Dienstplanungssoftware für die Feuerwehr Karlsruhe

Auftraggeber

Stadt Karlsruhe Hauptamt

76133 Karlsruhe

Veröffentlicht

22.10.2026

Angebotsfrist

24.11.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Dienstplanungssoftware
Feuerwehr
Software
Zeiterfassung
Schichtplanung

Zusammenfassung

Die Stadt Karlsruhe beschafft eine Dienstplanungssoftware für die Branddirektion zur Ablösung bestehender Access-Datenbanken und Excel-Lösungen. Die Software soll die Dienstplanung für ca. 350 Mitarbeitende in verschiedenen Arbeitszeitmodellen sowie die Ermittlung von Entgelten für Dienste zu ungünstigen Zeiten zentral abbilden. Zudem ist eine Echtzeit-Funktionseinteilung für den Einsatzdienst erforderlich, die auch Drittanwendungen zur Verfügung gestellt werden kann. Die Lösung soll als Mietmodell on premise in der städtischen IT-Infrastruktur betrieben werden. Ein Go-Live zum Jahreswechsel 2027/2028 ist angestrebt.

Zeitplan

Bekanntmachung22.10.2026
Heute11.11.2026
Bieterfragenfrist17.11.2026
Abgabefrist24.11.2026
Veröffentlichungsende24.11.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zuschlagskriterien:
Preis (50%)Kriterienkatalog (40%)Präsentation (10%)
Erfüllungsort:Karlsruhe, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Erklärung, dass Sie innerhalb der letzten fünf Geschäftsjahre mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Projekte ausgeführt habe/haben. Mindestens eines der anzugebenden Referenzprojekte ist mit einer Feuerwehr/Polizei/Krankenhaus (mit ähnlichen Schichtdiensteinteilung und Komplexitätsebene) und ähnlicher Größe in Baden-Württemberg umgesetzt worden.
Finanziell:
  • Betriebshaftpflichtversicherung gemäß Nr. 9 EVB-IT_Überlassung-AGB_Typ B oder Erklärung, dass im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung innerhalb von sieben Tagen abgeschlossen wird.
Rechtlich:
  • Eigenerklärung, dass nachweislich keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen.
  • Eigenerklärung, dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachkommt.
  • Eigenerklärung, dass nachweislich keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen.
  • Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soweit hierzu eine Eintragungspflicht besteht).
  • Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft.
  • Erklärung, dass der Bieter nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 genannten Personen oder Unternehmen gehört.
Sonstige:
  • Erklärung zur Geheimhaltung der Vergabeunterlagen (NDA) für die Anlagen 1 bis 20 des Kriterienkatalogs.

Dokumente

Bekanntmachung_E52376429.pdf

Ausschreibung
17 KB

Amtliche Bekanntmachung für die Beschaffung einer Dienstplanungssoftware für die Feuerwehr Karlsruhe, inklusive Projektbeschreibung und Angaben zum Beschaffer.

1_Titelblatt.pdf

Ausschreibung
149 KB

Titelblatt der Vergabeunterlagen für die Miete einer Dienstplanungssoftware für die Branddirektion Karlsruhe unter der Vergabenummer BD26006.

631 EU Aufforderung.pdf

Ausschreibung
48 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots mit Fristen, Bindefristen und einer detaillierten Auflistung aller beigefügten Vergabeunterlagen und Anlagen.

Teil-A_1_632 EU Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
75 KB

Bewerbungsbedingungen für das offene Verfahren nach VgV, enthaltend Regeln zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen und formalen Anforderungen an das Angebot.

Teil-A_2_Hinweis zum Verfahrensablauf und Datenschutz.pdf

Richtlinien
137 KB

Hinweise zur elektronischen Angebotsabgabe über subreport/ELViS, zur Bieterkommunikation und zum Umgang mit geheimhaltungsbedürftigen Anlagen.

Teil-A_3_Zuschlagskriterien und Gewichtung.pdf

Richtlinien
205 KB

Festlegung der Zuschlagskriterien (Preis, Kriterienkatalog, Präsentation) sowie Erläuterungen zur Bewertungsmethodik und zu Ausschlusskriterien.

Teil-B_2_635 Zus?tzliche_Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
18 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) für Liefer- und Dienstleistungen, die Regelungen zu Preisen, Abnahme und Mängelansprüchen enthalten.

Teil-B_3_EVB-IT-?berlassungsvertrag_Typ B.pdf

Vertragliches
157 KB

Vertragsentwurf für die zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware gemäß EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B.

Teil-B_4_EVB-IT-Pflegevertrag S_Langfassung.pdf

Vertragliches
211 KB

Vertragsentwurf für Pflegeleistungen von Standardsoftware basierend auf dem EVB-IT Pflegevertrag S in der Langfassung.

Teil-B_5_EVB-IT ?berlassung AGB_Typ B.pdf

Vertragliches
156 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen (AGB) für die zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware nach EVB-IT Typ B.

Teil-B_6_EVB-IT Pflege S AGB.pdf

Vertragliches
225 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für die Pflege von Standardsoftware (EVB-IT Pflege S-AGB) inklusive Störungsklassifizierung und Haftung.

Teil-B_7_Gesch?ftsbedingungen f?r Lieferungen und Leistungen.pdf

Vertragliches
125 KB

Allgemeine Geschäftsbedingungen der Stadt Karlsruhe für Lieferungen und Leistungen, inklusive Regelungen zu Forderungsabtretungen und Steuern.

Teil-B_8_Besondere Vertragsbedingungen zum LTMG.pdf

Vertragliches
147 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Landestariftreue- und Mindestlohngesetzes (LTMG) Baden-Württemberg.

Teil-B_9_Vertraulichkeitsvereinbarung.pdf

240 KB

Teil-C_0_einzureichende Anlagen und Unterlagen.pdf

Verwaltung
145 KB

Checkliste und Übersicht über alle mit dem Angebot einzureichenden Anlagen, Unterlagen und Nachweise.

Teil-C_1_633 Angebotsschreiben.docx

Verwaltung
33 KB

Formblatt für das Angebotsschreiben zur Einreichung der Preise, Bindefristen und Bestätigung der Vertragsbestandteile.

Teil-C_2 _Leistungsbeschreibung_Kriterien.docx

Leistungsumfang
151 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung und Kriterienkatalog für die Dienstplanungssoftware, unterteilt in funktionale und systemtechnische Anforderungen.

Teil-C_2.1_Erkl?rung zur Geheimhaltung.docx

Vertragliches
52 KB

Formular zur Verpflichtung auf die Geheimhaltung vertraulicher Unterlagen (Anlagen 1 bis 20) im Rahmen der Angebotserstellung.

Teil-C_3_Leistungsverzeichnis_Preisblatt.xlsx

Finanzielles
17 KB

Preisblatt zur Kalkulation der einmaligen und laufenden Kosten für Software-Implementierung, Hosting, Migration und Schulungen.

Teil-C_4_Eigenerkl?rung zur Eignung.docx

Verwaltung
71 KB

Formular für die Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und zum Nachweis der Eignung.

Teil-C_5_235_Verzeichnis_der_Leistungen_Kapazit?ten_anderer_Unternehmen.docx

Verwaltung
26 KB

Verzeichnis zur Benennung von Nachunternehmern und deren Leistungen, sofern sich der Bieter fremder Kapazitäten bedient.

Teil-C_6_Verpflichtungserkl?rung_LTMG_Mindestentgelt.docx

Verwaltung
54 KB

Formblatt zur Verpflichtungserklärung bezüglich Mindestentgelt und Tariftreue gemäß LTMG Baden-Württemberg.

Teil-D_1_236_Verpflichtungserklaerung_anderer_Unternehmen.docx

Verwaltung
27 KB

Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Nachunternehmer), dem Bieter im Falle der Auftragsvergabe die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung zu stellen.

FAQ

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