Miete eines digitalen Farb- und Schwarzweißdrucksystems in Mannheim

Auftraggeber

Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie

68163 Mannheim

Veröffentlicht

05.11.2026

Angebotsfrist

07.12.2026, 09:45 Uhr

Steckbrief

Drucksystem
Farbdrucker
Schwarzweißdrucker
Miete
Broschürenfinisher
Wartung

Zusammenfassung

Die Stadt Mannheim schreibt die Miete eines digitalen Farb- und Schwarzweißdrucksystems inklusive umfassender Dienstleistungen aus. Der Beschaffungsgegenstand umfasst ein Verbundsystem aus einer Farb- und einer Schwarzweißdruckmaschine für die Hausdruckerei. Die Mietlaufzeit ist auf 36 Monate mit einer optionalen Verlängerung um 24 Monate angelegt. Die Leistung beinhaltet neben der Bereitstellung der Hardware auch Wartung, Reparatur, Verbrauchsmaterialien sowie Schulungen.

Zeitplan

Bekanntmachung05.11.2026
Heute11.11.2026
Abgabefrist07.12.2026
Veröffentlichungsende07.12.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Laserdrucker
Zuschlagskriterien:
Preis: 100 %
Erfüllungsort:68159 Mannheim, DE126, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch, Schriftlich
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Eigenerklärung zu vergleichbaren Leistungen (VHB 124_LD) sowie Nachweis von mind. 3 Referenzen der letzten 3 Jahre (Lieferung/Installation von mind. 2 Drucksystemen im selben Auftrag mit mind. 925.000 Seiten/Jahr).
Finanziell:
  • Nachweis einer Haftpflichtversicherung gemäß Ziffer 17.1 EVB-IT Systemlieferungs-AGB sowie ggf. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes.
  • Eigenerklärung über den Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren bezüglich vergleichbarer Leistungen (VHB 124_LD).
Rechtlich:
  • Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes (VHB 124_LD).
Sonstige:
  • Nachweis der Anwendung des Umweltmanagementsystems EMAS oder DIN EN ISO 14001.
  • Nachweis der Zertifizierung nach ISO 9001.
  • Eigenerklärung, dass die für die Ausführung erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen (VHB 124_LD).
  • Soweit erforderlich, Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (VHB 235) nebst Verpflichtungserklärung.

Dokumente

124_LD_Eigenerklaerung_zur_Eignung.pdf

Verwaltung
977 KB

Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen mit Angaben zu Umsatz, vergleichbaren Referenzen und verfügbaren Arbeitskräften.

631_EU_Aufforderung_zur_Abgabe_eines_Angebots_EU.pdf

Ausschreibung
186 KB

Aufforderung zur Angebotsabgabe für die Miete eines digitalen Drucksystems inklusive Fristen, Vergabestelle und Verzeichnis der Anlagen.

632_EU_Bewerbungsbedingungen_EU.pdf

Richtlinien
622 KB

Bewerbungsbedingungen für das Vergabeverfahren nach VgV, einschließlich Regelungen zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen und Formvorschriften.

633_Angebot.pdf

Verwaltung
1.3 MB

Formblatt für das Angebotsschreiben zur Einreichung der Preise, Erklärungen zu gewerberechtlichen Voraussetzungen und Verzeichnis der Anlagen.

634_Besondere_Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
78 KB

Besondere Vertragsbedingungen (BVB) für Liefer- und Dienstleistungen mit Regelungen zu Ausführungsfristen, Vertragsstrafen und Rechnungsstellung.

635_ZVB.pdf

Vertragliches
615 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen, ergänzend zur VOL/B, betreffend Güteprüfung, Abnahme und Mängelansprüche.

234_Bieter_Arbeitsgemeinschaft.pdf

Verwaltung
647 KB

Erklärung zur Bildung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

235_Verzeichnis_Unternehmerleistungen.pdf

Verwaltung
623 KB

Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird.

236_Verpflichtungserklaerung.pdf

Verwaltung
626 KB

Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen zur Bereitstellung erforderlicher Kapazitäten im Falle der Auftragsvergabe.

Merkblatt_zum_LTMG_BW.pdf

Verwaltung
622 KB

Merkblatt zum Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg zur Unterstützung bei der Abgabe der Verpflichtungserklärung.

Verpflichtungserklaerung_zum_Mindestentgelt_BW.pdf

Verwaltung
1.2 MB

Formular zur Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt gemäß LTMG Baden-Württemberg für Bau- und Dienstleistungen.

Erklaerung_gemaess_ILO_Kernarbeitsnorm.pdf

Vertragliches
507 KB

Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen bei der Beschaffung von Waren.

BVB_zum_LTMG_BW.pdf

Vertragliches
590 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Erfüllung der Tariftreue- und Mindestentgeltverpflichtungen nach dem LTMG Baden-Württemberg.

15-41-101873100-004_Leistungsbeschreibung_Digitales Farbdrucksystem.pdf

Leistungsumfang
273 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für die Miete eines digitalen Farb- und Schwarzweißdrucksystems inklusive Wartung und Service.

Anlage 1 zu Formular 631 EU.pdf

74 KB

Anlage 1E0_Eignungskriterien.pdf

Richtlinien
166 KB

Festlegung der Eignungskriterien bezüglich technischer Leistungsfähigkeit, Referenzen und Zertifizierungen (ISO 9001, ISO 14001).

Anlage 2 zu Formular 631 EU.pdf

Richtlinien
120 KB

Ergänzende Liste der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen und Nachweise, wie Kriterienkatalog und Haftpflichtversicherung.

Anschreiben Ausschreibung incl. DSGVO LD.pdf

Ausschreibung
148 KB

Anschreiben mit wichtigen Informationen zur elektronischen Angebotsabgabe, Bietersoftware und Datenschutzhinweisen.

Unterlagen gem. Verzeichnis weiterer Vertragsbestandteile.zip

1.4 MB

Nutzungsbedingungen.pdf

Richtlinien
1.1 MB

Nutzungsbedingungen für die Vergabeplattform Tender24 der Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG.

Anlage Eignungsleihe zu VHB 235 EU.pdf

Verwaltung
111 KB

Anlage zum Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen speziell für die Eignungsleihe gemäß § 47 VgV.

Eigenerklaerung_RUS_Sanktionen_Art_5k - 2023.pdf

Vertragliches
13 KB

Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit Russland gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576.

Anlage 2_Kriterienkatalog.xlsx

Leistungsumfang
40 KB

Kriterienkatalog mit technischen Hardwareanforderungen und Ausschlusskriterien für die Drucksysteme.

Anlage E1.1 - Erfahrung - Referenzen.docx

Verwaltung
64 KB

Vorlage für den Nachweis von Referenzen zur Dokumentation der Erfahrung mit vergleichbaren Aufgabenstellungen.

Nachweis Ortsbesichtigung.pdf

Verwaltung
195 KB

Formular zur Bestätigung der Durchführung einer vorgeschriebenen Objektbesichtigung in der Hausdruckerei.

Leistungsverzeichnis.pdf

Finanzielles
21 KB

Leistungsverzeichnis mit Hinweisen zur digitalen Preisangabe und Kalkulation der Positionen im Bietercockpit.

FAQ

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