Auslagerung SAP-Betriebsleistungen und S/4HANA-Migration in Ludwigshafen

Auftraggeber

Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL)

67065 Ludwigshafen

Veröffentlicht

10.11.2026

Angebotsfrist

14.12.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

SAP
S/4HANA
Managed Service
ERP
Migration
Rechenzentrum
IT-Betrieb

Zusammenfassung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung und der Betrieb einer auf SAP-Software basierenden ERP-Lösung als Managed Service sowie die Durchführung einer Migration von SAP R/3 ECC 6.0 auf SAP S/4HANA. Ergänzend ist ein angebundener, im Notfall nutzbarer Krisenraum vorzuhalten. Die Bereitstellung der Betriebsumgebung und die Übernahme des Betriebs sind von Anfang Juli bis Mitte August 2027 vorgesehen, die Migration auf S/4HANA von Anfang Oktober bis Mitte November 2027. Im Regelbetrieb sind laufende SAP-Basis-Betriebsleistungen sowie auf Abruf weitergehende Betriebs- und Anwendungsleistungen zu erbringen.

Zeitplan

Bekanntmachung10.11.2026
Heute15.11.2026
Abgabefrist14.12.2026
Veröffentlichungsende14.12.2026
Laufzeitbeginn01.05.2027
Laufzeitende30.06.2030

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zuschlagskriterien:
Leistung: 50 %Preis: 50 %
Erfüllungsort:67065 Ludwigshafen, DEB34, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch, Schriftlich
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Genau 3 vergleichbare Referenzen für den Leistungsgegenstand SAP-Betrieb.
  • Genau 3 vergleichbare Referenzen für den Leistungsgegenstand SAP S/4HANA Migration.
Finanziell:
  • Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 2.500.000 € für Personen-/Sachschäden und 1.000.000 € für Vermögensschäden je Fall.
  • Mindestumsatz von 10.000.000 € in den Geschäftsjahren 2023, 2024 und 2025.
  • Mindestens 50 Mitarbeitende (FTE) in den Geschäftsjahren 2023, 2024 und 2025.
Rechtlich:
  • Handelsregisterauszug oder Eintragungsnachweis in ein Berufs-/Handelsregister (nicht älter als 6 Monate) bzw. Gewerbeanmeldung.
Sonstige:
  • Verfügbarkeit von mind. 2 Primär-Rechenzentren in DE (Tier 3) und mind. einem weiteren Rechenzentrum (Abstand >= 100km, Tier 3).
  • Gültige SAP-Partnerzertifizierungen (SAP HANA Cloud/DB, SAP BTP, SAP S/4HANA Solutions Operations).
  • Zertifizierung nach ISO 9001:2015 und ISO/IEC 27001:2022 (oder BSI IT-Grundschutz / vergleichbar).
  • Sprachniveau Deutsch als Muttersprache oder mindestens C2 an Stellen mit Kundenkontakt.
  • Datenschutzniveau: Sitz in der EU, Angemessenheitsbeschluss oder Zertifizierung nach EU-US Data Privacy Framework.
  • Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, zu MiLoG/Tariftreue sowie zu Russlandsanktionen (VO (EU) 2022/576).

Dokumente

2026 322 Formular - Angebotsschreiben mit Checkliste.pdf

Finanzielles
166 KB

Angebotsschreiben für das Projekt Auslagerung SAP Betriebsleistungen nebst Migration S/4HANA mit Informationen zur Bieterkonstellation und einer Liste der Vertragsbestandteile.

2026 322 Formular - Anschreiben Teilnahmeantrag mit Checkliste.docx

Verwaltung
51 KB

Anschreiben für den Teilnahmeantrag im Vergabeverfahren zur Auslagerung von SAP Betriebsleistungen, inklusive Checkliste für einzureichende Unterlagen und Erklärungen zur Bieterkonstellation.

2026 322 Teil A - 2026 322 Anlage 11 - ISO 27001 Informationssicherheitsmanagementsystem - Fremdnachweis.pdf

Verwaltung
18 KB

Platzhalterdokument für den vom Bieter beizubringenden Fremdnachweis über ein zertifiziertes Informationssicherheitsmanagementsystem nach ISO 27001.

2026 322 Teil A - Anlage 0 - Bewertungsschema Teilnahmeantrag.pdf

Richtlinien
161 KB

Detailliertes Bewertungsschema für die Teilnahmeanträge mit Kriterien wie Zertifizierungen (ISO 14001, ISAE 3402), KRITIS-Engagement und SAP-Fachkompetenz.

2026 322 Teil A - Anlage 1 - Benennung von Nachunternehmern.docx

Verwaltung
152 KB

Formular zur namentlichen Benennung von Nachunternehmern und der Beschreibung der durch sie zu erbringenden Leistungsteile sowie etwaiger Eignungsleihe.

2026 322 Teil A - Anlage 10 - ISO 9001 Qualitätsmanagementsystem - Fremdnachweis.pdf

Verwaltung
18 KB

Platzhalter für den Nachweis eines zertifizierten Qualitätsmanagementsystems nach ISO 9001, der vom Bieter einzureichen ist.

2026 322 Teil A - Anlage 12 - Partner Zertifizierung durch SAP - Fremdnachweis.pdf

Verwaltung
18 KB

Anforderung eines Fremdnachweises über die SAP-Partner-Zertifizierung des Bieters.

2026 322 Teil A - Anlage 13 - Eigenerklärung Rechenzentren - Eigen- und Fremdnachweise.pdf

Verwaltung
18 KB

Dokumentenvorlage für die Einreichung von Eigen- und Fremdnachweisen bezüglich der genutzten Rechenzentren.

2026 322 Teil A - Anlage 14 - Eigenerklärung Projektreferenzen.docx

Verwaltung
168 KB

Formular zur Angabe von Referenzprojekten im Bereich SAP-Betrieb und S/4HANA-Migration zur Bewertung der technischen Leistungsfähigkeit.

2026 322 Teil A - Anlage 15 - Eigenerklärung Sprachniveau.docx

Verwaltung
149 KB

Eigenerklärung des Bieters, dass alle im Kundenkontakt stehenden Personen über ausreichende Deutschkenntnisse (Niveau C2) verfügen.

2026 322 Teil A - Anlage 2 - Verpflichtungserklärung für Nachunternehmer.docx

Verwaltung
153 KB

Verpflichtungserklärung, mit der Nachunternehmer bestätigen, dem Bieter im Falle der Auftragsvergabe für die genannten Leistungen zur Verfügung zu stehen.

2026 322 Teil A - Anlage 3 - Erklärung einer Bietergemeinschaft.docx

Verwaltung
156 KB

Formular zur Benennung der Mitglieder einer Bietergemeinschaft, inklusive Bestimmung eines bevollmächtigten Vertreters und Aufteilung der Leistungsteile.

2026 322 Teil A - Anlage 4 - Eigenerklärung nach GWB §123_ 124.docx

Vertragliches
157 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gemäß Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

2026 322 Teil A - Anlage 5 - Eigenerklärung VO-2022-833.pdf

Vertragliches
150 KB

Eigenerklärung zum Ausschluss von Bezügen zu Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014 im Rahmen von Sanktionsmaßnahmen.

2026 322 Teil A - Anlage 6 - Eigenerklärung nach Mindestlohngesetz und Tariftreue.docx

Vertragliches
150 KB

Erklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG) und des Landestariftreuegesetzes (LTTG) Rheinland-Pfalz bei der Auftragsausführung.

2026 322 Teil A - Anlage 7 - Berufs- und Handelsregisterauszug - Fremdnachweis_ durch den Bieter zu erbringen.pdf

Verwaltung
18 KB

Aufforderung zur Einreichung eines aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs als Nachweis der gewerblichen Registrierung.

2026 322 Teil A - Anlage 8 - Eigenerklärung zur Unternehmenseignung.docx

Finanzielles
155 KB

Formular zur Angabe von Unternehmenskennzahlen (Umsatz, Mitarbeiterzahl) und zum Sitz des Unternehmens zwecks Prüfung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit.

2026 322 Teil A - Anlage 9 - Versicherungen - Fremdnachweis_ durch den Bieter zu erbringen.pdf

Verwaltung
18 KB

Anforderung von Nachweisen über bestehende Versicherungen (z. B. Betriebshaftpflicht) durch den Bieter.

2026 322 Teil A - Ausschreibungsbedingungen mit Teilnahmewettbewerb v1.00.pdf

Richtlinien
358 KB

Grundlegende Bedingungen für das Vergabeverfahren, inklusive Einführung in das Projekt, Verfahrensgrundlagen und Vertraulichkeitsbestimmungen.

2026 322 Teil B - Anlage 1 - Preisblatt v1.00.xlsx

Finanzielles
160 KB

Strukturiertes Preisblatt zur Kalkulation der Projektkosten, Grundpauschalen und Betriebskosten für die SAP-Systemumgebung.

2026 322 Teil B - Anlage 2 - Fragen- und Kriterienkatalog v1.00.xlsx

Leistungsumfang
85 KB

Katalog mit technischen und fachlichen Fragen zur Bewertung des Angebots, insbesondere zu Anforderungen an den Betrieb der SAP-Infrastruktur.

2026 322 Teil B - Anlage 3 - Bieterpräsentation v1.00.xlsx

Richtlinien
59 KB

Bewertungsmatrix für die Bieterpräsentation, in der Fachkompetenz, Plausibilität und Vollständigkeit der Präsentation beurteilt werden.

2026 322 Teil B - Leistungsbeschreibung v1.00.pdf

Leistungsumfang
589 KB

Detaillierte Beschreibung der geforderten Leistungen für den SAP-Betrieb, die S/4HANA-Migration und den Notfallbetrieb.

2026 322 Teil R - EVB-IT - AGB Cloud.pdf

Vertragliches
273 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für Cloudleistungen (EVB-IT Cloud-AGB) als rechtliche Grundlage für den Vertrag.

2026 322 Teil R - EVB-IT - Cloud - Kriterienkatalog für Cloudleistungen v1.00.pdf

Vertragliches
162 KB

Anlage zum EVB-IT Cloudvertrag zur Spezifizierung der Cloud-Art, Managed Services und des Leistungsortes.

2026 322 Teil R - EVB-IT - Vertrag über Cloudleistungen v1.00.pdf

Vertragliches
189 KB

Vertragsentwurf für Cloudleistungen basierend auf dem EVB-IT Standard, inklusive Regelungen zu Leistungen und Vergütung.

2026 322 Teil R - Vereinbarung_zur_Auftragsverarbeitung_2021 (Vorlage).pdf

Vertragliches
166 KB

Mustervereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO zur Regelung des Datenschutzes bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.

Hinweis_zum_elektronischen_Teilnahmeantrag.pdf

Verwaltung
141 KB

Leitfaden zur elektronischen Abgabe des Teilnahmeantrags über das Portal Vergabe24 und Informationen zum Bieter-Support.

Nutzungsbedingungen.pdf

Verwaltung
1.1 MB

Allgemeine Nutzungsbedingungen für die Vergabeplattform Tender24 bezüglich Registrierung und Geltungsbereich.

FAQ

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