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IT-Betreuung und Systemadministration für Schulnetzwerke in Mayen-Koblenz

Auftraggeber

Kreisverwaltung Mayen-Koblenz

56068, Koblenz

Veröffentlicht

28.06.26

Angebotsfrist

28.07.26, 10:00

Steckbrief

IT-Betreuung
Schulnetz
Systembetreuung
Anwendungsbetreuung
Lizenzverwaltung
Tablets
IT-Infrastruktur
Cybersecurity
Datenschutz

Zusammenfassung

Die Ausschreibung umfasst die IT-Betreuung des Schulnetzes an 20 Schulstandorten im Landkreis Mayen-Koblenz. Ziel ist die Gewährleistung eines leistungsfähigen, ausfallsicheren und datenschutzkonformen IT-Betriebs. Dies beinhaltet die Sicherstellung der Verfügbarkeit der IT-Infrastruktur, den Schutz vor Cyberrisiken sowie die Einhaltung gesetzlicher und technischer Sicherheitsstandards. Die Leistungen sind in zwei Lose aufgeteilt: System- und Anwendungsbetreuung sowie IT-Service und Lizenzverwaltung für Tablets.

Zeitplan

Bekanntmachung27.06.26
Heute29.06.26
Abgabefrist28.07.26
Veröffentlichungsende28.07.26
Laufzeitbeginn30.09.26

Ausschreibung

Reichweite:
EU
Vergabeart:
Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:
VgV
Leistung:
Dienstleistungen
Klassifizierung:
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Softwarepaket und Informationssysteme
Zuschlagskriterien:
Qualität: Lösungsvorschläge für jedes Kapitel (bis zu 10 Konzeptpunkte), Qualität: Datenschutz- und Sicherheitskonzept (bis zu 10 Konzeptpunkte), Preis: Kennzahl aus dem Quotienten von Leistungspunkten und Angebotspreis
Erfüllungsort:
Mayen-Koblenz, DEB17, Deutschland

Auftraggeber

Name
Kreisverwaltung Mayen-Koblenz
Adresse
Bahnhofstr. 956068 KoblenzDeutschland
Website
https://www.mayen-koblenz.de
Kontakt
Zentrale Vergabestellevergabestelle@kvmyk.de0 26 11 08 71 1

Abgabe

Abgabeform:
Elektronisch
Angebotssprachen:
Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Los 1: System- und Anwendungsbetreuung

Das Los 1 umfasst die vollständige Betreuung des Schulnetzes einschließlich diverser Basisdienste

Los 2: IT-Service und Lizenzverwaltung für Tablets im Schulbetrieb

Das Los 2 umfasst die vollständige Betreuung und das Management der Tablets einschließlich diverser Basisdienste.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens 3 Referenzen im Bereich der Schulnetze, bei denen ähnliche Leistungen erbracht wurden (maximal 5 Jahre alt).
Finanziell:
  • Geschätzter Umsatz im Bereich „Schulunterstützung“, „Schulnetzwerke“ und „Digitales Lehren und Lernen“ in den Jahren 2023 bis 2025, aufgeschlüsselt je Jahr.
  • Nachweis über eine bestehende Haftpflichtversicherung (Deckungssumme: 3 Mio EUR)
Rechtlich:
  • Eigenerklärung zur Eignung (124_LD)
  • Erweitertes polizeiliches Führungszeugnis für sämtliche vor Ort arbeitenden Mitarbeiter
  • Nachweis über Impfpflicht / Masernschutz für vor Ort arbeitende Mitarbeiter (nach 1970 geboren)
Sonstige:
  • Zertifizierungen eines Netzwerkausrüsters (Alcatel, Cisco, HP, TP-Link, Ubiquiti usw.) von Vorteil (Los 1)
  • Zertifizierung als IServ RLP/MNS+ Support-Partner durch das Pädagogische Landesinstitut Rheinland-Pfalz
  • Qualifizierte Zertifizierungen von Microsoft von Vorteil (Los 1)
  • Zertifizierung nach DIN ISO 27001 hilfreich
  • Zertifizierung zum AES (Apple Education Spezialist) oder anderes MDM/MAM von Vorteil (Los 2)
  • Gesamtmitarbeiterzahl im Bereich „Schulunterstützung“, „Schulnetzwerke“ und „Digitales Lehren und Lernen“
  • Sprachniveau B2 für sämtliche Mitarbeiter (nicht Muttersprachler)
  • Ausbildung zum Fachinformatiker (Systemintegration oder Digitale Vernetzung) oder gleichwertig für Backofficemitarbeiter und Vorort-Techniker

Dokumente

Dateiname

  • 1_Aufforderung zur Abgabe eines Angebots.docx

    Ausschreibung
    34 KB
    4 Seiten
    Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für die IT-Betreuung des Schulnetzes Mayen-Koblenz mit Angaben zu Vergabeart, Fristen und einzureichenden Unterlagen.

  • 1a_Bewerbungsbedingungen 632.docx

    Richtlinien
    52 KB
    2 Seiten
    Bewerbungsbedingungen für das Vergabeverfahren nach VgV, einschließlich Hinweisen zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen und formalen Anforderungen an das Angebot.

  • 2_Leistungsverzeichnis_final.docx

    Leistungsumfang
    157 KB
    50 Seiten
    Detaillierte Leistungsbeschreibung für die IT-Betreuung des Schulnetzes, umfassend System- und Anwendungsbetreuung sowie IT-Service für Tablets und die Transitionsphase.

  • 2a_Bewertungsschema Los1.xlsx

    Richtlinien
    11 KB
    1 Tabelle
    Bewertungsmatrix für Los 1 mit Gewichtung der verschiedenen Lösungsvorschläge wie Infrastruktur, Systembetreuung und Datenschutzkonzept.

  • 2b_Transisionsphase-Los1.xlsx

    Finanzielles
    11 KB
    1 Tabelle
    Preisblatt für die verschiedenen Phasen der Transition in Los 1, inklusive Dokumentationsübernahme, Systeminventur und schrittweiser Betriebsübernahme.

  • 2c_Preisblatt-Los1_gemAnlage1.xlsx

    Finanzielles
    42 KB
    11 Tabellen
    Preisblatt für Wartung und Support in Los 1, unterteilt in verschiedene Support-Level, Vor-Ort-Service und Technikertage gemäß Service Level Agreements.

  • 2d_ANLAGE 6 - Referenzen.docx

    Verwaltung
    27 KB
    2 Seiten
    Formblatt zur Erklärung von Referenzprojekten des Bewerbers aus den letzten fünf Jahren zur Darlegung der fachlichen Eignung.

  • 2e_ANLAGE 7 - Mitarbeiterqualifikation.docx

    Verwaltung
    50 KB
    4 Seiten
    Formular zur Angabe von Qualifikationen, Berufserfahrung und persönlichen Referenzen der für das Projekt vorgesehenen leitenden Mitarbeiter.

  • 3_Angebotsschreiben 633.docx

    Verwaltung
    32 KB
    3 Seiten
    Formblatt für das offizielle Angebotsschreiben zur Einreichung der Endsummen für die Lose 1 und 2 sowie zur Bestätigung der Bindefrist.

  • 3a_Eigenerklärung zur Eignung 124_LD.docx

    Verwaltung
    25 KB
    2 Seiten
    Eigenerklärung des Bieters zur Eignung bezüglich Umsatz, vergleichbaren Leistungen und verfügbaren Arbeitskräften.

  • 3b_Erklärung Bieter-_Arbeitsgemeinschaft.docx

    Verwaltung
    19 KB
    1 Seite
    Formular zur Benennung der Mitglieder und des bevollmächtigten Vertreters im Falle der Bildung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft.

  • 3c_Eigenerklärung Russland Sanktionen.pdf

    Vertragliches
    153 KB
    2 Seiten
    Verpflichtende Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen gegen Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

  • 3d_Erklaerung zur Einhaltung der Schutzklausel Scientology.docx

    Vertragliches
    12 KB
    1 Seite
    Verpflichtungserklärung zur Nichtanwendung der Technologie von L. Ron Hubbard bei der Erbringung von Beratungs- und Schulungsleistungen.

  • 4_EVB_IT_Dienstleistung_Langfassung neu.docx

    Vertragliches
    36 KB
    10 Seiten
    Entwurf des EVB-IT Dienstvertrags (Langfassung) zur Regelung der vertraglichen Details für die IT-Dienstleistungen.

  • 4a_Allgemeine Vertragsbedingungen (VOL_B).pdf

    Vertragliches
    239 KB
    15 Seiten
    Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung von 2003.

  • 5_Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen 236.docx

    Verwaltung
    22 KB
    1 Seite
    Formblatt für die Verpflichtungserklärung von Drittunternehmen, deren Kapazitäten der Bieter zum Nachweis der Eignung in Anspruch nimmt.

  • 6_Datenschutz-Hinweis.pdf

    Vertragliches
    829 KB
    3 Seiten
    Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß Art. 13 und 14 DS-GVO.

FAQ

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