Prozessberatung für Vergabe, Finanzen und Liegenschaftsmanagement an der LMU München

Auftraggeber

Ludwig-Maximilians-Universität München

80539, München

Veröffentlicht

19.06.26

Angebotsfrist

20.07.26, 12:00

Steckbrief

Prozessberatung
Vergabe
Beschaffung
Finanzen
Liegenschaftsmanagement
Prozessoptimierung
LMU München

Zusammenfassung

Die Ludwig-Maximilians-Universität München schreibt externe Beratungsleistungen zur Prozessanalyse, Prozessgestaltung und Prozessoptimierung aus. Die Ausschreibung ist in drei Fachlose unterteilt: Los 1 für Vergabe und Beschaffung, Los 2 für Finanzen und Los 3 für Liegenschaftsmanagement. Ziel ist die Modernisierung der Verwaltungsprozesse sowie die fachliche Vorbereitung einer späteren, separat ausgeschriebenen Tool-Beschaffung. Die Leistungen werden im Rahmen von drei separaten Rahmenvereinbarungen über eine Laufzeit von 24 Monaten mit einer Verlängerungsoption von 12 Monaten erbracht.

Zeitplan

Bekanntmachung18.06.26
Heute26.06.26
Abgabefrist20.07.26
Veröffentlichungsende20.07.26

Ausschreibung

Reichweite:
EU
Vergabeverordnung:
Leistung:
Dienstleistungen
Klassifizierung:
Unternehmens- und Managementberatung
Beratung im Bereich Finanzverwaltung
Beschaffungsberatung
Zuschlagskriterien:
Fachliches Konzept (Beratungs- und Methodenkonzept) (35%), Projektteam und Schlüsselpersonen (25%), Referenzen (Tiefenwertung) (10%), Preis (Gesamtangebotspreis netto) (30%)
Auftrags-Budget:
800.000 €
Erfüllungsort:
München, DE212, Deutschland
Name

Ludwig-Maximilians-Universität München
Adresse

Geschwister-Scholl-Platz 180539 MünchenDE212Deutschland
Website

https://www.lmu.de
Kontakt

stefan.gebhard@lmu.de+49 89-2180-2342
Abgabeform:
Elektronisch
Angebotssprachen:
Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Los 1: Vergabe und Beschaffung

Beratungsleistung in sechs Modulen zur Prozessoptimierung im Bereich Vergabe und Beschaffung.

Los 2: Finanzen

Beratungsleistung in sechs Modulen zur Prozessoptimierung im Bereich Finanzen.

Los 3: Liegenschaftsmanagement

Beratungsleistung in sechs Modulen zur Prozessoptimierung im Bereich Liegenschaftsmanagement.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens 2 vergleichbare Tätigkeitsreferenzen zur Prozessoptimierung im öffentlichen Sektor in den letzten 3 Jahren.
  • Los 1: Mindestens 1 einschlägige Tätigkeitsreferenz mit Schwerpunkt Prozessoptimierung im Bereich öffentliche Vergabe oder Beschaffung.
  • Los 2: Mindestens 1 einschlägige Tätigkeitsreferenz mit Schwerpunkt Prozessoptimierung im Bereich Finanzen oder Rechnungswesen in einer SAP-FI/CO-Umgebung.
  • Los 3: Mindestens 1 einschlägige Tätigkeitsreferenz mit Schwerpunkt Liegenschafts-, Flächen- oder Immobilienmanagement im öffentlichen Sektor.
Finanziell:
  • Mindestumsatz Beratungsleistungen 80.000 € netto p. a. in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) oder Alternativnachweis.
  • Berufshaftpflicht mit Mindestdeckungssummen: Personen- und Sachschäden je 2.000.000 €; Vermögensschäden 1.000.000 €.
Rechtlich:
  • Eintragung in einem einschlägigen Berufs- oder Handelsregister; gewerberechtliche Zulassung zur Erbringung von Unternehmensberatungsleistungen.
  • Verpflichtung zur Einhaltung der gesetzlichen Mindestlohnregelungen und der einschlägigen Tariftreueregelungen.
Sonstige:
  • Je beworbenem Los: mindestens 1 namentlich benannte Projektleitung mit mindestens 7 Jahren einschlägiger Berufserfahrung, plus mindestens 1 namentlich benannte Vertretung mit mindestens 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung.
  • Fähigkeit zur Durchführung von Workshops und Beratungsterminen vor Ort in München und als Videokonferenz; Beratungsleistung und Deliverables auf Deutsch.
Dateiname
  • U.9_Eigenerklärung_Bieter.docx

    Verwaltung
    25 KB
    5 Seiten
    Eigenerklärung des Bieters zur Abfrage von Stammdaten, Lose-Auswahl sowie zum Ausschluss von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gemäß GWB und VgV.
  • U.3_Leistungsbeschreibung_Kurztext.pdf

    Leistungsumfang
    280 KB
    3 Seiten
    Kurzgefasste Leistungsbeschreibung für die Rahmenvereinbarung zur Prozessberatung in den Bereichen Vergabe, Finanzen und Liegenschaftsmanagement inklusive Angaben zum Auftraggeber und zur Verfahrensart.
  • U.10_Referenzliste.docx

    Verwaltung
    23 KB
    4 Seiten
    Formblatt zum Nachweis der Eignung durch Tätigkeitsreferenzen im öffentlichen Sektor sowie fachspezifische Referenzen für die Lose Vergabe, Finanzen und Liegenschaftsmanagement.
  • U.2_Aufforderung_Teilnahmeantrag.pdf

    Ausschreibung
    281 KB
    3 Seiten
    Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags mit Bewerbungsbedingungen, Informationen zur Losaufteilung und Erläuterungen zum EU-weiten Verhandlungsverfahren.
  • U.6_U.7_Eignungs_und_Bewertungsmatrix.pdf

    Richtlinien
    417 KB
    11 Seiten
    Matrix zur Darstellung der Eignungskriterien und Mindestanforderungen für die Teilnahme am Verfahren sowie Erläuterungen zur los-spezifischen Prüfung.
  • U.8_Vertragsmuster_Rahmenvereinbarung.pdf

    Vertragliches
    206 KB
    12 Seiten
    Muster der Rahmenvereinbarung über Beratungsdienstleistungen zur Prozessoptimierung, enthaltend Regelungen zum Vertragsgegenstand und den beteiligten Parteien.
  • U.14_CV_Schablone.docx

    Verwaltung
    23 KB
    4 Seiten
    Verbindliche Vorlage für die Erstellung von Lebensläufen der Schlüsselpersonen zum Nachweis der personellen Mindestkapazität und als Wertungsgrundlage für das Zuschlagskriterium.
  • U.5_Mengengeruest_Preisblatt.xlsx

    Finanzielles
    16 KB
    3 Tabellen
    Preisblatt und Mengengerüst mit geschätzten Beratungstagen je Los und Modul sowie Angaben zu Rollen, Tagessätzen und dem geschätzten Gesamtauftragswert.
  • U.4_Leistungsbeschreibung_Langtext.pdf

    Leistungsumfang
    347 KB
    9 Seiten
    Detaillierte Leistungsbeschreibung der Rahmenvereinbarungen zur Prozessberatung, inklusive strategischer Einbettung, Anlass der Modernisierung und rechtlicher Grundlagen.
  • U.13_Konzept_Beratung_und_Methoden_Vorlage.pdf

    Richtlinien
    372 KB
    3 Seiten
    Strukturvorgabe und Vorlage für das vom Bieter einzureichende Beratungs- und Methodenkonzept zur Bewertung des fachlichen Zuschlagskriteriums.

FAQ

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