Lieferung und Implementierung einer Business Intelligence-Lösung für den Medizinischen Dienst Baden-Württemberg

Auftraggeber

Medizinischer Dienst Baden-Württemberg

77933 Lahr

Veröffentlicht

09.11.2026

Angebotsfrist

11.12.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Business Intelligence
BI-Lösung
Data Warehouse
Datenmigration
Software
ERP
Controlling
Private Cloud

Zusammenfassung

Das Verfahren betrifft die Lieferung, Bereitstellung und Einführung (Implementierung) einer BI-Lösung für den Auftraggeber. Die Leistungen umfassen die Ablösung des bisherigen Business Warehouse einschließlich Datenmigration. Gegenstand sind unter anderem die Bereitstellung eines Data Warehouse und anwendungsbezogener Data Marts sowie die Umsetzung von Auswertungen, Analysen, Dashboards und Berichten. Zudem gehören Softwarewartung, Service, Support und Schulungen zum Leistungsumfang. Der Betrieb der Lösung ist als Private Cloud in einem externen Rechenzentrum vorgesehen.

Zeitplan

Bekanntmachung09.11.2026
Heute15.11.2026
Abgabefrist11.12.2026
Veröffentlichungsende11.12.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Softwarepaket für Vertrieb, Marketing und Business-Intelligence
Branchenspezifisches Softwarepaket
Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung
Finanzanalysesoftwarepaket
Finanzsystemsoftwarepaket
Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)
Business-Intelligence-Softwarepaket
Systemberatung und technische Beratung
Beratung im Bereich Projektleitung
Planung im Bereich Systemimplementierung
Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Software-Implementierung
Auftrags-Budget:1.000 €
Erfüllungsort:DE134, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Zwei Referenzen über vergleichbare Leistungen (Implementierung einer BI-Lösung) aus den letzten höchstens 3 Jahren. Mindestens eine bei einem öffentlichen Auftraggeber und mindestens eine im Gesundheits-/Pflegewesen.
Finanziell:
  • Mindestjahresumsatz von EUR 3.000.000,00.
  • Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages (BI-Projekte) von EUR 2.000.000,00.
  • Erklärung zum Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mind. 5.000.000,00 € für Personenschäden sowie mind. 5.000.000,00 € für sonstige Schäden.
Rechtlich:
  • Erklärung über die Eintragung in einem Berufs-/Handelsregister bzw. sonstiger Nachweis über die erlaubte Berufsausübung.
Sonstige:
  • Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 (oder vergleichbar) und Zertifizierung nach DIN ISO/IEC 27001 (oder vergleichbar).

Dokumente

03.17_LOS_4_B0021_Eigenerklärung_Russland.pdf

Vertragliches
258 KB

Eigenerklärung zur Umsetzung von Sanktionen gegen Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014 zur Bestätigung, dass kein Bezug zu russischen Personen oder Unternehmen besteht.

01.04_LOS_4_Verpflichtungserklärung+Leistungen+anderer+Unternehmer.docx

Verwaltung
61 KB

Formular für Unterauftragnehmer zur Verpflichtung, die im Leistungsverzeichnis aufgeführten Teilleistungen im Falle einer Auftragserteilung zu erbringen.

03.00_LOS_4_EVB_IT_Cloudvertrag.pdf

Vertragliches
213 KB

Vertragsentwurf für Cloudleistungen basierend auf dem EVB-IT Standard, umfassend Leistungsgegenstand, Einmal- und Abrufleistungen sowie Zahlungsbedingungen.

01.02_LOS_4_Erklärung+Bewerber-+bzw.+Bietergemeinschaft.docx

Verwaltung
61 KB

Formblatt zur Erklärung der Bildung einer Bietergemeinschaft inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

03.10_LOS_4_B0006_Muster_Verpflichtung_Datenschutz_OHNE_Einsichtsverbot.pdf

Vertragliches
453 KB

Muster für die Niederschrift über die Verpflichtung externer Personen auf das Datengeheimnis, Sozialgeheimnis und Betriebsgeheimnisse beim MD Baden-Württemberg.

03.14_LOS_4_Verpflichtungserklärung+Leistungen+anderer+Unternehmer.pdf

Verwaltung
87 KB

Verpflichtungserklärung für Unterauftragnehmer zur Erbringung definierter Teilleistungen im Rahmen des Vergabeverfahrens ERP-Lösung Los 4 BI.

02.00_LOS_4_Aufforderung_zur_Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
90 KB

Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für das Los 4 BI der ERP-Lösung mit Hinweisen zum Verhandlungsverfahren und zur Bindefrist.

04.00_LOS_4_Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
294 KB

Detaillierte Bedingungen für das Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, inklusive Terminplan, Formvorgaben und Kommunikationsregeln.

03.07_LOS_4_Angaben_zum_vorgesehenen_Personal.pdf

Verwaltung
133 KB

Formular zur Darstellung der Erfahrung des Projektpersonals bei der Implementierung von BI-Lösungen inklusive spezifischer Bewertungskriterien für die Projektleitung.

03.08_LOS_4_B0015_BVB_Tarif-_Mindestentgeltverpflichtung_LTMG.pdf

Vertragliches
470 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung der Tariftreue- und Mindestentgeltverpflichtungen nach dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg.

03.09_LOS_4_B0004_Bestaetigung_Verpflichtung_Datenschutz.pdf

Verwaltung
284 KB

Bestätigung des Auftragnehmers über die erfolgte datenschutzrechtliche Verpflichtung der eingesetzten Personen gemäß den Vorgaben des Auftraggebers.

03.13_LOS_4_Leistungen+von+Unterauftragnehmern+bzw.+anderer+Unternehmer.pdf

Verwaltung
90 KB

Verzeichnis zur Benennung von Art und Umfang der Teilleistungen, die durch Unterauftragnehmer oder andere Unternehmen ausgeführt werden sollen.

03.15_LOS_4_B0008_Meldung_Cyberangriffe.pdf

Vertragliches
208 KB

Ergänzende Vertragsbedingung zur unverzüglichen Meldepflicht von Cyberangriffen und Sicherheitsvorfällen an den Medizinischen Dienst Baden-Württemberg.

03.12_LOS_4_EVB_IT_Cloud_AGB.pdf

Vertragliches
281 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für Cloudleistungen (EVB-IT Cloud-AGB) mit Regelungen zu Nutzungsrechten, Verfügbarkeit und Störungsbeseitigung.

03.03_LOS_4_EVB_IT_Cloud_Kriterienkatalog_fuer_Cloudleistungen.pdf

Leistungsumfang
190 KB

Anlage zum Cloudvertrag mit technischen und organisatorischen Kriterien wie Cloud-Art, Leistungsort, Georedundanz und Identitätsmanagement.

04.01_LOS_4_B0007_Datenschutzinformation_Vergabeverfahren.pdf

Richtlinien
507 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß Art. 13 und 21 DSGVO.

01.01_LOS_4_Eigenerklärung+Eignung.docx

Verwaltung
43 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen sowie zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen.

01.05_LOS_4_Verpflichtungserklärung+wirtschaftliche+Eignungsleihe.docx

Verwaltung
65 KB

Verpflichtungserklärung eines Drittunternehmens zur gemeinsamen Haftung im Rahmen einer wirtschaftlichen oder finanziellen Eignungsleihe.

03.16_LOS_4_B36_Verpflichtungserklärung+zum+Mindestentgelt.pdf

Verwaltung
291 KB

Erklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG) und des Landestariftreue- und Mindestlohngesetzes Baden-Württemberg für Bau- und Dienstleistungen.

03.11_LOS_4_B0032_AV-Vertrag_MIT_Personendaten.pdf

Vertragliches
371 KB

Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO für die Verarbeitung von Sozialdaten im Rahmen des BI-System-Projekts.

03.02_LOS_4_Preisblatt.pdf

Finanzielles
118 KB

Formular zur Kalkulation der Preise für Implementierung, Schulung und SaaS-Lizenzen über die Grundlaufzeit und optionale Verlängerungen.

03.06_LOS_4_Schulungskonzept.pdf

Leistungsumfang
96 KB

Anforderungsdokument für ein einzureichendes Schulungskonzept für Keyuser und Endnutzer inklusive Vorgaben zur Seitenbeschränkung.

01.00_LOS_4_Teilnahmeantrag.docx

Verwaltung
79 KB

Zentrales Formblatt für den Teilnahmeantrag am Verhandlungsverfahren inklusive Checkliste der beizufügenden Eignungsnachweise.

03.05_LOS_4_Servicekonzept.pdf

Leistungsumfang
198 KB

Vorgaben für das einzureichende Servicekonzept inklusive Mindestanforderungen an Betriebszeiten, Verfügbarkeit und Incidentmanagement.

02.01_LOS_4_Angebotsschreiben.pdf

Verwaltung
241 KB

Formblatt für das Angebotsschreiben mit Auflistung aller einzureichenden Vertragsbestandteile und Konzepte für das Los 4 BI.

01.03_LOS_4_Leistungen+von+Unterauftragnehmern+bzw.+anderer+Unternehmer.docx

Verwaltung
65 KB

Verzeichnis der Unterauftragnehmer mit Kennzeichnung von Fällen der Eignungsleihe hinsichtlich technischer oder wirtschaftlicher Leistungsfähigkeit.

03.01_LOS_4_Leistungsbeschreibung_V1.3.5.pdf

Leistungsumfang
1.6 MB

Detailliertes Lastenheft für die Lieferung und Bereitstellung eines BI-Systems inklusive Einführung, Ausgangssituation und Zielen.

03.04_LOS_4_Implementierungskonzept.pdf

Leistungsumfang
97 KB

Anforderungsdokument für das Implementierungskonzept mit Fokus auf Meilensteinplan, Schnittstellen, Teststrategie und Datenmigration.

00.00_LOS_4_Aufforderung_Teilnahmewettbewerb.pdf

Ausschreibung
92 KB

Aufforderung zur Teilnahme am Wettbewerb für das Los 4 BI der ERP-Lösung mit Angabe der Fristen für Bewerberfragen und Teilnahmeanträge.

01.06_LOS_4_Abfrage_Wettbewerbsregister.docx

Verwaltung
63 KB

Formular zur Erfassung der notwendigen Unternehmensdaten für die behördliche Abfrage beim Wettbewerbsregister.

FAQ

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