Abrechnungssoftware für stationäre Patientenabrechnung in Karlsruhe

Auftraggeber

Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH

76133 Karlsruhe

Veröffentlicht

09.11.2026

Angebotsfrist

11.12.2026, 17:00 Uhr

Steckbrief

Abrechnungssoftware
Patientenabrechnung
Krankenhaussoftware
Hybrid-DRG
Software

Zusammenfassung

Das Städtische Klinikum Karlsruhe gGmbH schreibt die Beschaffung einer neuen Abrechnungssoftware für die stationäre Patientenabrechnung aus. Der Leistungsumfang umfasst die stationäre Abrechnung für Krankenhäuser sowie die Abrechnung von Hybrid-DRG-Fällen. Ziel ist der Umstieg auf das neue System bis zum ersten Quartal 2028. Die Software muss verschiedene Abrechnungsarten wie DRG, PEPP, BPflV/ReHa und Pflegeerlöse unterstützen sowie Schnittstellen zu bestehenden Systemen wie dem KIS Orbis und SAP gewährleisten.

Zeitplan

Bekanntmachung09.11.2026
Heute11.11.2026
Bieterfragenfrist01.12.2026
Abgabefrist11.12.2026
Veröffentlichungsende11.12.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Softwarepaket und Informationssysteme
Patientenverwaltungssystem
Zuschlagskriterien:
Preis: 30 %Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog: 70 %
Auftrags-Budget:1 €
Erfüllungsort:76133 Karlsruhe, DE122, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Finanziell:
  • Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/api/supplier/external/subproject/2afd5a84-0106-4

Dokumente

Vergabeunterlagen.pdf

Richtlinien
129 KB

Zentrale Verdingungsunterlagen mit Projektinformationen, Inhaltsverzeichnis und allgemeinen Informationen zum Verfahren.

A03_EVB_IT_Pflege_S_AGB.docx

Vertragliches
47 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für die Pflege von Standardsoftware (EVB-IT Pflege S-AGB) mit Regelungen zu Störungsklassifizierung, Servicezeiten, SBOM und Haftung.

Auftragsbekanntmachung.pdf

Ausschreibung
192 KB

Offizielle Bekanntmachung des Vergabeverfahrens für eine Abrechnungssoftware für die stationäre Patientenabrechnung des Städtischen Klinikums Karlsruhe.

A06b_Allg-Anforderungen-Informationssicherheit-Datenschutz_BIETERVERBLEIB.pdf

Vertragliches
142 KB

Allgemeine Anforderungen an die Informationssicherheit und den Datenschutz für Bieter im Rahmen der Ausschreibung.

A06c_Vertrag_zur_Auftragsverarbeitung_AUSZUFÜLLEN.docx

Vertragliches
109 KB

Vertragsentwurf zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO zwischen dem Klinikum und dem Auftragnehmer.

A06c_Vertrag_zur_Auftragsverarbeitung_AUSZUFÜLLEN_Anlage_2.docx

Verwaltung
88 KB

Anlage 2 zum Auftragsverarbeitungsvertrag zur Erfassung von Kontaktdaten sowie technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) des Auftragnehmers.

A06c_Vertrag_zur_Auftragsverarbeitung_AUSZUFÜLLEN_Anlage_1.docx

Verwaltung
82 KB

Anlage 1 zum Auftragsverarbeitungsvertrag zur Festlegung von Umfang, Art und Zweck der Datenverarbeitung sowie der betroffenen Datenkategorien.

A00_260716_EVB_IT_Ueberlassungsvertrag_TypA_Langfassung_mit_Pflege.docx

Vertragliches
51 KB

Vertragsentwurf für die dauerhafte Überlassung von Standardsoftware inklusive Pflegeleistungen basierend auf EVB-IT Typ A.

A02_EVB_IT_Ueberlassung_AGB_TypA.docx

Vertragliches
37 KB

Allgemeine Geschäftsbedingungen für die dauerhafte Überlassung von Standardsoftware (EVB-IT Überlassung-AGB Typ A).

A06c_Vertrag_zur_Auftragsverarbeitung_AUSZUFÜLLEN_Anlage_3.docx

Leistungsumfang
86 KB

Anlage 3 zum Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Betriebskonzept für externen Support via TLS-VPN und Sicherheitsvorgaben.

A06a_Checkliste-IT_AUSZUFÜLLEN.docx

Verwaltung
91 KB

IT-Checkliste zur Einführung neuer Software mit Fragen zu Domänenanbindung, Patchmanagement, Virenscanning und Hardwareanforderungen.

A04_Preisanpassung.xlsx

Finanzielles
5.4 MB

Regelungen und Bedingungen für zukünftige Preisanpassungen der Vergütung während der Vertragslaufzeit.

A06e_DSGVO_BIETERVERBLEIB.pdf

Vertragliches
375 KB

Informationsblatt zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben nach der DSGVO bei der Vergabe öffentlicher Aufträge.

A06g_Geheimhaltungsverpflichtung_AUSZUFÜLLEN.docx

Vertragliches
128 KB

Verpflichtungserklärung für externe Unternehmen zur Wahrung der Vertraulichkeit und des Datenschutzes.

A05_Service Level Agreements.xlsx

Leistungsumfang
5.4 MB

Definition der geforderten Service Level Agreements (SLAs) für Hotline-Erreichbarkeit und Reaktionszeiten.

A06f_Allg-Bewerbungsbedingungen_SKK_BIETERVERBLEIB.pdf

Richtlinien
346 KB

Allgemeine Bewerbungsbedingungen des Städtischen Klinikums Karlsruhe für die Teilnahme am Vergabeverfahren.

A06c_Vertrag_zur_Auftragsverarbeitung_AUSZUFÜLLEN_Anlage_4.docx

Verwaltung
80 KB

Anlage 4 zum Auftragsverarbeitungsvertrag zur Auflistung der zu wartenden Hard- und Softwarekomponenten.

A06d_Allg-Einkaufsbedingungen-AEB-_SKK_BIETERVERBLEIB.pdf

Vertragliches
325 KB

Allgemeine Einkaufsbedingungen (AEB) des Städtischen Klinikums Karlsruhe.

A01_Leistungsverzeichnis Stationäre Abrechnung_261110.xlsx

Leistungsumfang
134 KB

Leistungsverzeichnis und Bewertungsmatrix mit funktionalen Anforderungen und Erläuterungen zur Gewichtung von Preis und Leistung.

FAQ

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