausstattung für Los 1.

FAQ

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