Verpflegungsdienstleistungen für Flüchtlingseinrichtungen in NRW

Auftraggeber

Bezirksregierung Arnsberg -ZVS-

59821, Arnsberg

Veröffentlicht

22.05.26

Angebotsfrist

23.06.26, 08:00

Steckbrief

Verpflegungsdienstleistungen

Flüchtlinge

ZUE

EAE

NRW

Catering

Zusammenfassung

Die Bezirksregierung Arnsberg schreibt Verpflegungsdienstleistungen für Zentrale Unterbringungseinrichtungen (ZUE) und Erstaufnahmeeinrichtungen (EAE) für Flüchtlinge in Nordrhein-Westfalen aus. Die Leistungen umfassen die Sicherstellung der Vollverpflegung an 365 Tagen im Jahr, inklusive der Essensausgabe und der Bereitstellung von Getränken. Der Auftrag ist in mehrere Objektlose unterteilt, wobei eine Zuschlagslimitierung von zwei Losen pro Unternehmen gilt. Die Vergabe erfolgt im Rahmen eines nichtoffenen Verfahrens mit Teilnahmewettbewerb.

Zeitplan

Bekanntmachung21.05.26

Bieterfragenfrist11.06.26

Heute18.06.26

Abgabefrist23.06.26

Veröffentlichungsende23.06.26

Ausschreibung

Reichweite:

EU

Vergabeart:

Nicht offenes Verfahren

Vergabeverordnung:

VgV

Leistung:

Dienstleistungen

Klassifizierung:

Kantinen- und Verpflegungsdienste

Erfüllungsort:

Am Finkenhagen 15, 57462 Olpe-Biggesee, DEA59, Deutschland

Auftraggeber

Name

Bezirksregierung Arnsberg -ZVS-

Adresse

Seibertzstraße 159821 ArnsbergDeutschland

Website

https://www.bra.nrw.de/

Kontakt

Zentrale Vergabestellezentrale.vergabestelle-vms@bra.nrw.de+49 2931822559Fax: +49 29318246202

Abgabe

Abgabeform:

Elektronisch

Angebotssprachen:

Deutsch

Anzahl der Angebote:

Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

ZUE Olpe

ZUE Olpe, Am Finkenhagen 15, 57462 Olpe

ZUE Euskirchen

ZUE Euskirchen, Thomas-Esser-Str. 33, 53879 Euskirchen

ZUE Schleiden

ZUE Schleiden, Vogelsang 20, 53937 Schleiden

EAE Kerpen

EAE Kerpen, Humboldtstraße, 50171 Kerpen

EAE Bielefeld Südring

EAE Bielefeld Südring, Gütersloher Str. 259, 33649 Bielefeld

ZUE Weeze I

ZUE Weeze I, Euregio-Park 22, 47652 Weeze

ZUE Neuss

ZUE Neuss, Obertorweg 1, 41460 Neuss

ZUE Münster

ZUE Münster, Aberdeenweg 1, 48167 Münster

Voraussetzungen

Referenzen:

Benennung von Referenzen aus den letzten fünf Jahren über die Erbringung von zum vorliegenden Auftrag vergleichbaren Leistungen zur Verpflegung.

Finanziell:

Eigenerklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz zu mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbaren Leistungen des Unternehmens, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Rechtlich:

Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen vorliegen, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt.
Vorlage der Eigenerklärung zu den Russland-Sanktionen.

Sonstige:

Allgemeine Unternehmensdarstellung / Firmenprofil.

Dokumente

Dateiname

0 Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages.pdf
Ausschreibung
223 KB
3 Seiten
Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags für Verpflegungsdienstleistungen in Flüchtlingseinrichtungen (Staffel 10.1) mit Hinweisen zu Losen, Datenschutz und Bewerbungsbedingungen.
4.2.1.7 Anhang 7 zum Vertrag Vertragslaufzeiten.pdf
Vertragliches
63 KB
1 Seite
Tabellarische Übersicht der Vertragslaufzeiten, Kapazitäten und Verlängerungsoptionen für die verschiedenen Lose der Verpflegungsdienstleistungen.
4.2.1.4 Anhang 4 zum Vertrag Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW - 513 EU.pdf
Vertragliches
20 KB
2 Seiten
Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen, insbesondere zu Mindestarbeitsbedingungen und Entgelten.
4.2.1.6 Anhang 6 zum Vertrag Verpflichtungserkl. Geheimhaltung.pdf
Vertragliches
683 KB
2 Seiten
Vertraulichkeits- und Sicherheitserklärung für eingesetzte Beschäftigte zur Wahrung des Datengeheimnisses und der Geheimhaltung personenbezogener Daten.
4.2.1.3 Anhang 3 zum Vertrag Vertragsbedingungen des Landes NRW 512_EU.pdf
Vertragliches
188 KB
16 Seiten
Zusätzliche Vertragsbedingungen des Landes NRW (ZVB-NRW) unter Einbeziehung der VOL/B für die Ausführung von Leistungen.
2 Vordruck Teilnahmeantrag.pdf
Verwaltung
503 KB
3 Seiten
Formblatt für den Teilnahmeantrag zur Bewerbung als Einzelbieter oder Bietergemeinschaft inklusive Erklärungen zur Vertraulichkeit und Anlagenverzeichnis.
3 Erklärungsmuster Vordrucke 1-7.pdf
Verwaltung
418 KB
14 Seiten
Sammlung von Formblattmustern für den Teilnahmeantrag, darunter Unternehmensdarstellung, Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen, Umsatz, Referenzen und Nachunternehmen.
4.1 Informationen DSGVO BR Arnsberg.pdf
Vertragliches
244 KB
3 Seiten
Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
4.2.1.1 Anhang 1 zum Vertrag EAE-Zusatzblatt EAE Kerpen - VDL.pdf
Leistungsumfang
180 KB
1 Seite
Zusatzblatt zur Leistungsbeschreibung für die Erstaufnahmeeinrichtung Kerpen mit spezifischen Informationen zum EAE-Prozess und der Aufnahmebereitschaft.
4.2.2 Zuschlags- und Wertungskriterien Entwurf.pdf
Richtlinien
1,1 MB
4 Seiten
Entwurf der Erläuterungen zu den Eignungs- und Zuschlagskriterien sowie zum Ablauf der Angebotsbewertung und Loslimitierung.
1 Bewerbungsbedingungen.pdf
Richtlinien
359 KB
19 Seiten
Zusammenstellung der Regelungen für das Vergabeverfahren, einschließlich Projektbeschreibung, Fristen, Loslimitierung und Anforderungen an Bewerbergemeinschaften.
4.3 Fragenkatalog.xlsx
Richtlinien
21 KB
1 Tabelle
Fragenkatalog (FAQ) zur Klärung von Bieterfragen im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs für Verpflegungsdienstleistungen.
4.2.1 Vertrag Entwurf.pdf
Vertragliches
1,1 MB
27 Seiten
Vertragsentwurf über die Erbringung von Verpflegungsdienstleistungen in Unterbringungseinrichtungen für Geflüchtete mit Definition der Vertragsparteien und Pflichten.
4.2.1.5 Anhang 5 zum Vertrag Auftragsdatenverarbeitung.pdf
Vertragliches
511 KB
7 Seiten
Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer für die Verpflegungsdienstleistungen.
4.2.1.1 Anhang 1 zum Vertrag EAE-Zusatzblatt EAE Bielefeld Südring - VDL.pdf
Leistungsumfang
180 KB
1 Seite
Zusatzblatt zur Leistungsbeschreibung für die Erstaufnahmeeinrichtung Bielefeld Südring mit Details zum Betrieb und den spezifischen Anforderungen vor Ort.
4.2.1.1 Anhang 1 zum Vertrag Leistungsbeschreibung Entwurf.pdf
Leistungsumfang
1,1 MB
31 Seiten
Detaillierte Leistungsbeschreibung für Verpflegungsdienstleistungen, umfassend Objektdaten, Anforderungen an die Speisenausgabe, Hygiene und Reinigung.

FAQ

Ist eine frische Zubereitung der Speisen vor Ort zwingend erforderlich?

Wie wird mit der Loslimitierung umgegangen, wenn ein Bieter für mehr als zwei Lose das wirtschaftlichste Angebot abgibt?

Müssen die Mahlzeiten auch für das Personal der Einrichtung bereitgestellt werden?

Welche Anforderungen gelten für das Personal des Auftragnehmers?

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