Druck-Multifunktionssysteme für Verwaltung und Schulen in Dülmen

Auftraggeber

Stadt Dülmen

48249 Dülmen

Veröffentlicht

03.11.2026

Angebotsfrist

08.12.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Druckgeräte
Multifunktionsgeräte
Kopiersysteme
Scansysteme
Hausdruckerei

Zusammenfassung

Die Stadt Dülmen schreibt die Lieferung und Bereitstellung von 173 Multifunktions-Druckgeräten für ihre Verwaltungsgebäude und Schulen aus. Der Beschaffungsgegenstand umfasst die Miete fabrikneuer Geräte, die Bereitstellung einer zentralen Management-Software inklusive Follow-Me-Lösung sowie die Versorgung mit Verbrauchsmaterialien. Die Abrechnung erfolgt über einen einheitlichen All-in-One-Seitenpreis für ein Gesamtvolumen von 25 Millionen Seiten. Die Leistung beinhaltet zudem die Vorkonfiguration, Installation, Wartung, Reparatur und den Support der Druckinfrastruktur. Die Vertragslaufzeit ist an das Erreichen des Druckvolumens gebunden.

Zeitplan

Bekanntmachung03.11.2026
Heute11.11.2026
Bieterfragenfrist24.11.2026
Abgabefrist08.12.2026
Veröffentlichungsende08.12.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Drucker und Plotter
Erfüllungsort:Dülmen, DEA35, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Vorlage von drei Referenznachweisen aus den letzten drei Jahren bzw. Zeitraum der Bekanntmachung
Finanziell:
  • Angabe des Umsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre
  • Bankerklärung/Nachweis Berufshaftpflichtversicherung
  • Vorlage Bilanzen der letzten 3 Jahre
  • Erklärung über das Neuinvestitionsvolumen des Bieters (insbesondere IT-Leasing und Miete der letzten 3 Geschäftsjahre)
  • Bonitätsnachweis über Eigenauskunft, nicht älter als sechs Monate
Rechtlich:
  • Vorlage der entsprechenden Bescheinigungen zur Bestätigung der Eintragung in das Berufsregister
Sonstige:
  • Angabe der Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten sowie Benennung der Leitungspersonen
  • Nachweis der Autorisierung zum Vertrieb der angebotenen Produkte
  • Firmenprofil mit Mitarbeiteranzahl, Sitz der Gesellschaft, Gesellschaftsform etc.
  • Aktueller Autorisierungsnachweis des Herstellers für Vertrieb und Wartung (falls Bieter nur Händler ist)
  • Patronatserklärung des Herstellers für die Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft des Systems
  • Nachweis der Erfüllung der Anforderungen des Umweltzeichens "Blauer Engel" oder gleichwertig
  • Technische Produktdatenblätter und Werbeflyer für alle angebotenen Geräte und Software-Lösungen
  • Mindestanforderung Reaktionszeit: vollständige Betriebsfähigkeit spätestens am übernächsten Werktag nach Meldung um 12:00 Uhr
  • Mindestanforderung Vertragsbeginn: spätestens am 01.06.2027
  • Mindestanforderung Geschwindigkeit: Gerätetypen 1 bis 5 mindestens 35 Seiten pro Minute (DIN A4 s/w)

Dokumente

321 EU 02-2024 - Anfrage zur Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
11 KB

Anfrage zur Angebotsabgabe für die Lieferung von Druck-Multifunktionssystemen für die Gesamtverwaltung und Schulen der Stadt Dülmen im offenen Verfahren.

Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
618 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für die europaweite Ausschreibung von Multifunktions-Druckgeräten, inklusive allgemeiner Angaben, Vertragsgegenstand und Eignungsanforderungen.

Bewertungs-Matrix.xlsx

Richtlinien
11 KB

Matrix zur Bewertung der Angebote basierend auf Preis (50%) und Qualitätskriterien wie Reaktionszeit, Vertragsbeginn, Geschwindigkeit und Umweltbelastung.

324 EU 02-2024 - Angebotsschreiben.docx

Finanzielles
36 KB

Formular für das Angebotsschreiben zur Einreichung der Preise, Angaben zur Bindefrist und zur Rechtsform des Bieters.

324 EU 02-2024 - Angebotsschreiben.pdf

Finanzielles
314 KB

PDF-Version des Formulars für das Angebotsschreiben zur Einreichung der Preise und rechtlichen Erklärungen zum Angebot.

522 EU 06-2022 - Eigenerklaerung Mindestlohngesetz EU.docx

Verwaltung
22 KB

Eigenerklärung des Bieters zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG) gemäß § 19 Abs. 3.

534a EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe.docx

Verwaltung
23 KB

Formular zur Erklärung der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) gemäß § 47 VgV.

531 EU 02-2024 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung.docx

Verwaltung
24 KB

Erklärung für Bewerber- oder Bietergemeinschaften inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

523 EU 04-2026 - Eigenerklaerung Sanktionspaket 5 EU.docx

Vertragliches
30 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der Sanktionen gegen Russland gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

533b EU 02-2024 - Nachweis Unterauftragnehmer.docx

Verwaltung
22 KB

Formular zum Nachweis der durch Unterauftragnehmer zur Verfügung gestellten Mittel und Ausschlussgründe.

533a 02-2024 - Information Unterauftraege_Angebotsabgabe.docx

Verwaltung
22 KB

Informationen über beabsichtigte Unteraufträge bei der Angebotsabgabe gemäß § 36 Abs. 1 VgV.

Leistungsblätter.xlsx

Leistungsumfang
46 KB

Kriterienkatalog und Leistungsblätter für die technischen Angaben zu den verschiedenen Gerätetypen (Typ 1 bis Typ 6).

124_LD Eigenerklärung zur Eignung_2019.docx

Verwaltung
53 KB

Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen, inklusive Angaben zu Umsatz, Referenzen und Beschäftigten.

534b EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe Haftung.docx

Verwaltung
23 KB

Haftungserklärung des Eignungsleihers gegenüber dem Auftraggeber für die gemeinsame Auftragsausführung.

521 EU 02-2024 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende.pdf

Verwaltung
44 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen wie Straftaten oder Ordnungswidrigkeiten.

Preisblatt.xlsx

Finanzielles
16 KB

Preisblatt zur Kalkulation des All-in-Seitenpreises und weiterer Kostenbestandteile für den Volumenvertrag.

Vertragsbedingungen gem. TVgG.pdf

Vertragliches
39 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen.

513 EU 10-2018 - Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW.pdf

Vertragliches
20 KB

Formular 513 EU mit den besonderen Vertragsbedingungen des Landes NRW zur Tariftreue und Mindestarbeitsbedingungen.

512 EU 04-2016 - Vertragsbedingungen des Landes NRW.pdf

Vertragliches
146 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen des Landes NRW (ZVB-NRW) in Verbindung mit der VOL/B.

632-1 Weitere Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
300 KB

Ergänzende Bedingungen zur Angebotswertung, insbesondere zur Behandlung von Skontoangeboten.

312_322 EU 02-2024 - Hinweise Einreichung Teilnahmeantraege_Angebote.pdf

Verwaltung
67 KB

Leitfaden zur elektronischen Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten über den Vergabemarktplatz NRW.

511 EU 02-2024 - Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf

Richtlinien
115 KB

Allgemeine Bewerbungs- und Vergabebedingungen für Dienstleistungen nach VgV, inklusive Regelungen zur Kommunikation und Angebotsvollständigkeit.

312a_322a EU 01-2020 - Informationen DS-GVO.pdf

Vertragliches
105 KB

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß DSGVO.

Infoblatt zum Angebotsschreiben 324 EU.pdf

Verwaltung
123 KB

Hilfestellung und Checkliste für die digitale Angebotsabgabe auf dem Vergabemarktplatz NRW.

FAQ

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