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eJustice-Basisdienst Scannen und PDF-Konvertierung

Auftraggeber

Entwicklungsverbund "eJustice-Basisdienst Scannen" bestehend aus den Ländern Bayern, Brandenburg, Berlin, Mecklenburg-Vorpommern, Hamburg, Rheinland-Pfalz (GbR), vertr. d. d. Bayerische Staatsministerium der Justiz, Abt. H - Digitalisierung und Innovation

80335, München

Veröffentlicht

15.07.26

Angebotsfrist

17.08.26, 12:00

Steckbrief

eJustice
Scannen
PDF-Konvertierung
Softwarepflege
Support

Zusammenfassung

Die Ausschreibung umfasst Pflegeleistungen, Weiterentwicklung und Support für die Softwarekomponenten des eJustice-Basisdienstes Scannen sowie die Bereitstellung und Pflege einer PDF-Konvertierungskomponente. Zudem ist die Wartung und Pflege von Bestandslizenzen für den Foxit Rendition Server gefordert. Die Leistungen sind in drei Lose unterteilt: Los 1 für das Teilsystem Scannen, Los 2 für den Konvertierungsdienst und Los 3 für die Wartung der Bestandslizenzen. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 48 Monaten mit Verlängerungsoptionen.

Zeitplan

Bekanntmachung14.07.26
Heute26.07.26
Bieterfragenfrist11.08.26
Abgabefrist17.08.26
Veröffentlichungsende17.08.26
Laufzeitbeginn31.03.27
Laufzeitende30.03.31

Ausschreibung

Reichweite:
EU
Vergabeart:
Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:
VgV
Leistung:
Dienstleistungen
Klassifizierung:
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Software-Implementierung
Software-Wartung und -Reparatur
Zuschlagskriterien:
Kalkulatorischer Preis (35.0%), Zielerreichungsgrad der Bewertungskriterien (65.0%)
Erfüllungsort:
München, DE212, Deutschland

Auftraggeber

Name
Entwicklungsverbund "eJustice-Basisdienst Scannen" bestehend aus den Ländern Bayern, Brandenburg, Berlin, Mecklenburg-Vorpommern, Hamburg, Rheinland-Pfalz (GbR), vertr. d. d. Bayerische Staatsministerium der Justiz, Abt. H - Digitalisierung und Innovation
Adresse
Prielmayerstraße 780335 MünchenDE212Deutschland
Website
https://www.justiz.bayern.de/
Kontakt
GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB als Vergabestellevergabestelle@goerg.de+49 69170000-154

Abgabe

Abgabeform:
Elektronisch
Angebotssprachen:
Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Teilsystem Scannen

Pflege, Weiterentwicklung und Support der bestehenden Individualsoftware des eJustice-Basisdienstes Scannen (Teilsystem Scan).

Teilsystem Konvertierungsdienst neuer Dienst

Bereitstellung, Softwarepflege, Anpassung und Support einer als Standardsoftware ausgeprägten PDF-Konvertierungskomponente.

Teilsystem Konvertierungsdienst: Wartung Bestand

Wartung und Pflege für die Bestandslizenzen Foxit Rendition Server.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Eigenerklärung zu einschlägigen Erfahrungen/Referenzen aus den fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren und dem laufenden Geschäftsjahr.
Finanziell:
  • Darstellung der ausreichenden Finanzkraft und Bonität (z.B. Wirtschaftsauskunft, Jahresabschlüsse 2023-2025).
  • Eigenerklärung über den Umsatz (netto) in den letzten drei Geschäftsjahren (2023-2025) für vergleichbare Leistungen.
  • Nachweis einer Haftpflichtversicherung (2.000.000 EUR für Personen-/Sachschäden, 250.000 EUR für Vermögensschäden).
Rechtlich:
  • Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB.
  • Nachweis der Erlaubnis zur Berufsausübung (Eintragung in Berufs- oder Handelsregister).
  • Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russland-Bezugs.
  • Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt.
Sonstige:
  • Aussagekräftige Unternehmensdarstellung.
  • Eigenerklärung zur Zahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte.
  • Nachweis der Zertifizierung nach BSI IT-Grundschutz, ISO 27001 oder vergleichbar.
  • Nachweis der Zertifizierung zum Qualitätsmanagement nach ISO 9001 oder vergleichbar.

Dokumente

Dateiname

  • 60445-19 Anlage zu Vertrag - Bestand und Seitenvolumen (Los 2, Los 3).xlsx

    Leistungsumfang
    16 KB
    2 Tabellen
    Übersicht über die vorhandenen IT-Systeme für Scannen und Konvertierung sowie Prognosen zum Seitenvolumen pro Bundesland für die Jahre 2027 bis 2032.

  • 60445-19 Vertrag Los 1.pdf

    Vertragliches
    571 KB
    16 Seiten
    Pflegevertrag für Software (Langfassung) betreffend Los 1, inklusive Regelungen zu Vertragsgegenstand, Leistungen, Vergütung und Laufzeit.

  • 60445-19 Angebotsschreiben.docx

    Verwaltung
    67 KB
    5 Seiten
    Zentrales Formular für die Abgabe des Angebots mit Erklärungen des Bieters und einer Checkliste der einzureichenden Unterlagen.

  • 60445-19 Vertrag Los 2.pdf

    Vertragliches
    549 KB
    11 Seiten
    Rahmenvertrag über die dauerhafte Überlassung einer Konvertierungssoftware (Kauf) inklusive begleitender Pflegeleistungen für Los 2.

  • 60445-19 1. Verfahrensbrief.pdf

    Richtlinien
    1 MB
    24 Seiten
    Leitfaden zum Vergabeverfahren mit Informationen zum Auftraggeber, dem Ablauf des Teilnahmewettbewerbs und den Anforderungen an die Bewerber.

  • 60445-19 Anlage zu Vertrag - AVV (alle Lose).pdf

    Vertragliches
    459 KB
    15 Seiten
    Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß DSGVO zur Regelung des Datenschutzes zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer für alle Lose.

  • 60445-19 Zuschlagskriterien.xlsx

    Richtlinien
    33 KB
    4 Tabellen
    Matrix zur Bewertung der qualitativen Zuschlagskriterien wie Support, Sicherheitskonzept, Qualitätsmanagement und Projektorganisation.

  • 60445-19 Anlage zu Vertrag - AGB Überlassung Typ A (Los 2).pdf

    Vertragliches
    296 KB
    10 Seiten
    Ergänzende Vertragsbedingungen (EVB-IT) für die dauerhafte Überlassung von Standardsoftware für das Los 2.

  • 60445-19 Preisblatt (alle Lose).xlsx

    Finanzielles
    31 KB
    4 Tabellen
    Formular zur Kalkulation und Angabe der Preise für Tagessätze, Supportleistungen und Pflegepauschalen über die Vertragslaufzeit.

  • 60445-19 Anlage zu Vertrag - Vertraulichkeitsvereinbarung-und-Sicherheitsvereinbarung.pdf

    Vertragliches
    190 KB
    2 Seiten
    Vereinbarung über die Geheimhaltung vertraulicher Informationen und einzuhaltende Sicherheitsstandards für externe Partner.

  • 60445-19 Anlage zu Vertrag - AGB Pflege S kurz (Los 1, Los 2, Los 3).pdf

    Vertragliches
    343 KB
    17 Seiten
    Ergänzende Vertragsbedingungen (EVB-IT) für die Pflege von Standardsoftware, gültig für alle drei Lose.

  • 60445-19 Vertrag Los 3.pdf

    Vertragliches
    550 KB
    15 Seiten
    Pflegevertrag für die Bestandssoftware Foxit Rendition Server im Rahmen von Los 3, inklusive Vergütungs- und Laufzeitregelungen.

  • 60445-19 Anlage zu Vertrag - VOL-B.pdf

    Vertragliches
    239 KB
    15 Seiten
    Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung von 2003.

  • 60445-19 Bewerber-Formblatt.docx

    Verwaltung
    129 KB
    36 Seiten
    Formular für den Teilnahmeantrag zur Erfassung allgemeiner Angaben zum Bewerber, der Rechtsform und etwaiger Bewerbergemeinschaften.

  • 60445-19 Leistungsbeschreibung.pdf

    Leistungsumfang
    1,2 MB
    54 Seiten
    Detaillierte Beschreibung der funktionalen und technischen Anforderungen für die Lose 1, 2 und 3 sowie des Projektkontexts.

FAQ

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