SAP-S/4HANA-Readiness Krankenhausapotheke

Auftraggeber

Universitätsklinikum Köln AöR

50937 Köln

Veröffentlicht

29.10.2026

Angebotsfrist

17.11.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

SAP
S/4HANA
Krankenhausapotheke
Materialwirtschaft
Integration

Zusammenfassung

Gegenstand der beabsichtigten Beschaffung ist die ganzheitliche Herstellung der SAP-S/4HANA-Readiness der Krankenhausapotheke einschließlich der betriebsbereiten Fortführung und Weiterentwicklung der bestehenden SAP-integrierten Apotheken- und Materialwirtschaftsprozesse. Die angestrebte Lösung muss eine durchgängige technische und funktionale Integration der apothekenspezifischen Anforderungen in die SAP-S/4HANA-Zielarchitektur gewährleisten. Der Leistungserbringer übernimmt die übergreifende Verantwortung für die technische Anpassung, die Integration, die erforderlichen funktionalen Ergänzungen, die Test- und Abnahmefähigkeit sowie die betriebsbereite Produktivsetzung zum 01.01.2028.

Zeitplan

Bekanntmachung29.10.2026
Heute11.11.2026
Bieterfragenfrist11.11.2026
Abgabefrist17.11.2026
Veröffentlichungsende17.11.2026
Laufzeitbeginn01.01.2027
Laufzeitende31.12.2027

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Software-Wartung und -Reparatur
Software-Implementierung
Zuschlagskriterien:
Anzahl der vergleichbaren Referenzen (200 Punkte)Qualität der vergleichbaren Referenzen (800 Punkte)
Erfüllungsort:Köln, DEA23, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Der Bewerber weist in den letzten höchstens drei Jahren mindestens drei geeignete vergleichbare Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach.
Finanziell:
  • Der Bewerber weist in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens einen Nettoumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von 1. Mio. Euro auf.
  • Nachweis der Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Personenschäden 5.000.000,00 Euro, Sach- und Umweltschäden 3.000.000,00 Euro, Vermögensschäden: 1.000.000,00 Euro).
Rechtlich:
  • Eigenerklärung über den Eintrag im Handelsregister
  • Eigenerklärung, das keine Eintragungen im Vergaberegister bzgl. Vergabeverstöße vorliegen
  • Eigenerklärung zur Zahlung der Sozialbeiträge, Steuern und Abgaben
  • Erklärung zur Einhaltung des MiLoG
  • Eigenerklärung zur Anerkennung der Antikorruptionserklärung
Sonstige:
  • Nachweis nach DIN ISO 9001:2015 (Qualitätsmanagementsystem) oder vergleichbar
  • Erklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit (Personalstamm und Ausrüstung)

Dokumente

311 EU 02-2024 - Anfrage Teilnahmewettbewerb.pdf

Ausschreibung
11 KB

Anfrage zum Teilnahmewettbewerb für die Vergabe von Leistungen zur SAP-S/4HANA-Readiness der Krankenhausapotheke im Verhandlungsverfahren.

20261030 RSM Anlage 2F4_Referenzformular Apotheke.docx

Verwaltung
73 KB

Formblatt zur Einreichung von Referenzprojekten inklusive Angaben zu Auftraggeber, Leistungsumfang und Vergleichbarkeit zum Projekt des Universitätsklinikums Köln.

35-isms-anforderungen-an-auftragnehmer-mit-selbstauskunft.pdf

Leistungsumfang
2.8 MB

Informationssicherheitsanforderungen und Selbstauskunft für Lieferanten und Dienstleister zur Gewährleistung der Informationssicherheit in der Uniklinik Köln.

AVV Auftragsverarbeitungsvertrag.pdf

Vertragliches
1.1 MB

Rahmenvertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO zur Konkretisierung datenschutzrechtlicher Verpflichtungen zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer.

Anlage 2_F2.1-2.8 Eigenerklärungen Eignung.docx

Verwaltung
157 KB

Eigenerklärung zur Eignung mit Angaben zu Umsatz, Berufsregistereintragung und Berufsgenossenschaftsmitgliedschaft.

Anlage_2_F4_Referenzformular_V4.xlsx

Richtlinien
33 KB

Tabellarische Auswertung der Referenzen zur Prüfung von Mindestanforderungen und Auswahlkriterien im Teilnahmewettbewerb.

AVV Anlage 1.pdf

Vertragliches
1.1 MB

Anlage zum Rahmen-AV-Vertrag mit Details zu den betroffenen Datenkategorien und dem Kreis der betroffenen Personen.

Anlage 2_F3 Erklaerung_Unternehmensdaten.pdf

Verwaltung
102 KB

Formular zur Erfassung von Unternehmensdaten, Rechtsform und statistischen Angaben zur Unternehmensgröße.

20261030 RSM Anlage 0_Teilnahme_Vergabeunterlagen.docx

Richtlinien
313 KB

Übergreifende Teilnahme- und Vergabeunterlagen mit Erläuterungen zur Verfahrensart und zum Ausschreibungsgegenstand.

Anlage_1a_Anforderungskatalog_Bewertungsmatrix.xlsx

Leistungsumfang
37 KB

Detaillierter Anforderungskatalog und Bewertungsmatrix für die SAP-S/4HANA-Lösung der Krankenhausapotheke.

202610_UKK_Leistungsverzeichnis_HANA_Anbindung_Apotheke_V3.docx

Leistungsumfang
211 KB

Leistungsverzeichnis für die S/4HANA-Anbindung und Weiterentwicklung der pharmazeutischen Systemlandschaft des Universitätsklinikums Köln.

AVV Anlage 2.pdf

Vertragliches
82 KB

Anlage zum Auftragsverarbeitungsvertrag zur Benennung technischer und fachlicher Ansprechpartner sowie betroffener IT-Systeme.

Anlage 3 Teilnahmeantrag.docx

Verwaltung
300 KB

Formular für den Antrag auf Teilnahme am Vergabeverfahren inklusive Erklärungen zu Präqualifizierung und Bewerbergemeinschaften.

agb_uniklinik_koeln.pdf

4.6 MB

Anlage 2F522_Eigenerklaerung_Mindestlohngesetz.docx

Vertragliches
29 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der Voraussetzungen nach dem Mindestlohngesetz (MiLoG).

Anlage 2F513_EU_BVB_TariftreueMindestentlohnung.docx

Vertragliches
40 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen.

Anlage 2F4 Eigenerklärung Russlandsanktionen.pdf

Vertragliches
21 KB

Eigenerklärung zum Ausschluss von Unternehmen mit Bezug zu Russland gemäß EU-Sanktionspaket.

532 EU 01-2020 - Erklaerung Unterauftraege_Eignungsleihe.docx

Verwaltung
25 KB

Erklärung über die beabsichtigte Vergabe von Unteraufträgen oder die Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe).

531 EU 02-2024 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung.docx

Verwaltung
24 KB

Erklärung über den Zusammenschluss zu einer Bewerber- oder Bietergemeinschaft und Benennung des bevollmächtigten Vertreters.

534b_eu_erklaerung_eignungsleihe_haftung.docx

Finanzielles
26 KB

Erklärung zur Eignungsleihe inklusive einer Haftungserklärung des Eignungsleihers gegenüber dem Auftraggeber.

533 EU 10-2018 - Verpflichtungserklaerung Unterauftragnehmer_Eignungsleiher.docx

Verwaltung
24 KB

Verpflichtungserklärung für Unterauftragnehmer oder Eignungsleiher zur Bereitstellung der erforderlichen Kapazitäten im Auftragsfall.

513 EU 10-2018 - Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW.pdf

Vertragliches
20 KB

Vertragliche Bedingungen zur Einhaltung von Mindestarbeitsbedingungen und Tariftreue nach dem TVgG NRW.

512 EU 04-2016 - Vertragsbedingungen des Landes NRW.pdf

Vertragliches
146 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen des Landes NRW (ZVB-NRW) in Verbindung mit der VOL/B für die Ausführung von Leistungen.

VOL Teil B.pdf

Vertragliches
99 KB

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung 2003.

511 EU 01-2020 - Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.docx

Richtlinien
37 KB

Bewerbungs- und Vergabebedingungen für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen nach der VgV.

315 EU 02-2024 - Zusammenstellung Teilnahmeunterlagen.pdf

Verwaltung
10 KB

Übersicht und Zusammenstellung der vom Unternehmen einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise für den Teilnahmeantrag.

FAQ

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